Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Suivre et valider un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,120 +1,26 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
	3	+Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
8	8
	5	+(% class="\" %)
9	9	(((
10		-= Valider un évènement =
11		-
12		-Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13		-Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
14		-
15		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
17		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
18		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
19		-|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
20		-
21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-Bonne pratique :
24		-
25		-Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
26		-
27		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	7	+Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
29	29	)))
30	30
31		-= Suivre les évènements dans Flora =
	10	+Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
32	32
33		-== Depuis la table des évènements ==
34	34
35		-La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
	13	+(% style="text-align:center" %)
	14	+[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
36	36
37		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
38		-|(((
39		-(% style="color:#e67e22" %)Orange
40		-)))|évènement en préparation
41		-|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
	16	+Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
43	43
44		-[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+(% style="text-align:center" %)
	19	+[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
45	45
	21	+(% style="text-align:center" %)
	22	+[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
46	46
47		-[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
48	48
49	49
50		-== Depuis le tableau de bord ==
51		-
52		-Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
53		-Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
54		-
55		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56		-
57		-
58		-= Corriger une erreur =
59		-
60		-Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
61		-
62		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
63		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
64		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
65		-
66		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67		-
68		-
69		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70		-
71		-
72		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-)))
78		-)))|(% style="width:300px" %)(((
79		-(% class="box" %)
80		-(((
81		-**Sommaire**
82		-
83		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
84		-)))
85		-
86		-(% class="box" %)
87		-(((
88		-**Aller plus loin**
89		-
90		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
91		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
92		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
93		-
94		-
95		-
96		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
97		-)))
98		-
99		-(% class="box" %)
100		-(((
101		-**Icônes principales **
102		-
103		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
104		-
105		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
106		-
107		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
108		-
109		-
110		-)))
111		-
112		-(((
113		-
114		-)))
115		-)))
116		-
117		-
118		-
119		-
120		-

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