Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:28
sur 2025/08/28 09:28
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 10:16
sur 2025/09/05 10:16
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
- 1756215744589-671.png
- 1756364467526-606.png
- 1756364771502-512.png
- 1756364860749-239.png
- 1756369441766-790.png
- 1756369460715-527.png
- 1756369567889-641.png
- 1756369614577-703.png
- 1756369678643-626.png
- 1756369784495-826.png
- 1756369941908-777.png
- 1756995372944-329.png
- 1756995390493-206.png
- 1756995413479-381.png
- 1756995437654-330.png
- 1757058141371-762.png
- 1757058176605-424.png
- 1757058287432-291.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Associer ,géreret consulter les biens liés aux mouvements1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifieretsuivrelesmouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
-
... ... @@ -4,36 +4,22 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvement s**assurentlacontinuitéentrel’événement et lalogistique des biens**.7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ils permettentd’organiserlesdéplacements,de rattacherlesobjetsconcernés,devérifierles informations indispensableset desuivre l’avancementdu déplacementjusqu’àson exécutionfinale.9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 - Chaque opérationesttracée,garantissant**un suiviprécis etfiable desbienstoutau longdeleur parcours**.11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 16 - 17 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 18 - 19 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 20 - 21 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 - 23 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 - 25 25 = Associer des biens au mouvement = 26 26 27 -== == 28 - 29 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 30 - 31 31 (% class="box warningmessage" %) 32 32 ((( 33 33 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 34 34 ))) 35 35 36 -== =Ajouter des biens ===22 +== Ajouter des biens == 37 37 38 38 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 39 39 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -49,7 +49,7 @@ 49 49 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 52 -== =Ajouter les biens du mouvement précédent ===38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 53 53 54 54 (% class="box warningmessage" %) 55 55 ((( ... ... @@ -62,7 +62,7 @@ 62 62 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= =Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 66 66 67 67 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 68 68 ... ... @@ -73,13 +73,13 @@ 73 73 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 74 74 ))) 75 75 76 -== =Actualisation immédiate ===62 +== Actualisation immédiate == 77 77 78 78 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 79 79 80 80 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -== =Actualisation différée ===68 +== Actualisation différée == 83 83 84 84 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 85 85 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. ... ... @@ -94,238 +94,126 @@ 94 94 95 95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 97 97 98 -= Gérer les biens liés aux mouvements=85 +== Définition == 99 99 100 - Ilestpossible d’agir sur lesnoticesdesbiens liés au mouvementpourcompléter lesinformations,ajusterlesemplacementset assurerlesuivilogistique.Plusieursfonctionnalitéssontdisponiblespouraccompagnerces opérations.87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 101 101 102 - == Alertesurles informationsmanquantes==89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 103 103 104 - Unefoislesbiensrattachésaumouvement,lelogicielcontrôle laprésence desinformations indispensables.105 - Cesvérificationsportentnotamment sur:91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 106 106 107 -* la saisie des **constats d’état**, 108 -* les **valeurs d’assurance**. 94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 109 109 110 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 111 111 112 -(% class="box infomessage" %) 113 -((( 114 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 115 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 116 -))) 101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 117 117 118 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 119 119 106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 120 120 121 -== Fonctionnalitésassociées aux biensliés==108 +== Alerte sur les informations manquantes == 122 122 123 - 1. Dans la **barred’outils**et dansla **listedes biensliés**, plusieurs fonctionnalitéspermettentauxutilisateursd’intervenirdirectementsur lesbiens associésau mouvement.110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 124 124 125 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 126 126 115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 127 127 128 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 129 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 130 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 131 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 132 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 133 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 136 -))) 137 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 138 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 119 += Gérer les biens dans le mouvement = 139 139 140 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 141 -))) 142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 144 144 145 - ===Refuser/accepterdesbiens: différencesentreévénementsetmouvements===123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 146 146 147 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59et ultérieures**125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 148 148 149 - Dans Flora, un bien peutêtrerefuséou accepté soitdepuis l’événement, soitdepuis le mouvement. Lesdeuxactionsn’ontpas lesmêmes effetsni les mêmes usages : letableau ci-dessousrésumeleursdifférences.127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 150 150 151 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 152 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 153 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 154 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 155 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 156 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 157 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 158 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 159 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 160 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 161 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 164 164 165 -[[// Objet automatiquementrefusédanslesbiensliés aumouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 134 +== Basculer en mode liste de résultats == 167 167 168 - [[//Mouvementautomatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 169 169 138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -== Mettreà jourla localisationdes biens en mouvement==140 +== Exporter sur Horus == 172 172 173 - Lorsqu’unmouvement est crééetque des biensy sont associés, il arrivequeleurdestinationpardéfautsoitindiquée simplementcomme **Régie/ En mouvement**,ce quirestetrop imprécis. **L’objectifestdoncde garantirune localisation temporaire fiablepour chaque bien.