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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -146,8 +146,6 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
150 -
151 151  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 152  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 153  1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
... ... @@ -159,44 +159,11 @@
159 159  [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
163 += Gérer les biens liés au mouvement =
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 -)))
171 -
172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
179 -
180 -== Alerte sur les informations manquantes ==
181 -
182 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
183 -Ces vérifications portent notamment sur :
184 -
185 -* la saisie des **constats d’état**,
186 -* les **valeurs d’assurance**.
187 -
188 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
189 -
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
193 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
194 -)))
195 -
196 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -
200 200  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
201 201  
202 202  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -223,18 +223,12 @@
223 223  
224 224  === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
225 225  
226 -**Processus pas à pas**
227 -
228 228  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
229 229  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
230 -1. Enregistrez les modifications.
193 +1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
231 231  
232 -**Résultats du traitement**
233 -
234 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
235 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
236 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
237 -
238 238  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 247  [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,68 +252,26 @@
252 252  
253 253  === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
254 254  
255 -**Processus pas à pas**
214 +Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
256 256  
257 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
258 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
259 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
260 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
261 -1. Validez pour lancer le traitement.
216 +Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
262 262  
263 -**Résultats du traitement**
218 +Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
264 264  
265 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
266 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
267 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
220 +Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
268 268  
269 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +une fois le traitement achevé :
270 270  
224 +1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
271 271  
272 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 290  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
291 291  
292 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
293 293  
294 -**Résultats du traitement**
295 295  
296 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
297 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
298 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
299 -
300 -(% class="box warningmessage" %)
301 -(((
302 -Attention :
303 -
304 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
305 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
306 -)))
307 -
308 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 317  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
318 318  
319 319  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -327,72 +327,10 @@
327 327  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
330 -= Consulter et gérer les mouvements =
331 -
332 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
333 -
334 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
335 -
336 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
337 -
338 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
342 -
343 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
344 -
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
348 -)))
349 -
350 -(% class="box successmessage" %)
351 -(((
352 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
353 -)))
354 -
355 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -== Exporter les listes de colisage ==
359 -
360 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
361 -
362 -* les **œuvres** ;
363 -* les **colis liés aux œuvres** ;
364 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
365 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
366 -
367 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
368 -
369 -(% class="box successmessage" %)
370 -(((
371 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
372 -)))
373 -
374 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 -
376 -
377 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
380 -
381 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
382 -
383 -(% class="box successmessage" %)
384 -(((
385 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
386 -)))
387 -
388 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien lié suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 394  = Valider les étapes d'un mouvement =
395 395  
249 += Créer un mouvement de retour =
250 +
396 396  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
397 397  
398 398  = Retrouver tous les mouvements =
... ... @@ -431,7 +431,6 @@
431 431  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
432 432  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
433 433  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
434 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
435 435  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
436 436  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
437 437  )))
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