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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,269 +1,349 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
19 +(% class="box warningmessage" %)
20 +(((
21 +**Point d'attention**
14 14  
15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
18 18  
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
28 +== Ajouter des biens ==
23 23  
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
25 25  
26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Cas d'usage ==
29 29  
30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -(((
33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
34 34  
35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
40 40  
41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +(% class="box warningmessage" %)
47 +(((
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 +
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 +
61 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
63 +**Attention**
47 47  
48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
49 49  )))
50 50  
51 -= Comment créer un mouvement ? =
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
52 52  
53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
71 +== Actualisation immédiate ==
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
58 58  
59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
60 60  
61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
79 +== Actualisation différée ==
80 +
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 +
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 +
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
87 +**Attention**
88 +
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
66 66  )))
67 67  
68 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Création immédiate des mouvements ===
71 71  
72 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
75 75  
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
76 76  
77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
78 78  
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
79 79  
80 -=== Création différée des mouvements ===
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
81 81  
82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
84 84  
85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
86 86  
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
87 87  
88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
89 89  
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
92 92  
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
130 +)))
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
132 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
95 95  
96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
134 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
97 97  
98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
99 99  
100 -= Choisir une grille de saisie =
138 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
101 101  
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 -)))
140 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
108 108  
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
143 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
145 +== Basculer en mode liste de résultats ==
115 115  
147 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
148 +
149 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +== Exporter vers Horus ==
152 +
153 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
154 +
155 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +== Consulter la notice du bien ==
158 +
159 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
160 +
161 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +== Refuser un bien ==
164 +
165 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
166 +
116 116  (% class="box warningmessage" %)
117 117  (((
118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
169 +**Attention**
170 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
171 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
119 119  )))
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
174 +(% class="box" %)
175 +(((
176 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
122 122  
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
178 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
126 126  
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
128 128  
182 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
129 129  
130 -= Lier des biens au mouvement =
184 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
185 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
186 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
187 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
188 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
189 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
190 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
191 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
192 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
193 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
194 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
195 +)))
131 131  
132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
197 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
199 +== Réintégrer un bien refusé ==
135 135  
136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
201 +Réintègre un bien précédemment refusé.
137 137  
138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
203 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
205 +== Supprimer un bien ==
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
207 +Supprime complètement le bien du mouvement.
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 -)))
209 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
152 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
211 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
153 153  
154 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
155 155  
215 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
158 158  
219 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
159 159  
160 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -= Gérer les biens liés au mouvement =
224 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
164 164  
165 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
226 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
228 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
168 168  
169 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
230 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
170 170  
171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
232 +== Définir l’emplacement en trois façons ==
173 173  
234 +(% class="box infomessage" %)
235 +(((
236 +**Quelle approche privilégier ?**
237 +
238 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
243 +)))
244 +
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 -Attention :
247 +**Attention**
177 177  
178 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
249 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250 +* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box successmessage" %)
253 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
254 +
255 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
256 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
257 +
258 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
259 +
260 +(% class="box warningmessage" %)
183 183  (((
184 -Bonne pratique :
262 +**Attention**
185 185  
186 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
264 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
265 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
187 187  )))
188 188  
189 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
268 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 -1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 -1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 -1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
270 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
198 198  
274 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
275 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
199 199  
200 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +**Procédure :**
201 201  
279 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
280 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
281 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
282 +1. Enregistrez les modifications.
202 202  
203 -[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +**Résultats :**
204 204  
286 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
287 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
205 205  
206 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
295 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
215 215  
216 -Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
298 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
219 219  
220 -Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
301 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -une fois le traitement achevé :
223 223  
224 -1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 -1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 -1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
304 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
306 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
228 228  
308 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
229 229  
230 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
310 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
231 231  
312 +**Procédure :**
232 232  
314 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
315 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
318 +1. Validez pour lancer le traitement.
233 233  
234 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
320 +**Résultats :**
235 235  
236 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
322 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
237 237  
238 -Pour y accéder :
239 239  
240 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
242 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243 243  
244 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -= Valider les étapes d'un mouvement =
331 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -= Créer un mouvement de retour =
250 250  
251 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
334 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -= Retrouver tous les mouvements =
254 254  
255 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
337 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -Pour y accéder :
258 258  
259 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
260 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
261 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
340 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
343 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -
345 +
346 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  )))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
269 269  (% class="box" %)
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  (((
271 271  **Sommaire**
272 272  
273 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
353 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
274 274  )))
275 275  
276 276  (% class="box" %)
... ... @@ -277,23 +277,49 @@
277 277  (((
278 278  **Aller plus loin**
279 279  
280 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
281 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
282 -
283 -
284 -
285 285  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
361 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
286 286  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
287 287  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
288 288  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
289 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
365 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
290 290  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
367 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
369 +
370 +
371 +
372 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
291 291  )))
292 292  
293 293  (% class="box" %)
294 294  (((
295 295  **Icônes principales**
296 -)))
297 -)))
298 298  
379 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
380 +
381 +
382 +
383 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384 +
385 +
386 +
387 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
299 299  
389 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
390 +
391 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
392 +
393 +
394 +
395 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
396 +
397 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
398 +
399 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
400 +
401 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
402 +
403 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 +)))
405 +)))
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