Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,358 +1,98 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 - 9 -Ils permettent : 10 - 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 7 + 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdesbiens aumouvement =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 22 22 23 - Sivousavezchoisila générationautomatique, lesbiens sont automatiquement rattachés aumouvement dès sa création.15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 26 -))) 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 27 27 28 - ==Ajouter des biens==19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 29 29 30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 21 +== Cas d'usage == 34 34 35 - [[//Rechercherdesbiensàajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 36 36 37 - 38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 - 40 - 41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 - 46 -(% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 -**Utile pour les mouvements de retour** 49 -))) 26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 50 50 51 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 52 52 30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 53 53 54 - [[//Résultats: biensliésauprécédent mouvementrépercutés danscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 55 55 56 - 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 - 59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 - 61 -(% class="box warningmessage" %) 62 -((( 63 -**Attention** 64 - 65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 66 66 ))) 67 67 68 -(% class="wikigeneratedid" %) 69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 37 += Comment créer un mouvement ? = 70 70 71 -== Actualisationimmédiate ==39 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 72 72 73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 74 - 75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 - 77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 -== Actualisation différée == 80 - 81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 82 - 83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 - 85 -(% class="box warningmessage" %) 41 +(% class="box successmessage" %) 86 86 ((( 87 -**Attention** 88 - 89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 43 +Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations au moment de l’ajout des biens à l’événement. 90 90 ))) 91 91 92 - [[//Refusactualisationdesmouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement === 93 93 94 94 95 - [[//Actualisationdifférée desmouvementsdedépart et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]49 +=== Après ajout des biens à l'évènement === 96 96 97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 98 98 99 -C haque fois qu’unbien estassocié à unmouvement,Floragénèreunenoticespécifique:52 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 100 100 101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 -* Elle est modifiable 103 -* ((( 104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 105 - 106 -* constats d’état, 107 -* valeurs d’assurance, 108 -* conditions de transport et de conditionnement, 109 -* commentaires logistiques. 110 -))) 111 - 112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 113 - 114 -== Contrôler les informations essentielles == 115 - 116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 - 118 -* la saisie des **constats d’état**, 119 -* les **valeurs d’assurance**. 120 - 121 -En leur absence, une alerte s’affiche. 122 - 123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 126 - 127 -(% class="box infomessage" %) 54 +(% class="box successmessage" %) 128 128 ((( 129 -== Imprimer ou exporter les données == 130 - 131 -Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 56 +Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés. 132 132 ))) 133 133 134 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 135 135 136 - (% class="marksmall" %)**Version4.5.45etultérieures**60 += Choisir une grille de saisie = 137 137 138 - Unefois les **estimations** detype assurance renseignées pourlesbiensrattachés à un mouvement, Flora permetde **calculerautomatiquement la valeur d’assuranceglobale** de l’opération.62 += Renseigner et enregistrer la notice = 139 139 140 - Cetteaction garantit unecohérenceentre les estimations individuellesdesbienset le montant assurécollectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.64 += Lier des biens au mouvement = 141 141 142 - [[//Boutoncalculerlavaleur d'assuranceglobale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 143 143 68 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 144 144 145 - [[//Résultat: affichage dela valeur globale d'assuranceglobale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]70 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 146 146 147 - ==Basculeren mode liste derésultats==72 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 148 148 149 - Affichelesbiens liésaumouvementsousformedeliste afin demodifierplusieurs notices enlot(emplacementd’arrivée,étatd’avancement,etc.)ouconsulter lesnoticesendétail.74 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 150 150 151 - [[Icônepour basculer enmode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]76 +== Lien automatique == 152 152 153 -== ExporterversHorus==78 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 154 154 155 -Gé nèreun fichier.ZIP pourl’application **HorusCondition Report**, afinde réaliserdes constatsd’état complémentaires.80 += Gérer les biens liés au mouvement = 156 156 157 - [[Icônepour exportersurHorus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]82 += Valider les étapes d'un mouvement = 158 158 159 -= =Consulter la notice du bien ==84 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 160 160 161 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 162 162 163 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 165 -== Refuser un bien == 166 - 167 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 170 -((( 171 -**Attention** 172 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 173 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 88 + 174 174 ))) 175 - 176 -(% class="box" %) 177 -((( 178 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 179 - 180 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 181 - 182 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 183 - 184 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 185 - 186 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 187 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 188 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 190 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 191 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 192 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 193 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 194 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 195 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 196 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 197 -))) 198 - 199 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 - 201 -== Réintégrer un bien refusé == 202 - 203 -Réintègre un bien précédemment refusé. 204 - 205 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 - 207 -== Supprimer un bien == 208 - 209 -Supprime complètement le bien du mouvement. 210 - 211 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 - 213 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 214 - 215 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 216 - 217 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 220 - 221 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 222 - 223 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 - 225 - 226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 227 - 228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement. 229 - 230 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement. 231 - 232 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 233 - 234 -== Définir l’emplacement en trois façons == 235 - 236 -(% class="box infomessage" %) 237 -((( 238 -**Quelle approche privilégier ?** 239 - 240 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 241 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 242 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 243 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 244 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 245 -))) 246 - 247 -(% class="box warningmessage" %) 248 -((( 249 -**Attention** 250 - 251 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. 252 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. 253 -))) 254 - 255 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === 256 - 257 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 258 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 259 - 260 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte). 261 - 262 -(% class="box warningmessage" %) 263 -((( 264 -**Attention** 265 - 266 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 267 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 268 -))) 269 - 270 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 - 274 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 275 - 276 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 277 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 278 - 279 -**Procédure :** 280 - 281 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 282 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 -1. Enregistrez les modifications. 285 - 286 -**Résultats :** 287 - 288 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 289 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 290 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 291 - 292 - 293 - 294 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 - 296 - 297 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 - 299 - 300 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 - 302 - 303 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 - 305 - 306 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 - 308 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === 309 - 310 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**. 311 - 312 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. 313 - 314 -**Procédure :** 315 - 316 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 317 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 318 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 319 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. 320 -1. Validez pour lancer le traitement. 321 - 322 -**Résultats :** 323 - 324 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. 325 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 326 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 327 - 328 - 329 - 330 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 - 332 - 333 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 - 335 - 336 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 - 338 - 339 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 - 341 - 342 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 - 344 - 345 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 - 347 - 348 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 -))) 350 350 )))|(% style="width:300px" %)((( 351 351 (% class="box" %) 352 352 ((( 353 353 **Sommaire** 354 354 355 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}95 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 356 356 ))) 357 357 358 358 (% class="box" %) ... ... @@ -359,49 +359,22 @@ 359 359 ((( 360 360 **Aller plus loin** 361 361 362 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 363 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 102 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 103 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 104 + 105 + 106 + 364 364 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 365 365 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 366 366 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 367 -* [[ Produirelesdocuments contractuelset logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérerles évènements.lesprètspour expositions.WebHome||target="_blank"]]110 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 368 368 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 369 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 370 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 371 - 372 - 373 - 374 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 375 375 ))) 376 376 377 377 (% class="box" %) 378 378 ((( 379 379 **Icônes principales** 380 - 381 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 382 - 383 - 384 - 385 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 386 - 387 - 388 - 389 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 390 - 391 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 392 - 393 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 394 - 395 - 396 - 397 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 398 - 399 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 400 - 401 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 402 - 403 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 404 - 405 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 406 406 ))) 407 407 ))) 119 + 120 +
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