Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -6,23 +6,17 @@ 6 6 ((( 7 7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ilspermettent:9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= Associer manuellementdes biens au mouvement =15 += Associer des biens au mouvement = 18 18 19 19 (% class="box warningmessage" %) 20 20 ((( 21 -**Point d'attention** 22 - 23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 - 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 28 == Ajouter des biens == ... ... @@ -45,7 +45,7 @@ 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - **Utilepour les mouvements de retour**42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -58,35 +58,27 @@ 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 56 + 61 61 (% class="box warningmessage" %) 62 62 ((( 63 -**Attention** 64 - 65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 -(% class="wikigeneratedid" %) 69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 - 71 71 == Actualisation immédiate == 72 72 73 - Cliquez sur **Valider**pourintégrerlesnouveauxbiens**.**64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 74 74 75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 - 77 77 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 79 == Actualisation différée == 80 80 81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 82 82 83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 - 85 85 (% class="box warningmessage" %) 86 86 ((( 87 -**Attention** 88 - 89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 90 90 ))) 91 91 92 92 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -94,50 +94,51 @@ 94 94 95 95 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 -= Comprendre l anotice dubien dans le mouvement =83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 98 98 99 - Chaquefois qu’unbien estassocié à un mouvement,Flora génère une notice spécifique :85 +== Définition == 100 100 101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 -* Elle est modifiable 103 -* ((( 104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 105 105 106 -* constats d’état, 107 -* valeurs d’assurance, 108 -* conditions de transport et de conditionnement, 109 -* commentaires logistiques. 110 -))) 89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 111 111 112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 113 113 114 - ==Contrôler lesinformations essentielles==94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 115 115 116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 117 117 101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 102 + 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 105 + 106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 107 + 108 +== Alerte sur les informations manquantes == 109 + 110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 111 + 118 118 * la saisie des **constats d’état**, 119 119 * les **valeurs d’assurance**. 120 120 121 - En leur absence,unealerte s’affiche.115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 122 122 123 123 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -= Gérer les biens liésauxmouvements=119 += Gérer les biens dans le mouvement = 126 126 127 -(% class="box infomessage" %) 128 -((( 129 -== Imprimer ou exporter les données == 130 - 131 -Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 132 -))) 133 - 134 134 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 135 135 136 136 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 137 137 138 -Une fois les **estimations** de type assurancerenseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 139 139 140 -Cette action garantit unecohérence entre lesestimationsindividuellesdes biens etlemontant assurécollectivement, dansle cadre d’untransport, d’une exposition ou tout autre évènement.127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 141 141 142 142 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 ... ... @@ -150,39 +150,28 @@ 150 150 151 151 [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -== Exporter vers Horus ==140 +== Exporter sur Horus == 154 154 155 155 Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 156 156 157 157 [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -== Consulter la notice du bien ==146 +== Ouvrir la notice du bien == 160 160 161 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l 'éditer pour la compléter.148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 162 162 163 163 [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 165 165 == Refuser un bien == 166 166 167 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 168 168 169 -(% class="box warningmessage" %) 170 -((( 171 -**Attention** 172 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 173 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 174 -))) 175 - 176 176 (% class="box" %) 177 177 ((( 178 - ===Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 179 179 180 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59etultérieures**160 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 181 181 182 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 183 - 184 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 185 - 186 186 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 187 187 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 188 188 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). ... ... @@ -196,20 +196,15 @@ 196 196 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 197 197 ))) 198 198 199 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 == Réintégrer un bien refusé == 202 202 203 203 Réintègre un bien précédemment refusé. 204 204 205 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 - 207 207 == Supprimer un bien == 208 208 209 209 Supprime complètement le bien du mouvement. 210 210 211 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 - 213 213 == Modifier la notice du bien dans le mouvement == 214 214 215 215 Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. ... ... @@ -220,77 +220,79 @@ 220 220 221 221 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 222 222 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 197 +))) 198 + 223 223 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 225 226 -= Mettreà jour lalocalisationdes biensenmouvement=202 +== Exporter les listes de colisage == 227 227 228 - Lorsqu’unmouvement estcréé et que desbiensysont rattachés,leurdestinationpardéfautapparaîtcomme **« Régie/ En mouvement »**dans l’écran du mouvement.204 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 229 229 230 - Cette valeur générique estégalementreportéeautomatiquementdans lalocalisationtemporaire de lanotice du bienau momentau déclenchementdumouvement.206 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 231 231 232 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 208 +* les **œuvres** ; 209 +* les **colis liés aux œuvres** ; 210 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 233 233 234 - ==Définir l’emplacement en trois façons==213 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 235 235 236 -(% class="box infomessage" %)215 +(% class="box successmessage" %) 237 237 ((( 238 -**Quelle approche privilégier ?