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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:14
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sur 2025/08/26 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  
165 165  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien.
167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
168 168  
169 169  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
170 170  
... ... @@ -173,26 +173,60 @@
173 173  
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 -Attention : 
176 +Attention :
177 177  
178 178  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
179 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 180  )))
181 181  
182 182  (% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 184  Bonne pratique :
185 +
186 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
185 185  )))
186 186  
189 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
187 187  
191 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 +1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
188 188  
197 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
191 191  
200 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
202 +
203 +[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
193 193  === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
194 194  
214 +Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
195 195  
216 +Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
217 +
218 +Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
219 +
220 +Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
221 +
222 +une fois le traitement achevé :
223 +
224 +1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
227 +
228 +
229 +
196 196  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
197 197  
198 198  
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