Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Associer etgérer les biens liés aux mouvements1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapesessentiellesde gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -4,28 +4,36 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés aumouvement**constituentunniveauintermédiaireessentiel entre lesnotices des bienset lesopérations dedéplacement.7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 8 9 -Ils permettent :9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 10 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdes biens au mouvement =15 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 22 22 23 - Sivousavezchoisilagénérationautomatique,lesbienssontautomatiquement rattachés aumouvementdèssacréation.19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 + 23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 + 25 += Associer des biens au mouvement = 26 + 27 +== == 28 + 29 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 30 + 31 +(% class="box warningmessage" %) 32 +((( 33 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 -== Ajouter des biens == 36 +=== Ajouter des biens === 29 29 30 30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -41,11 +41,11 @@ 41 41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 52 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - **Utilepour les mouvements de retour**56 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -54,39 +54,31 @@ 54 54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 56 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 65 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 69 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 70 + 61 61 (% class="box warningmessage" %) 62 62 ((( 63 -**Attention** 64 - 65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 73 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 -(% class="wikigeneratedid" %) 69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 76 +=== Actualisation immédiate === 70 70 71 - ==Actualisation immédiate==78 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 72 72 73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 74 - 75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 - 77 77 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -== Actualisation différée == 82 +=== Actualisation différée === 80 80 81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 84 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 85 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 82 82 83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 - 85 85 (% class="box warningmessage" %) 86 86 ((( 87 -**Attention** 88 - 89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 89 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 90 90 ))) 91 91 92 92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -94,258 +94,401 @@ 94 94 95 95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 98 98 99 - Chaquefoisqu’unbienestassociéàunmouvement, Flora génère une noticespécifique:98 += Gérer les biens liés aux mouvements = 100 100 101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 -* Elle est modifiable 103 -* ((( 104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 100 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 105 105 106 -* constats d’état, 107 -* valeurs d’assurance, 108 -* conditions de transport et de conditionnement, 109 -* commentaires logistiques. 110 -))) 102 +== Alerte sur les informations manquantes == 111 111 112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 104 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 105 +Ces vérifications portent notamment sur : 113 113 114 -== Contrôler les informations essentielles == 115 - 116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 - 118 118 * la saisie des **constats d’état**, 119 119 * les **valeurs d’assurance**. 120 120 121 - En leur absence,unealerte s’affiche.110 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 122 122 112 +(% class="box infomessage" %) 113 +((( 114 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 115 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 116 +))) 117 + 123 123 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 126 126 127 -(% class="box infomessage" %) 128 -((( 129 -== Imprimer ou exporter les données == 121 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 130 130 131 -Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 132 -))) 123 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 133 133 134 - == Calculerla valeurd'assuranceglobale d'unmouvement ==125 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 137 137 138 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 128 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 129 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 130 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 131 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 132 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 133 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 139 139 140 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 135 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 136 +))) 137 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 138 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 141 141 142 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 141 +))) 142 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 143 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 143 143 145 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 144 144 145 - [[//Résultat: affichage delavaleurglobale d'assurance globaledu mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]147 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 146 146 147 - ==Basculeren mode liste de résultats==149 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 148 148 149 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 151 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 152 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 153 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 154 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 155 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 156 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 157 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 158 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 159 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 160 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 161 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 150 150 151 - [[Icônepour basculerenmodelistede résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]163 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 152 152 153 - ==ExporterversHorus ==165 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 156 156 157 -[[ Icône pourexportersur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -== Consulter la notice du bien == 160 160 161 - Accéderdirectementà la noticedubien pour laconsulteroul'éditerpour la compléter.171 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 162 162 163 - [[Icône pour ouvrir lanoticedu bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]173 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 164 164 165 - == Refuserunbien==175 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 166 166 167 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 177 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 178 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 168 168 169 169 (% class="box warningmessage" %) 170 170 ((( 171 -**Attention** 172 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 