** 239 - 240 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 241 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 242 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 243 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 244 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 217 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 245 245 ))) 246 246 247 -(% class="box warningmessage" %) 248 -((( 249 -**Attention** 220 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. 252 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. 253 -))) 254 254 255 - ===Définirl’emplacementvial’organismedulieu de destination===223 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 258 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 259 259 260 - Cetteméthodeest particulièrementutilelorsque l’organisme destinataire est connu,maisquel’emplacement précisn’est pas encoredéfini (par exemple la salleoulavitrineexacte).226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 261 261 228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 229 + 230 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 231 + 232 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 233 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 234 + 262 262 (% class="box warningmessage" %) 263 263 ((( 264 - **Attention**237 +Attention : 265 265 266 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 267 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 239 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 240 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 268 268 ))) 269 269 270 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 +(% class="box successmessage" %) 245 +((( 246 +Bonne pratique : 271 271 272 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 250 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 251 +))) 273 273 274 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 253 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 275 275 276 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 277 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 255 +**Processus pas à pas** 278 278 279 -**Procédure :** 280 - 281 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 282 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 257 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 283 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 -1. Enregistrez les modifications. 259 +1. Enregistrez les modifications. 285 285 286 -**Résultats :**261 +**Résultats du traitement** 287 287 288 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.289 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.290 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la noticeprincipaledu bien.263 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 264 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 265 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 291 291 292 - 293 - 294 294 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 296 ... ... @@ -305,28 +305,23 @@ 305 305 306 306 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === 309 309 310 - Cetteméthodepermet degagner du tempslorsque**touslesbienspartent vers lamêmedestination**.282 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 311 311 312 - La mise à jours’effectuedirectement depuislalistedesbiens liésau mouvement.284 +**Processus pas à pas** 313 313 314 -**Procédure :** 315 - 316 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 286 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 317 317 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 318 318 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 319 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.289 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 320 320 1. Validez pour lancer le traitement. 321 321 322 -**Résultats :**292 +**Résultats du traitement** 323 323 324 -* Les notices de sbiens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.325 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.326 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les noticesprincipalesde biens.294 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 295 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 296 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 327 327 328 - 329 - 330 330 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 332 ... ... @@ -346,6 +346,24 @@ 346 346 347 347 348 348 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 + 318 + 319 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 320 + 321 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 322 + 323 +Pour y accéder : 324 + 325 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 326 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 327 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 328 + 329 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 349 349 ))) 350 350 )))|(% style="width:300px" %)((( 351 351 (% class="box" %) ... ... @@ -359,15 +359,15 @@ 359 359 ((( 360 360 **Aller plus loin** 361 361 348 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 349 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 362 362 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 363 363 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 364 364 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 365 365 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 366 366 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 367 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 368 368 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 369 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 370 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 371 371 372 372 373 373 ... ... @@ -382,6 +382,10 @@ 382 382 383 383 384 384 371 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 + 373 + 374 + 385 385 * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 386 386 387 387 ... ... @@ -405,3 +405,5 @@ 405 405 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 406 406 ))) 407 407 ))) 398 + 399 +
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