Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Planifier et suivre les mouvements associés
	1	+Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,275 +1,188 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1357px" %)
	3	+(% style="height:78px; width:1552px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
	7	+Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8	8
9		-Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	9	+Ils permettent :
10	10
11		-Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
	11	+* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
	12	+* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
	13	+* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
	17	+= Associer manuellement des biens au mouvement =
16	16
17		-La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18		-
19		-Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20		-
21		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22		-
23		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27		-
28		-Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29		-
30		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31		-
32		-== Cas d'usage ==
33		-
34		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
35		-
	19	+(% class="box warningmessage" %)
36	36	(((
37		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	21	+**Point d'attention**
38	38
39		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	23	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
40	40
41		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	25	+**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
	26	+)))
42	42
43		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	28	+== Ajouter des biens ==
44	44
45		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46		-)))
	30	+1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
	31	+1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
	32	+1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	33	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
47	47
48		-(% class="box successmessage" %)
49		-(((
50		-Bonnes pratiques :
	35	+[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53		-)))
54	54
55		-= Comment créer un mouvement ? =
	38	+[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57		-Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
58	58
59		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60		-|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61		-|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
	41	+[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64	64
65		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
	44	+== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
66	66
67	67	(% class="box warningmessage" %)
68	68	(((
69		-Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
	48	+**Utile pour les mouvements de retour**
70	70	)))
71	71
72		-Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
	51	+[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-=== Création immédiate des mouvements ===
75	75
76		-Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
	54	+[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
	57	+= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
80	80
81		-[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
82	82
83		-
84		-=== Création différée des mouvements ===
85		-
86		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87		-Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88		-
89	89	(% class="box warningmessage" %)
90	90	(((
91		-Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
	63	+**Attention**
	64	+
	65	+Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
92	92	)))
93	93
94		-[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+(% class="wikigeneratedid" %)
	69	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
95	95
	71	+== Actualisation immédiate ==
96	96
97		-[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
98	98
	75	+Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
99	99
100		-[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
	79	+== Actualisation différée ==
102	102
103		-== Créer un mouvement manuellement ==
	81	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
104	104
105		-Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
	83	+Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
106	106
107		-[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-= Choisir une grille de saisie =
110		-
111	111	(% class="box warningmessage" %)
112	112	(((
113		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
114		-)))
	87	+**Attention**
115	115
116		-Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
117		-
118		-|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119		-|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120		-|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121		-|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122		-
123		-= Renseigner et enregistrer la notice =
124		-
125		-(% class="box warningmessage" %)
126		-(((
127		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	89	+L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
128	128	)))
129	129
130		-Une fois la grille de saisie ouverte,
	92	+[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-1. **Remplir les champs** de la grille
133		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134		-1. **Enregistrer la notice. **
135	135
136		-[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
	97	+= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
138	138
139		-= Lier des biens au mouvement =
	99	+Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
140	140
141		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	101	+* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
	102	+* Elle est modifiable
	103	+* (((
	104	+Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
142	142
143		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
144		-
145		-Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
146		-
147		-Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
148		-
149		-L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
150		-
151		-== Comment lier des biens au mouvement ? ==
152		-
153		-(% class="box warningmessage" %)
154		-(((
155		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
	106	+* constats d’état,
	107	+* valeurs d’assurance,
	108	+* conditions de transport et de conditionnement,
	109	+* commentaires logistiques.
156	156	)))
157	157
158		-=== Ajouter des biens ===
	112	+Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
159	159
160		-1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
161		-1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
162		-1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
163		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
	114	+== Contrôler les informations essentielles ==
164	164
165		-[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
166	166
	118	+* la saisie des **constats d’état**,
	119	+* les **valeurs d’assurance**.
167	167
168		-[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	121	+En leur absence, une alerte s’affiche.