**142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 174 174 175 - Deuxméthodespermettentd’affinercette information :144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 178 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 146 +== Ouvrir la notice du bien == 179 179 180 -(% class="box warningmessage" %) 181 -((( 182 -Attention : 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 183 183 184 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 185 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 186 -))) 150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -(% class="box successmessage" %) 189 -((( 190 -Bonne pratique : 152 +== Refuser un bien == 191 191 192 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 193 -))) 154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 194 194 195 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 156 +(% class="box" %) 157 +((( 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** : 196 196 197 - **Processuspasàpas**160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 198 198 199 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 200 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 201 -1. Enregistrez les modifications. 162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 202 202 203 -**Résultats du traitement** 204 - 205 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 206 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 207 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 208 - 209 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 - 214 - 215 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 - 217 - 218 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 - 220 - 221 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 225 - 226 -**Processus pas à pas** 227 - 228 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 229 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 230 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 231 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 232 -1. Validez pour lancer le traitement. 233 - 234 -**Résultats du traitement** 235 - 236 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 237 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 238 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 239 - 240 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 - 242 - 243 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 - 245 - 246 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 - 251 - 252 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 - 254 - 255 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 - 257 - 258 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 - 260 - 261 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 262 - 263 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 264 - 265 -**Résultats du traitement** 266 - 267 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 268 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 269 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 270 - 271 -(% class="box warningmessage" %) 272 -((( 273 -Attention : 274 - 275 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 276 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 164 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 165 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 166 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 167 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 168 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 169 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 170 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 171 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 172 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 173 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 174 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 277 277 ))) 278 278 279 -[[ //Notice personne:saisiede l'emplacementdedépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 179 +== Réintégrer un bien refusé == 281 281 282 - [[//Répercussionautomatiquede l'emplacementde dépôt dans la destination desbiensliés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +Réintègre un bien précédemment refusé. 283 283 183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 - [[//Mouvementeffectué : nouvelles localisations temporairesrépercutéessur// //toutes lesnoticesdebiens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +== Supprimer un bien == 286 286 187 +Supprime complètement le bien du mouvement. 287 287 288 - == Retrouvertouslesbiens liésauxmouvements==189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 - Tousles biensliésauxmouvements saisisdansFlora sontregroupésdansune tabledédiée.191 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 291 291 292 - Pouryaccéder:193 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 293 293 294 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 295 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 296 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 195 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 - 300 - 301 -= Consulter et gérer les mouvements = 302 - 303 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 304 - 305 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 306 - 307 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 308 - 309 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 - 311 - 312 312 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 313 313 314 314 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 315 315 316 -(% class="box infomessage" %) 317 -((( 318 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 319 -))) 320 - 321 -(% class="box successmessage" %) 322 -((( 323 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 324 -))) 325 - 326 326 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 - 329 329 == Exporter les listes de colisage == 330 330 331 331 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -341,7 +341,7 @@ 341 341 342 342 (% class="box successmessage" %) 343 343 ((( 344 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 345 345 ))) 346 346 347 347 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -349,145 +349,123 @@ 349 349 350 350 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -= =Ouvrirunenoticede mouvement ==226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 353 353 354 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 355 355 356 -(% class="box successmessage" %) 357 -((( 358 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 359 -))) 231 +Trois méthodes sont possibles : 360 360 361 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 362 362 363 - 364 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 - 366 - 367 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 368 - 369 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 370 - 371 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 372 - 373 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 374 - 375 375 (% class="box infomessage" %) 376 376 ((( 377 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 239 +**Quelle approche privilégier ?** 240 + 241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 378 378 ))) 379 379 380 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Attention** 381 381 250 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 251 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 252 +))) 382 382 383 - [[//Résultat: affichagedela valeurglobale d'assuranceglobale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 384 384 256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 385 385 386 -= Valider les étapes d'un mouvement = 259 +(% class="box warningmessage" %) 260 +((( 261 +**Attention** 387 387 388 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 265 +))) 389 389 390 - ==Comprendre lesétatsd’avancement ==267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 391 392 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 393 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 394 395 - [[//Saisieencoursd'unmouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 396 396 397 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 273 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 274 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 275 +1. Enregistrez les modifications. 