Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 73 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -8,158 +8,202 @@ 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les biens liés aumouvementdans Flora ? =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des biens liés auxmouvements**sertd’intermédiaireentre lesnoticesd’œuvresetlesdéplacementsqui les concernent. Ellepermetd’associerchaquebienà un mouvementprécistoutenajoutant desinformationsspécifiques,notamment enmatièrede logistique ou d’assurance.Ce niveaud’enregistrement individualiséenrichit considérablement le suivi des opérations.13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 14 15 - Chaquenoticedécritle**bientransporté**et précise ses emplacements de départ et d’arrivée.Des champs complémentairespermettent d’intégrerles**constats d’état**,les**valeursd’assurance**,ainsi quedescommentairesdétaillés relatifsautransport,auconditionnement ou à l’étatdubien.15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 - Cette table esthiérarchiquementdépendante dumouvement,lui-mêmerattaché àun événement.Ellereprend la liste desbiensassociés à cetévénement et distingue clairementceux quisont inclusdu transport deceux qui sontrefusés,garantissantainsiunetransparencesur les choixopérés.17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 20 20 21 - =Associerdes biens aumouvement=24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 22 22 23 -(% class="box warningmessage" %) 26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 27 + 28 +== Cas d'usage == 29 + 30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 31 + 24 24 ((( 25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 -))) 33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 27 27 28 -= =Ajouterdes biens==35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 29 29 30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 34 34 35 - [[//Rechercherdesbiensà ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 36 36 41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 42 +))) 37 37 38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 +(% class="box successmessage" %) 45 +((( 46 +Bonnes pratiques : 39 39 48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 49 +))) 40 40 41 - [[//Résultats: biensliésau mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]51 += Comment créer un mouvement ? = 42 42 53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 43 43 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 45 45 59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 60 + 61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 62 + 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 -Cette fonctionnalité,**dédiée aux mouvements deretour,**permet de réutiliserlalistedesbiensduprécédent mouvementdesortieafinde les réintroduireautomatiquementdans lemouvementd’entrée.65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 49 49 ))) 50 50 51 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 52 52 70 +=== Création immédiate des mouvements === 53 53 54 - [[//Résultats: biens liés auprécédentmouvement répercutésdanscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 55 55 74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 58 59 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.45etultérieures**77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 62 80 +=== Création différée des mouvements === 81 + 82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 84 + 85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 + 87 + 88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 + 90 + 91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +== Créer un mouvement manuellement == 95 + 96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 97 + 98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 + 100 += Choisir une grille de saisie = 101 + 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 - Attention: cette fonctionnalité est **réservéeaux utilisateursqui recourentà la génération automatiquedesmouvements**.Ellenedoitpas êtreutiliséesi l'évènementcomporte denombreux mouvementssaisis manuellement.104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 66 66 ))) 67 67 68 - ==Actualisation immédiate==107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 69 69 70 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 71 71 72 - [[//Validationactualisationdesmouvementsavec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]114 += Renseigner et enregistrer la notice = 73 73 74 -== Actualisation différée == 75 - 76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 78 - 79 79 (% class="box warningmessage" %) 80 80 ((( 81 - Attention:l’icône concernéesertégalementà la **créationdifférée de mouvements**.118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 82 82 ))) 83 83 84 - [[//Refusactualisationdes mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Une fois la grille de saisie ouverte, 85 85 123 +1. **Remplir les champs** de la grille 124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 +1. **Enregistrer la notice. ** 86 86 87 -[[// Actualisation différéedesmouvementsdedépartet de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 89 90 -= Gérerles biensliésauxmouvements=130 += Lier des biens au mouvement = 91 91 92 - Ilestpossibled’agirsurlesnoticesdes biens liés au mouvementpourcompléter les informations,ajusterles emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalitéssontdisponibles pour accompagner ces opérations.132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 93 93 94 - ==Alerte sur les informationsmanquantes==134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 95 95 96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 -Ces vérifications portent notamment sur : 136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 98 98 99 -* la saisie des **constats d’état**, 100 -* les **valeurs d’assurance**. 138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 101 101 102 - Cesdonnées sontessentiellespourgarantirle suivi descollectionslorsdesdéplacements etpourlabonne gestion desassurances.140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 103 103 104 -(% class="box infomessage" %) 142 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 143 + 144 +(% class="box warningmessage" %) 105 105 ((( 106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 108 108 ))) 109 109 110 - [[//Alertesurles informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +=== Ajouter des biens === 111 111 151 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 154 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 112 112 113 - ==Fonctionnalitésassociéesaux biensliés==156 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 116 116 117 -[[// Fonctionnalitésassociéesauxbiens liésau mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 121 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 122 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 123 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 124 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 125 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 128 -))) 129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 130 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 131 131 132 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 166 + 167 +(% class="box warningmessage" %) 168 +((( 169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 133 133 ))) 134 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 135 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 136 136 137 - === Refuser/accepter des biens:différencesentreévénementsetmouvements===172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 140 140 141 - DansFlora,unbienpeut être refuséou acceptésoitdepuisl’événement,soit depuis lemouvement.Les deux actions n’ontpaslesmêmes effetsni lesmêmes usages: letableau ci-dessousrésumeleurs différences.175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 144 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 145 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 146 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 147 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 148 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 149 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 150 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 151 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 152 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 153 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 154 154 155 - >(% class="small"%)Ex. Refus d'un biendepuis l'évènement178 += Naviguer dans les mouvements = 156 156 157 - [[//Objetautomatiquement refusédanslesbiensliésau mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation. 