169	169
	123	+[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+= Gérer les biens liés aux mouvements =
172	172
173		-
174		-=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
175		-
176		-(% class="box warningmessage" %)
	127	+(% class="box infomessage" %)
177	177	(((
178		-Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
	129	+== Imprimer ou exporter les données ==
	130	+
	131	+Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
179	179	)))
180	180
181		-[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
182	182
183		-
184		-[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185		-
186		-
187		-== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188		-
189	189	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190	190
191		- **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	138	+Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
192	192
193		-(% class="box warningmessage" %)
194		-(((
195		-Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196		-)))
	140	+Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
197	197
198		-=== Actualisation immédiate ===
	142	+[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200		-Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201	201
202		-[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204		-=== Actualisation différée ===
	147	+== Basculer en mode liste de résultats ==
205	205
206		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207		-Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	149	+Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
208	208
209		-(% class="box warningmessage" %)
210		-(((
211		-Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212		-)))
	151	+[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214		-[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+== Exporter vers Horus ==
215	215
	155	+Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
216	216
217		-[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
	159	+== Consulter la notice du bien ==
219	219
220		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
	161	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
221	221
222		-Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
	163	+[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-== Alerte sur les informations manquantes ==
	165	+== Refuser un bien ==
225	225
226		-Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
227		-Ces vérifications portent notamment sur :
	167	+Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
228	228
229		-* la saisie des **constats d’état**,
230		-* les **valeurs d’assurance**.
231		-
232		-Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
233		-
234		-(% class="box infomessage" %)
	169	+(% class="box warningmessage" %)
235	235	(((
236		-Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
237		-Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
	171	+**Attention**
	172	+Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
	173	+Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
238	238	)))
239	239
240		-[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+(% class="box" %)
	177	+(((
	178	+=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
241	241
242		-
243		-== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
244		-
245		-1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
246		-
247		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248		-
249		-
250		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
251		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
252		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
253		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
254		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
255		-Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
256		-
257		-⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
258		-)))
259		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
260		-Réintégrer un bien précédemment refusé.
261		-
262		-✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
263		-)))
264		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
265		-|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
266		-
267		-=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
268		-
269	269	(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
270	270
271		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	182	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
272	272
	184	+Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
	185	+
273	273	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
274	274	|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
275	275	Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
...	...	@@ -281,337 +281,159 @@
281	281	|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
282	282	**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
283	283	)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
284		-
285		->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
286		-
287		-[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288		-
289		-
290		-[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291		-
292		-
293		-== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
294		-
295		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
296		-
297		-Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
298		-
299		-* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
300		-* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
301		-
302		-(% class="box warningmessage" %)
303		-(((
304		-Attention :
305		-
306		-* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
307		-* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
308	308	)))
309	309
310		-(% class="box successmessage" %)
311		-(((
312		-Bonne pratique :
	199	+[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313	313
314		-* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
315		-)))
	201	+== Réintégrer un bien refusé ==
316	316
317		-=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
	203	+Réintègre un bien précédemment refusé.
318	318
319		-**Processus pas à pas**
	205	+[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
322		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
323		-1. Enregistrez les modifications.
	207	+== Supprimer un bien ==
324	324
325		-**Résultats du traitement**
	209	+Supprime complètement le bien du mouvement.
326	326
327		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
328		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
329		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	211	+[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
332	332
	215	+Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
333	333
334		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
	219	+== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
336	336
337		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
338	338
	223	+[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
	226	+= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
342	342
343		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
344	344
	230	+Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
345	345
346		-=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	232	+Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
347	347
348		-**Processus pas à pas**
	234	+== Définir l’emplacement en trois façons ==
349	349
350		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
351		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
352		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
353		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
354		-1. Validez pour lancer le traitement.
355		-
356		-**Résultats du traitement**
357		-
358		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
359		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
360		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
361		-
362		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363		-
364		-
365		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366		-
367		-
368		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369		-
370		-
371		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372		-
373		-
374		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375		-
376		-
377		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378		-
379		-
380		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381		-
382		-
383		-=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
384		-
385		-Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
386		-
387		-**Résultats du traitement**
388		-
389		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
390		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
391		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
392		-
393		-(% class="box warningmessage" %)
	236	+(% class="box infomessage" %)
394	394	(((
395		-Attention :
	238	+**Quelle approche privilégier ?**
396	396
397		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
398		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	240	+* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
	241	+* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	242	+* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
	243	+Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
	244	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
399	399	)))
400	400
401		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402		-
403		-
404		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405		-
406		-
407		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408		-
409		-
410		-== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
411		-
412		-Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
413		-
414		-Pour y accéder :
415		-
416		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
417		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
418		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
419		-
420		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421		-
422		-
423		-= Consulter et gérer les mouvements =
424		-
425		-Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
426		-
427		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
428		-
429		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
430		-
431		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432		-
433		-
434		-== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
435		-
436		-Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
437		-
438		-(% class="box infomessage" %)
	247	+(% class="box warningmessage" %)
439	439	(((
440		-C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
441		-)))
	249	+**Attention**
442	442
443		-(% class="box successmessage" %)
444		-(((
445		-Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
	251	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
	252	+* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
446	446	)))
447	447
448		-[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255	+=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
449	449
	257	+Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	258	+Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
450	450
451		-== Exporter les listes de colisage ==
	260	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
452	452
453		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454		-
455		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
456		-
457		-* les **œuvres** ;
458		-* les **colis liés aux œuvres** ;
459		-* les **matériels liés aux œuvres** ;
460		-* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
461		-
462		-Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
463		-
464		-(% class="box successmessage" %)
	262	+(% class="box warningmessage" %)
465	465	(((
466		-Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
467		-)))
	264	+**Attention**
468	468
469		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470		-
471		-
472		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473		-
474		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
475		-
476		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
477		-
478		-(% class="box successmessage" %)
479		-(((
480		-Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
	266	+* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
	267	+* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
481	481	)))
482	482
483		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
	272	+[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
487	487
	276	+La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
	277	+Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
488	488
489		-== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
	279	+**Procédure :**
490	490
491		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	281	+1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
	282	+1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	283	+1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
	284	+1. Enregistrez les modifications.
