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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 09:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -177,44 +177,23 @@
177 177  
178 178  == Alerte sur les informations manquantes ==
179 179  
180 -Une fois les biens liés, le logiciel vous indique si des informations sont manquantes avant d'effectuer le mouvement. Ces informations portent notamment sur la saisie de constats d'état et les valeurs d'assurance, essentiels pour le suivi des collections lors des déplacements ainsi que la gestion des assurances.
180 +Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
181 +Ces vérifications portent notamment sur :
181 181  
182 -Si les infos sont manquantes, il faut régulariser. Pour plus d'informations sur la gestion des constats et des valeurs d'assurance, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.
183 +* la saisie des **constats d’état**,
184 +* les **valeurs d’assurance**.
183 183  
186 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
184 184  
185 -= Naviguer dans les mouvements =
186 -
187 -Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
188 -
189 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
190 -
191 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
192 -
193 -[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
197 -
198 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
199 -
200 200  (% class="box infomessage" %)
201 201  (((
202 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
190 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
191 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
203 203  )))
204 204  
205 -[[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
209 -
210 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
211 -
212 -[[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -[[//Résultat : accès  à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 218  = Gérer les biens liés au mouvement =
219 219  
220 220  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
... ... @@ -347,10 +347,57 @@
347 347  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -= Valider les étapes d'un mouvement =
329 += Consulter et gérer les mouvements =
351 351  
352 -= Créer un mouvement de retour =
331 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
353 353  
333 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
334 +
335 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
336 +
337 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
341 +
342 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
343 +
344 +(% class="box infomessage" %)
345 +(((
346 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
347 +)))
348 +
349 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +== Exporter les listes de colisage ==
353 +
354 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
355 +
356 +* les **œuvres** ;
357 +* les **colis liés aux œuvres** ;
358 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
359 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
360 +
361 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
362 +
363 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +
366 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +
368 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
369 +
370 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
371 +
372 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[//Résultat : ouverture de la notice de mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 += Valider les étapes d'un mouvement =
379 +
354 354  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
355 355  
356 356  = Retrouver tous les mouvements =
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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