Code source wiki de Planifier les mouvements associés

Version 119.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 15:43

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
86.1	3	(% style="height:78px; width:1552px" %)
1.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
75.1	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens.
74.1	8
75.1	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10
	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
3.1	15	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	16
119.1	17	Les mouvements assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
9.1	18
119.1	19	En pratique, la table Mouvements est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
9.1	20
119.1	21	* Planifier les opérations de transport et de déplacement.
	22	* (((
	23	Renseigner les données logistiques :
26.1	24
119.1	25	* dates prévues et ajustées,
	26	* lieux de départ et d’arrivée,
	27	* transporteurs, assurances et commentaires,
	28	* états de préparation et d’exécution.
	29	)))
	30	* Associer les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
	31	* Tracer chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
	32	* Produire les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
9.1	33
119.1	34	Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
	35
2.1	36	== Cas d'usage ==
1.1	37
119.1	38	* (((
	39	Organiser un prêt sortant : (% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de sortie pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’entrée pour leur retour à la fin de l’exposition.
	40	)))
	41	* (((
	42	Envoyer une œuvre en restauration : (% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de sortie vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’entrée au retour du bien une fois le traitement terminé.
	43	)))
	44	* (((
	45	Gérer un déménagement de réserves : (% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de transfert/relocalisation pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	46	)))
	47	* (((
	48	Suivre des rotations d’œuvres : (% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
	49	)))
	50	* (((
	51	Assurer une mise à disposition interne : (% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement interne temporaire pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	52	)))
9.1	53
119.1	54	(% class="box infomessage" %)
10.1	55	(((
119.1	56	Astuce
	57	Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.
	58	Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
	59	)))
9.1	60
119.1	61	= Comment créer un mouvement ? =
9.1	62
119.1	63	(% class="box infomessage" %)
	64	(((
	65	Automatique ou manuelle : comment décider ?La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
9.1	66
119.1	67	* Création automatique
9.1	68
119.1	69	À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
9.1	70
119.1	71	* Création manuelle
16.1	72
119.1	73	À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
15.1	74
119.1	75	En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.
1.1	76
119.1	77	Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être ouvert et enrichi avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
	78	)))
15.1	79
13.1	80	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	81
21.1	82	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	83
15.1	84	(% class="box warningmessage" %)
12.1	85	(((
15.1	86	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	87	)))
	88
21.1	89	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	90
15.1	91	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	92
20.1	93	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	94
17.1	95	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	96
	97
19.1	98	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99
16.1	100	=== Création différée des mouvements ===
15.1	101
20.1	102	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	103	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	104
77.1	105	(% class="box warningmessage" %)
	106	(((
82.1	107	Attention : l’icône concernée sert également à l'actualisation différée des biens liés aux mouvements.
77.1	108	)))
	109
19.1	110	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	111
	112
20.1	113	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	114
19.1	115
	116	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117
	118
29.1	119	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	120
24.1	121	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	122
23.1	123	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	124
4.1	125	= Choisir une grille de saisie =
2.1	126
119.1	127	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération.
	128	Ce choix conditionne directement le type de mouvement que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
17.1	129
119.1	130	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	131	\|Sortie\|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	132	\|Entrée\|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	133	\|Transfert\|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
23.1	134
4.1	135	= Renseigner et enregistrer la notice =
	136
27.1	137	Une fois la grille de saisie ouverte,
	138
	139	1. Remplir les champs de la grille
	140	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	141	1. Enregistrer la notice.
	142
119.1	143	(% class="box infomessage" %)
	144	(((
	145	Quel type de mouvement choisir ?
27.1	146
	147
119.1	148	\|=Type de mouvement\|=Définition / Utilisation
	149	\|Sortie\|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	150	\|Entrée\|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	151	\|Interne temporaire\|Sert à tracer un déplacement à l’intérieur de l’institution (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	152	\|Non localisé\|Indique que le bien est momentanément introuvable : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	153	\|Disparition\|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme perdu après constat, enquête ou décision administrative.
