Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
++Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Contenu

@@ -4,25 +4,25 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
++
++Ils permettent :
++
++* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
++* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
++* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
  )))
  (((
--= A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
++= Associer manuellement des biens au mouvement =
--La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
--
--Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
--
--Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
--
--L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
--
--= Associer des biens au mouvement =
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
++**Point d'attention**
++
++Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
++
++**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
  )))
  == Ajouter des biens ==
@@ -45,7 +45,7 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
++**Utile pour les mouvements de retour**
  )))
  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -58,27 +58,35 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
-- **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
++**Attention**
++
++Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
  )))
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
++
  == Actualisation immédiate ==
--Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
++Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
++Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
++
  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Actualisation différée ==
--Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
--Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
++Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
++Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
++**Attention**
++
++L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
  )))
  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -86,271 +86,256 @@
  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
--= Gérer les biens liés aux mouvements =
++Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
--Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
++* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
++* Elle est modifiable
++* (((
++Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
--== Alerte sur les informations manquantes ==
++* constats d’état,
++* valeurs d’assurance,
++* conditions de transport et de conditionnement,
++* commentaires logistiques.
++)))
--Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
--Ces vérifications portent notamment sur :
++Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
++== Contrôler les informations essentielles ==
++
++Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
++
  * la saisie des **constats d’état**,
  * les **valeurs d’assurance**.
--Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
++En leur absence, une alerte s’affiche.
++[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Gérer les biens liés aux mouvements =
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
--Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
++(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
  )))
--[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
--== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
++Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
--1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
++Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
--[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
--Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
++[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
--)))
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
--Réintégrer un bien précédemment refusé.
++== Basculer en mode liste de résultats ==
--✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
--)))
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
--|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
++Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
--=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
++[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
++== Exporter vers Horus ==
--Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
++Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
--|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
--Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
--)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
--|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
--|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
--Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
--)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
--|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
--**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
--)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
++[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
++== Consulter la notice du bien ==
--[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
++[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Refuser un bien ==
++Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
--== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
--
--Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
--
--Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
--
--* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
--* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention :
--
--* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
--* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
++**Attention**
++Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
++Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
  )))
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Bonne pratique :
++=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
--* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
--)))
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
--=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
++Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
--**Processus pas à pas**
++Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
--1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
--1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
--1. Enregistrez les modifications.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
++|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
++Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
++)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
++|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
++|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
++Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
++)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
++|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
++**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
++)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
++)))
--**Résultats du traitement**
++[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
--* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
--* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
++== Réintégrer un bien refusé ==
--[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Réintègre un bien précédemment refusé.
++[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Supprimer un bien ==
++Supprime complètement le bien du mouvement.
--[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
--[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
++[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
++Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
--=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
++[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Processus pas à pas**
--1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
--1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
--1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
--1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
--1. Validez pour lancer le traitement.
++= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
--**Résultats du traitement**
++Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
--* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
--* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
--* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
++Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
--[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
++== Définir l’emplacement en trois façons ==
--[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Quelle approche privilégier ?**
++* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
++* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
++* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
++Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
++Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
++)))
--[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
++* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
++* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
++)))
--[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
++Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
++Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
--[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
--[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
++* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
++)))
++[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
--= Consulter et gérer les mouvements =
++La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
++Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
--Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
++**Procédure :**
--== Retourner sur la notice d'un évènement ==
++1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
++1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
++1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
++1. Enregistrez les modifications.
--Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
++**Résultats :**
--[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
++* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
++* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
--== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
--Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
++[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
--)))
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
--)))
++[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Exporter les listes de colisage ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
++[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
--* les **œuvres** ;
--* les **colis liés aux œuvres** ;
--* les **matériels liés aux œuvres** ;
--* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
++[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
++=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
--)))
++Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
--[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
++**Procédure :**
--[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
++1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
++1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
++1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
++1. Validez pour lancer le traitement.
--== Ouvrir une notice de mouvement ==
++**Résultats :**
--Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
++* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
++* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
++* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
--)))
--[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
++[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
--Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
++[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
--)))
--[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
--
--Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
++[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -364,19 +364,18 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
++* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
++* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
  )))
@@ -384,8 +384,24 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
++* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
++
++
++
++* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
++
++
++
++* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
++* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
++
++* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
++
++
++
++* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
++
  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
@@ -395,5 +395,3 @@
  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
  )))
  )))
--
--

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Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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