158 158 182 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 159 159 160 - [[//Mouvementautomatiquementsuspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 161 161 186 +[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 188 + 189 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 190 + 191 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L'action peut être effectuée sur tous les mouvements en un coup ou bien mouvement par mouvement. 192 + 193 +(% class="box infomessage" %) 194 +((( 195 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 196 +))) 197 + 198 +[[image:1756277353941-120.png]] 199 + 200 + 201 + 202 + 203 + 204 + 205 += Gérer les biens liés au mouvement = 206 + 163 163 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 164 164 165 165 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -250,106 +250,65 @@ 250 250 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 252 253 -= Consulteretgérerles mouvements=297 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 254 254 255 - Une foislesmouvements créés, ilestpossiblenonseulementdecirculerentrelesnotices de mouvementsetd’événements, mais aussidegérerles informationsassociées(biens, colis,matériels,exports,valeurd'assuranceglobale).Florapropose plusieursfonctionnalitésintégréespourfacilitercesactions.299 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 256 256 257 - ==Retournersurlanoticed'unévènement==301 +**Résultats du traitement** 258 258 259 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 303 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 304 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 305 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 260 260 261 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 - 263 - 264 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 265 - 266 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 267 - 268 -(% class="box infomessage" %) 307 +(% class="box warningmessage" %) 269 269 ((( 270 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 271 -))) 309 +Attention : 272 272 273 -(% class="box successmessage" %) 274 -((( 275 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 311 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 312 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 276 276 ))) 277 277 278 -[[// Afficher-masquerlesbiensliésaumouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]315 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 280 281 - == Exporterles listesdecolisage ==318 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 284 284 285 - Depuis l’événement,dans l’onglet** Mouvements**,ilest possibled’**exporterles listes decolisage**pourdifférentséléments:321 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -* les **œuvres** ; 288 -* les **colis liés aux œuvres** ; 289 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 290 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 291 291 292 - Ceslistes sont**essentielles pourle suivi des collections** : elles peuvent êtretransmises,selon les besoins,aux **transporteurs** pour préparerla logistique,aux**assurances** pour justifier lesvaleurs couvertes, ou encore aux **partenairesde l’événement**.324 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 293 293 294 -(% class="box successmessage" %) 295 -((( 296 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 297 -))) 326 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 298 298 299 - [[//Exporterleslistes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]328 +Pour y accéder : 300 300 330 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 331 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 332 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 301 301 302 -[[//E x. Packinglistdesoeuvresd'unmouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -== Ouvrir une notice de mouvement == 305 305 306 - Depuisl’événement,dansl’onglet **Mouvements,**vous pouvezégalementouvrirlemouvementde votre choix afin d'en assurer le suivi.337 += Valider les étapes d'un mouvement = 307 307 308 -(% class="box successmessage" %) 309 -((( 310 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 311 -))) 339 += Créer un mouvement de retour = 312 312 313 - [[//Ouvrirune noticede mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]341 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 314 314 343 += Retrouver tous les mouvements = 315 315 316 - [[//Ouverturedela noticedemouvementavec lesbien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]345 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 317 317 318 - 319 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 320 - 321 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 322 - 323 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 324 - 325 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 326 - 327 -(% class="box infomessage" %) 328 -((( 329 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 330 -))) 331 - 332 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 - 334 - 335 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 339 - 340 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 341 - 342 342 Pour y accéder : 343 343 344 344 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 345 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur ** Biensliés(Mvmnt)**.350 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 346 346 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 347 347 348 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biensliés(Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 350 351 - 352 - 353 353 354 354 ))) 355 355 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -357,7 +357,7 @@ 357 357 ((( 358 358 **Sommaire** 359 359 360 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}363 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 361 361 ))) 362 362 363 363 (% class="box" %) ... ... @@ -366,6 +366,9 @@ 366 366 367 367 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 368 368 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 372 + 373 + 374 + 369 369 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 370 370 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 371 371 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -373,26 +373,11 @@ 373 373 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 374 374 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 375 375 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 376 - 377 - 378 - 379 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 380 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 381 381 ))) 382 382 383 383 (% class="box" %) 384 384 ((( 385 385 **Icônes principales** 386 - 387 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 388 - 389 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 390 - 391 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 392 - 393 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 394 - 395 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 396 396 ))) 397 397 ))) 398 398
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