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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:23
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sur 2025/08/26 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -== Créer un mouvement de départ manuellement ==
94 +== Créer un mouvement manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 97  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvements ? ==
142 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
143 143  
144 144  (% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
... ... @@ -146,31 +146,123 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 -Dans la notice du mouvement, positionnez-vous sur la liste des biens rattachés à ce mouvement et clique sur li'cone Rechercher des biens à ajouter à ce mouvement
149 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
152 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
150 150  
151 -Sélectionnez le biens concernés et cliquez sur valider.
154 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -Les biens sont associés au mouvement
154 154  
155 -[[image:1756214608247-821.png]]
157 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[image:1756214461526-475.png]]
160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -[[image:1756214519238-787.png]]
163 += Gérer les biens liés au mouvement =
162 162  
165 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
163 163  
167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
164 164  
169 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
165 165  
166 -= Gérer les biens liés au mouvement =
171 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
167 167  
174 +(% class="box warningmessage" %)
175 +(((
176 +Attention :
177 +
178 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 +)))
181 +
182 +(% class="box successmessage" %)
183 +(((
184 +Bonne pratique :
185 +
186 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
187 +)))
188 +
189 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
190 +
191 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 +1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
196 +
197 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +
200 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
213 +
214 +Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
215 +
216 +Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
217 +
218 +Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
219 +
220 +Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
221 +
222 +une fois le traitement achevé :
223 +
224 +1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
227 +
228 +
229 +
230 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
231 +
232 +
233 +
234 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
235 +
236 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237 +
238 +Pour y accéder :
239 +
240 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
242 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243 +
244 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
168 168  = Valider les étapes d'un mouvement =
169 169  
249 += Créer un mouvement de retour =
250 +
170 170  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
171 171  
253 += Retrouver tous les mouvements =
172 172  
255 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
173 173  
257 +Pour y accéder :
258 +
259 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
260 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
261 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
262 +
263 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
174 174  
175 175  )))
176 176  )))|(% style="width:300px" %)(((
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