173 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 182 +Attention : 183 + 184 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 185 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 174 174 ))) 175 175 176 -(% class="box" %) 188 +(% class="box successmessage" %) 177 177 ((( 178 - === Refuser unbiendans Flora: évènementvs mouvement===190 +Bonne pratique : 179 179 180 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 192 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 193 +))) 181 181 182 - DansFlora, un bien peutêtrerefuséouaccepté soit depuisl’événement,soitdepuis le mouvement.195 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 183 183 184 - Lesdeux actionsn’ontpaslesmêmes effets ni les mêmes usages:197 +**Processus pas à pas** 185 185 186 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 187 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 188 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 190 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 191 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 192 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 193 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 194 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 195 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 196 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 199 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 200 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 201 +1. Enregistrez les modifications. 202 + 203 +**Résultats du traitement** 204 + 205 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 206 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 207 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 208 + 209 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 212 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 + 214 + 215 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 + 217 + 218 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 + 220 + 221 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 + 223 + 224 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 225 + 226 +**Processus pas à pas** 227 + 228 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 229 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 230 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 231 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 232 +1. Validez pour lancer le traitement. 233 + 234 +**Résultats du traitement** 235 + 236 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 237 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 238 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 239 + 240 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 + 246 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 + 248 + 249 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 + 251 + 252 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 + 254 + 255 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 + 257 + 258 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 + 260 + 261 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 262 + 263 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 264 + 265 +**Résultats du traitement** 266 + 267 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 268 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 269 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 270 + 271 +(% class="box warningmessage" %) 272 +((( 273 +Attention : 274 + 275 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 276 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 197 197 ))) 198 198 199 -[[ Icône pour refuserunbien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 -== Réintégrer un bien refusé == 202 202 203 -Réint ègreun bienprécédemment refusé.282 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 - ==Supprimer un bien ==285 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -Supprime complètement le bien du mouvement. 210 210 211 - [[Icônepourrefuserunbien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 212 212 213 - == Modifierlanoticedubien dans lemouvement==290 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 214 214 215 - Compléter oumodifierlesinformations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentairesadministratifs, etc.292 +Pour y accéder : 216 216 217 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 295 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 296 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 218 218 219 - ==Afficherou masquerlesbiens liés auxmouvements==298 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 222 222 223 - [[//Afficher-masquerlesbiensliésaumouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]301 += Consulter et gérer les mouvements = 224 224 303 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 225 225 226 -= Mettreà jour lalocalisationdes biens enmouvement =305 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 227 227 228 - Lorsqu’un mouvementestcréé etquedesbiens y sont rattachés, leurdestinationpardéfaut apparaît comme **« Régie/ En mouvement»**dansl’écran du mouvement.307 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 229 229 230 - Cettevaleurgénérique estégalementreportéeautomatiquement danslalocalisationtemporairede lanotice du bien aumomentau déclenchementdumouvement.309 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 233 233 234 -== Définirl’emplacemententroisfaçons ==312 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 235 235 314 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 315 + 236 236 (% class="box infomessage" %) 237 237 ((( 238 -**Quelle approche privilégier ?** 239 - 240 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 241 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 242 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 243 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 244 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 318 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 245 245 ))) 246 246 247 -(% class="box warningmessage" %)321 +(% class="box successmessage" %) 248 248 ((( 249 -**Attention** 323 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 324 +))) 250 250 251 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. 252 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. 326 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 + 328 + 329 +== Exporter les listes de colisage == 330 + 331 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 332 + 333 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 334 + 335 +* les **œuvres** ; 336 +* les **colis liés aux œuvres** ; 337 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 338 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 339 + 340 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 341 + 342 +(% class="box successmessage" %) 343 +((( 344 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 253 253 ))) 254 254 255 - === Définir l’emplacementvial’organismedulieu de destination===347 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 258 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 259 259 260 - Cetteméthode est particulièrementutilelorsquel’organismedestinataire est connu,mais quel’emplacementprécis n’estpasencoredéfini (par exemple lasalleou la vitrineexacte).350 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -(% class="box warningmessage" %) 352 +== Ouvrir une notice de mouvement == 353 + 354 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 355 + 356 +(% class="box successmessage" %) 263 263 ((( 264 -**Attention** 358 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 359 +))) 265 265 266 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 267 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 361 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 + 363 + 364 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 + 366 + 367 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 368 + 369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 370 + 371 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 372 + 373 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 374 + 375 +(% class="box infomessage" %) 376 +((( 377 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 268 268 ))) 269 269 270 -[[ Exemple d'une notice évènementavecl'organismedulieu de destinationrenseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]380 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 - == Mettreàjour l'emplacementd'unbiendansle mouvement ==383 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 277 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 278 278 279 - **Procédure:**386 += Valider les étapes d'un mouvement = 280 280 281 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 282 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 -1. Enregistrez les modifications. 388 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 285 285 286 - **Résultats:**390 +== Comprendre les états d’avancement == 287 287 288 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 289 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 290 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 392 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 393 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 291 291 395 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 397 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 293 293 294 - [[//Modifierunbienlié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 295 295 401 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 402 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 403 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 296 296 297 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 +(% class="box successmessage" %) 406 +((( 407 +Bonne pratique : 298 298 409 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 410 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 411 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 412 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 413 +))) 299 299 300 -[[// Bienliéaumouvement:emplacementd'arrivémisà jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]415 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 302 303 -[[// Mouvement: destinationmiseà jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 304 305 305 306 -[[// Mouvementeffectué:nouvellelocalisationtemporairerépercutée surlanoticedubien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -== =Mettre à jourl’emplacement de plusieursbiens enuneseule opération grâceà la modification en lot.===423 +== Corriger une erreur == 309 309 310 - Cetteméthodepermetde gagnerdutempslorsque**tousles bienspartentvers la mêmedestination**.425 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 311 311 312 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. 427 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 428 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 429 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 313 313 314 -**Procédure :** 431 +(% class="box successmessage" %) 432 +((( 433 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 434 +))) 315 315 316 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 317 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 318 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 319 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. 320 -1. Validez pour lancer le traitement. 436 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -**Résultats :** 323 323 324 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. 325 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 326 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 439 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 328 442 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 445 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 448 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 - [[//Définitiond'un nouvelemplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +== Effets de l'exécution sur les biens == 337 337 452 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 338 338 339 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 455 +|**Sortie**|((( 456 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 340 340 458 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 +))) 460 +|**Entrée**|((( 461 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 341 341 342 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +))) 465 +|**Transfert**|((( 466 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 343 343 468 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 +))) 344 344 345 - [[//Mouvement: destinations misesà jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]471 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 346 346 473 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 347 347 348 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 + 477 + 478 += Retrouver tous les mouvements = 479 + 480 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 481 + 482 +Pour y accéder : 483 + 484 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 485 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 486 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 487 + 488 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 + 490 + 491 + 349 349 ))) 350 350 )))|(% style="width:300px" %)((( 351 351 (% class="box" %) ... ... @@ -359,18 +359,19 @@ 359 359 ((( 360 360 **Aller plus loin** 361 361 505 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 506 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 362 362 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 363 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 364 364 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 365 365 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 366 366 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 367 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 511 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 512 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 368 368 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 369 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 370 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 371 371 372 372 373 373 517 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 374 374 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 375 375 ))) 376 376 ... ... @@ -378,24 +378,8 @@ 378 378 ((( 379 379 **Icônes principales** 380 380 381 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 382 - 383 - 384 - 385 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 386 - 387 - 388 - 389 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 525 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 390 390 391 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 392 - 393 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 394 - 395 - 396 - 397 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 398 - 399 399 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 400 400 401 401 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -405,3 +405,5 @@ 405 405 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 406 406 ))) 407 407 ))) 536 + 537 +
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