	154	\|Vol\|Sert à documenter officiellement le vol d’un bien, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	155	\|Transfert – relocalisation\|Utilisé lors d’un déménagement ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	156	\|Externe – transition\|Sert à gérer un transfert temporaire externe, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
	157	\|Administratif\|Mouvement particulier destiné à documenter un changement administratif (mise à jour interne sans déplacement physique réel du bien).
	158	)))
90.1	159
119.1	160	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90.1	161
92.1	162
104.1	163	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
	164
	165	Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
	166
	167	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	168
	169	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	170
	171	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172
	173
	174	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	175
	176	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	177
	178	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179
	180
	181	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
116.1	184	= Cas particuliers =
92.1	185
116.1	186	== Gérer les rotations d'oeuvres ==
	187
99.1	188	Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de rotation d’œuvres. Chaque rotation donne lieu à un mouvement spécifique (sortie ou entrée).
92.1	189
104.1	190	(% class="box successmessage" %)
100.1	191	(((
105.1	192	Bonne pratique :
	193
107.1	194	* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
104.1	195	)))
	196
	197	(((
100.1	198	>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
99.1	199
104.1	200	[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101.1	201
	202
109.1	203	La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
100.1	204	)))
99.1	205
101.1	206	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
100.1	207	\|Sortie\|A, B, C, D, E, F\|T1\|Premier départ
	208	\|Entrée\|D\|T2\|entrée anticipée
	209	\|Entrée\|E\|T3\|entrée anticipée
	210	\|Sortie\|G\|T2\|Rejoint l’exposition en décalé
	211	\|Sortie\|H\|T3\|Rejoint l’exposition en décalé
	212	\|Sortie\|I, J\|T4\|Rejoignent l’exposition en décalé
	213	\|Entrée\|A\|T5\|entrée anticipée
	214	\|Entrée\|B, C, F, G, H, I, J\|T6\|entrée finale pour les œuvres restantes
99.1	215
108.1	216	Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
99.1	217
101.1	218	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
	219	\|Œuvres avec plusieurs mouvements\|A, D, E\|(((
	220	* A : sortie T1, entrée T5
	221	* D : sortie T1, entrée T2
	222	* E : sortie T1, entrée T3
	223	)))
	224	\|Œuvres intégrées en cours d’exposition\|G, H, I, J\|Sorties différées
	225	\|Œuvres restées jusqu’à la fin\|B, C, F, G, H, I, J\|Entrée commune à T6
99.1	226
	227
	228
116.1	229	== Gérer les retours partiels ==
113.1	230
115.1	231	Parfois, tous les biens ne reviennent pas en même temps au musée :
113.1	232
	233	* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
	234	* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	235
115.1	236	>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition « Archéologie en folie » au Musée d’Archéologie nationale, programmée du 10 janvier 2025 au 15 septembre 2025. Parmi elles : 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée au cours de l’exposition, vers le mois de mars 2025. Les 8 autres œuvres resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées à l’issue de l’exposition, en septembre 2025.
113.1	237
118.1	238	(% class="box successmessage" %)
	239	(((
	240	Bonne pratique :
	241
	242	* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	243	)))
	244
115.1	245	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113.1	246
	247
115.1	248	(% class="wikigeneratedid" %)
	249	La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
113.1	250
115.1	251	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
	252	\|Sortie\|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J\|T1\|Premier départ
	253	\|Entrée\|A,B\|T2\|entrée anticipée
	254	\|Entrée\|C, D, E, F, G, H, I, J\|T3\|entrée finale pour les œuvres restantes
113.1	255
117.1	256
	257
96.1	258	= Retrouver tous les mouvements =
	259
	260	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	261
	262	Pour y accéder :
	263
	264	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	265	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
97.1	266	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
96.1	267
97.1	268	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96.1	269
	270
97.1	271
119.1	272
92.1	273
1.1	274	)))
	275	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	276	(% class="box" %)
	277	(((
	278	Sommaire
3.1	279
70.1	280	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	281	)))
	282
	283	(% class="box" %)
	284	(((
	285	Aller plus loin
3.1	286
7.1	287	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.2	288	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.4	289	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.5	290	* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	291
	292
	293
	294	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	295	)))
	296
	297	(% class="box" %)
	298	(((
	299	Icônes principales
83.1	300
84.1	301	* [[image:1756305207363-153.png\|\|height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
95.1	302
	303
	304
	305	* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
	306
	307
	308
	309	* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
1.1	310	)))
	311	)))
	312
	313

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