398 398 399 - Deux actionssuccessives permettent de faire progresserle mouvement:277 +**Résultats :** 400 400 401 - |(%style="background-color:#cbcbea"%)**Icône**|(%style="background-color:#cbcbea;width:310px" %)**Action**|(%style="background-color:#cbcbea;width:495px" %)**Usage**402 - |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparationadministrative|(%style="width:495px"%)Confirme lacomplétudeadministrative. Le mouvementestenregistréà l’état**Prêtpourexécution.**403 - |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(%style="width:310px"%)Exécuterle mouvement|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacementeffectifdesbiens. Le mouvement estenregistréàl’état**Exécuté.**279 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 280 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 281 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 404 404 405 -(% class="box successmessage" %) 406 -((( 407 -Bonne pratique : 283 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 410 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 413 -))) 414 414 415 -[[// Validerla findela préparationadministrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 417 418 -[[// Exécuterlemouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 420 421 -[[// Résultat : mouvementexécutéetbiens liésmis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 422 423 -== Corriger une erreur == 424 424 425 - Si un mouvementa été exécutépar erreur :295 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 426 426 427 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 428 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 429 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 430 430 431 -(% class="box successmessage" %) 432 -((( 433 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 434 -))) 299 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 300 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 301 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 302 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 303 +1. Validez pour lancer le traitement. 435 435 436 - [[//Modifier le bien liéau mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +**Résultats :** 437 437 307 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 308 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 309 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 438 438 439 -[[// Modification de l'étatd'avancementet enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 -[[// Modifierlemouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 444 445 -[[// Modification de l'étatd'avancementetenregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 447 448 -[[//Le s boutonsdevalidationréapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -== Effets de l'exécution sur les biens == 451 451 452 - Lorsqu’unmouvementestexécuté, ilentraînea**utomatiquementunemiseà jourdes localisationsetde l’historiquedanslesnotices des biens concernés.**Letableau ci-dessous récapituleceseffets selon letypedemouvement.323 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 455 -|**Sortie**|((( 456 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 457 457 458 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 -))) 460 -|**Entrée**|((( 461 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 326 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 -))) 465 -|**Transfert**|((( 466 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 467 467 468 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 -))) 329 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -= ==Consulter l'historique desmouvementsdans lesnotices debiens===331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement = 472 472 473 - Les mouvementss’affichentautomatiquement danslanotice du bien, regroupés**partypeetclassésdu plusrécentau plus ancien**. Lesmouvementsenattented’exécution sontdistingués de ceuxdéjàexécutés,cesderniers étant archivés dans leshistoriques.333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique : 474 474 475 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 - 477 - 478 -= Retrouver tous les mouvements = 479 - 480 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 481 - 482 482 Pour y accéder : 483 483 484 484 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 485 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur ** Mouvements (transp...)**.338 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 486 486 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 487 487 488 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 489 490 - 491 491 492 492 ))) 493 493 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -502,19 +502,16 @@ 502 502 ((( 503 503 **Aller plus loin** 504 504 505 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 506 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 507 507 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 358 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 508 508 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 509 509 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 510 510 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 511 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 512 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 513 513 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 363 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 514 514 515 515 516 516 517 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 518 518 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 519 519 ))) 520 520 ... ... @@ -522,8 +522,28 @@ 522 522 ((( 523 523 **Icônes principales** 524 524 525 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 374 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 375 + 376 + 377 + 378 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 379 + 380 + 381 + 382 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 383 + 384 + 385 + 386 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 526 526 388 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 389 + 390 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 391 + 392 + 393 + 394 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 395 + 527 527 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 528 528 529 529 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -533,5 +533,3 @@ 533 533 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 534 534 ))) 535 535 ))) 536 - 537 -
- 1756215744589-671.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.8 KB - Contenu
- 1756364467526-606.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +197.9 KB - Contenu
- 1756364771502-512.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +123.8 KB - Contenu
- 1756364860749-239.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +125.0 KB - Contenu
- 1756369441766-790.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1756369460715-527.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Contenu
- 1756369567889-641.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1756369614577-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +579 bytes - Contenu
- 1756369678643-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Contenu
- 1756369784495-826.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.9 KB - Contenu
- 1756369941908-777.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1756995372944-329.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.1 KB - Contenu
- 1756995390493-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.0 KB - Contenu
- 1756995413479-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.5 KB - Contenu
- 1756995437654-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.4 KB - Contenu
- 1757058141371-762.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +140.0 KB - Contenu
- 1757058176605-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +140.2 KB - Contenu
- 1757058287432-291.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +138.5 KB - Contenu