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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8
9 Ils permettent :
10
11 * d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 * d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 * de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
14 )))
15
16 (((
17 = Associer manuellement des biens au mouvement =
18
19 (% class="box warningmessage" %)
20 (((
21 **Point d'attention**
22
23 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24
25 **Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 )))
27
28 == Ajouter des biens ==
29
30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
34
35 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42
43
44 == Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45
46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
48 **Utile pour les mouvements de retour**
49 )))
50
51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58
59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60
61 (% class="box warningmessage" %)
62 (((
63 **Attention**
64
65 Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 )))
67
68 (% class="wikigeneratedid" %)
69 Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70
71 == Actualisation immédiate ==
72
73 Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74
75 Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76
77 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79 == Actualisation différée ==
80
81 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82
83 Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84
85 (% class="box warningmessage" %)
86 (((
87 **Attention**
88
89 L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 )))
91
92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97 = Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98
99 Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100
101 * Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 * Elle est modifiable
103 * (((
104 Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
105
106 * constats d’état,
107 * valeurs d’assurance,
108 * conditions de transport et de conditionnement,
109 * commentaires logistiques.
110 )))
111
112 Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
113
114 == Contrôler les informations essentielles ==
115
116 Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117
118 * la saisie des **constats d’état**,
119 * les **valeurs d’assurance**.
120
121 En leur absence, une alerte s’affiche.
122
123 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125 = Gérer les biens liés aux mouvements =
126
127 (% class="box infomessage" %)
128 (((
129 == Imprimer ou exporter les données ==
130
131 Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
132 )))
133
134 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
135
136 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
137
138 Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
139
140 Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
141
142 (% class="box successmessage" %)
143 (((
144 (% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
145
146 * (% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte. 
147 )))
148
149 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151
152 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
154 == Basculer en mode liste de résultats ==
155
156 Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
157
158 [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160 == Exporter vers Horus ==
161
162 Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
163
164 [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166 == Consulter la notice du bien ==
167
168 Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
169
170 [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172 == Refuser un bien ==
173
174 Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
175
176 (% class="box warningmessage" %)
177 (((
178 **Attention**
179 Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
180 Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
181 )))
182
183 (% class="box" %)
184 (((
185 === Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
186
187 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
188
189 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
190
191 Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
192
193 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
194 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
195 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
196 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
197 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
198 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
199 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
200 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
201 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
202 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
203 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
204 )))
205
206 [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208 == Réintégrer un bien refusé ==
209
210 Réintègre un bien précédemment refusé.
211
212 [[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214 == Supprimer un bien ==
215
216 Supprime complètement le bien du mouvement.
217
218 [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220 == Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
221
222 Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
223
224 [[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
227
228 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
229
230 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
234
235 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
236
237 Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
238
239 Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
240
241 == Définir l’emplacement en trois façons ==
242
243 (% class="box infomessage" %)
244 (((
245 **Quelle approche privilégier ?**
246
247 * **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
248 * **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
249 * **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
250 Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
251 Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
252 )))
253
254 (% class="box warningmessage" %)
255 (((
256 **Attention**
257
258 * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
259 * Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
260 )))
261
262 === Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
263
264 Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
265 Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
266
267 Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
268
269 (% class="box warningmessage" %)
270 (((
271 **Attention**
272
273 * L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
274 * Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
275 )))
276
277 [[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279 [[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281 == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
282
283 La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
284 Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
285
286 **Procédure :**
287
288 1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
289 1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
290 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
291 1. Enregistrez les modifications.
292
293 **Résultats :**
294
295 * La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
296 * La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
297 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
298
299
300
301 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302
303
304 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305
306
307 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
309
310 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
315 === Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
316
317 Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
318
319 La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
320
321 **Procédure :**
322
323 1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
324 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
325 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
326 1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
327 1. Validez pour lancer le traitement.
328
329 **Résultats :**
330
331 * Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
332 * La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
333 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
334
335
336
337 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339
340 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341
342
343 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344
345
346 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347
348
349 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350
351
352 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353
354
355 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 )))
357 )))|(% style="width:300px" %)(((
358 (% class="box" %)
359 (((
360 **Sommaire**
361
362 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
363 )))
364
365 (% class="box" %)
366 (((
367 **Aller plus loin**
368
369 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
370 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
371 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
372 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
373 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
375 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
376 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
377 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
378
379
380
381 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
382 )))
383
384 (% class="box" %)
385 (((
386 **Icônes principales**
387
388 * [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
389
390
391
392 * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
393
394
395
396 * [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
397
398 * [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
399
400 * [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
401
402
403
404 * [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
405
406 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
407
408 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
409
410 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
411
412 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
413 )))
414 )))