Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre et valider un évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -7,72 +7,45 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Valider un évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
12		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
14	14
15		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
17		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
18		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
19		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	13	+= Comment créer un évènement ? =
20	20
21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-Bonne pratique :
24		-
25		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
26		-
27		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
29		-)))
30		-
31		-= Suivre les évènements dans Flora =
32		-
33	33	== Depuis la table des évènements ==
34	34
35		-La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
	17	+Cliquez sur l'icône de **création**
36	36
37		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
38		-|(((
39		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
40		-)))|évènement en préparation
41		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
	19	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+== Depuis le tableau de bord ==
45	45
	23	+Cliquez sur l'icône de **création**
46	46
47		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	25	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
	27	+== Depuis une notice de biens ==
49	49
50		-== Depuis le tableau de bord ==
	29	+Cliquez sur l'icône de **création**
51	51
52		-Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
53		-Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
	31	+[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+= Choisir une grille de saisie =
56	56
	35	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
57	57
58		-= Corriger une erreur =
	37	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
59	59
60		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
61	61
62		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
63		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
64		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	40	+= Renseigner et enregistrer la notice =
65	65
66		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+= Lier des biens à l'évènement =
67	67
	44	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
68	68
69		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-
75		-
76	76
77	77	)))
78	78	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -79,8 +79,6 @@
79	79	(% class="box" %)
80	80	(((
81	81	**Sommaire**
82		-
83		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
84	84	)))
85	85
86	86	(% class="box" %)
...	...	@@ -87,26 +87,14 @@
87	87	(((
88	88	**Aller plus loin**
89	89
90		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
91		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
92		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
93		-
94		-
95		-
96		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	61	+* Gérer les évènements
	62	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	63	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
97	97	)))
98	98
99	99	(% class="box" %)
100	100	(((
101	101	**Icônes principales **
102		-
103		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
104		-
105		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
106		-
107		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
108		-
109		-
110	110	)))
111	111
112	112	(((
...	...	@@ -117,4 +117,28 @@
117	117
118	118
119	119
	79	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	80	+
	81	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	82	+
	83	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	84	+
	85	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	86	+
	87	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	88	+
	89	+
	90	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	91	+
	92	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	93	+
	94	+[[image:1748002396864-933.png]]
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	99	+
	100	+[[image:1748002474366-246.png]]
	101	+
	102	+
120	120

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