Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -110,6 +110,27 @@ 110 110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 + 114 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 115 + 116 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 117 + 118 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 119 + 120 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 121 + 122 +(% class="box infomessage" %) 123 +((( 124 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 125 +))) 126 + 127 +[[image:1756297169506-999.png]] 128 + 129 +//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]] 130 + 131 +//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement// 132 + 133 + 113 113 == Fonctionnalités associées aux biens liés == 114 114 115 115 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. ... ... @@ -160,6 +160,41 @@ 160 160 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 162 184 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 185 + 186 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 187 + 188 +(% class="box infomessage" %) 189 +((( 190 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 191 +))) 192 + 193 +[[image:1756279876428-560.png]] 194 + 195 +//Afficher-masquer les biens liés au mouvement// 196 + 197 + 198 +== Exporter les listes de colisage == 199 + 200 +**Version 4.5.29 et ultérieures** 201 + 202 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 203 + 204 +* les **œuvres** ; 205 +* les **colis liés aux œuvres** ; 206 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 207 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 208 + 209 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 210 + 211 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]] 212 + 213 +//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]] 214 + 215 +//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement// 216 + 217 + 218 + 163 163 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 164 164 165 165 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -250,91 +250,7 @@ 250 250 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 252 253 -= Consulter et gérer les mouvements = 254 254 255 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 256 - 257 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 258 - 259 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 260 - 261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 - 263 - 264 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 265 - 266 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 267 - 268 -(% class="box infomessage" %) 269 -((( 270 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 271 -))) 272 - 273 -(% class="box successmessage" %) 274 -((( 275 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 276 -))) 277 - 278 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 - 280 - 281 -== Exporter les listes de colisage == 282 - 283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 284 - 285 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 286 - 287 -* les **œuvres** ; 288 -* les **colis liés aux œuvres** ; 289 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 290 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 291 - 292 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 293 - 294 -(% class="box successmessage" %) 295 -((( 296 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 297 -))) 298 - 299 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 - 301 - 302 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 - 304 -== Ouvrir une notice de mouvement == 305 - 306 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 307 - 308 -(% class="box successmessage" %) 309 -((( 310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 311 -))) 312 - 313 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 - 315 - 316 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 - 318 - 319 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 320 - 321 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 322 - 323 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 324 - 325 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 326 - 327 -(% class="box infomessage" %) 328 -((( 329 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 330 -))) 331 - 332 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 - 334 - 335 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 338 = Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 339 339 340 340 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.