492	492
493		-Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	286	+**Résultats :**
494	494
495		-Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
	288	+* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	289	+* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
	290	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
496	496
497		-(% class="box infomessage" %)
498		-(((
499		-Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500		-)))
501	501
502		-[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503	503
	294	+[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506	506
	297	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-= Valider les étapes d'un mouvement =
509	509
510		-La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
	300	+[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512		-== Comprendre les états d’avancement ==
513	513
514		-* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
515		-* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
	303	+[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	306	+[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
521		-Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	308	+=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
522	522
523		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
524		-|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
525		-|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
	310	+Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
526	526
527		-(% class="box successmessage" %)
528		-(((
529		-Bonne pratique :
	312	+La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
530	530
531		-* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
532		-* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533		-* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534		-* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
535		-)))
	314	+**Procédure :**
536	536
537		-[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
	317	+1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	318	+1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
	319	+1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
	320	+1. Validez pour lancer le traitement.
538	538
	322	+**Résultats :**
539	539
540		-[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	325	+* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
	326	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
541	541
542	542
543		-[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544	544
545		-== Corriger une erreur ==
	330	+[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546	546
547		-Si un mouvement a été exécuté par erreur :
548	548
549		-1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
550		-1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
551		-1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
	333	+[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552	552
553		-(% class="box successmessage" %)
554		-(((
555		-Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
556		-)))
557	557
558		-[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560	560
561		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339	+[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562	562
563	563
564		-[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565	565
566	566
567		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568	568
569	569
570		-[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571		-
572		-== Effets de l'exécution sur les biens ==
573		-
574		-Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
575		-
576		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
577		-|**Sortie**|(((
578		-Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
579		-
580		-[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581	581	)))
582		-|**Entrée**|(((
583		-La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
584		-
585		-[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586		-)))
587		-|**Transfert**|(((
588		-L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
589		-
590		-[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591		-)))
592		-
593		-=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
594		-
595		-Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
596		-
597		-[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598		-
599		-
600		-= Retrouver tous les mouvements =
601		-
602		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
603		-
604		-Pour y accéder :
605		-
606		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
607		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
608		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
609		-
610		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611		-
612		-
613		-
614		-)))
615	615	)))|(% style="width:300px" %)(((
616	616	(% class="box" %)
617	617	(((
...	...	@@ -624,22 +624,18 @@
624	624	(((
625	625	**Aller plus loin**
626	626
627		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
628		-* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
629		-
630		-
631		-
632	632	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	363	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
633	633	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
634	634	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
635	635	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
636		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
637		-* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	367	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
638	638	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
	369	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	370	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
639	639
640	640
641	641
642		-* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
643	643	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
644	644	)))
645	645
...	...	@@ -647,24 +647,30 @@
647	647	(((
648	648	**Icônes principales**
649	649
650		-* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	381	+* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
651	651
652	652
653	653
654		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	385	+* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
655	655
656	656
657	657
658		-* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	389	+* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
	390	+
	391	+* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
	392	+
	393	+* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
659	659
660	660
661	661
662		-* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
663		-
664		-
665		-
	397	+* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
	398	+
	399	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	400	+
	401	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	402	+
	403	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	404	+
666	666	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
667	667	)))
668	668	)))
669		-
670		-

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