Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -124,6 +124,13 @@
124	124
125	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
	127	+(% class="box infomessage" %)
	128	+(((
	129	+== Imprimer ou exporter les données ==
	130	+
	131	+Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	132	+)))
	133	+
127	127	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128	128
129	129	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
...	...	@@ -230,9 +230,11 @@
230	230	(((
231	231	**Quelle approche privilégier ?**
232	232
233		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
234		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	240	+* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
	241	+* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	242	+* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
	243	+Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
	244	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
236	236	)))
237	237
238	238	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -239,8 +239,8 @@
239	239	(((
240	240	**Attention**
241	241
242		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
243		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
	251	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
	252	+* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
244	244	)))
245	245
246	246	=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
...	...	@@ -280,8 +280,8 @@
280	280	* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
281	281	* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
282	282
283		-
284	284
	293	+
285	285	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287	287
...	...	@@ -316,8 +316,8 @@
316	316	* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
317	317	* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
318	318
319		-
320	320
	329	+
321	321	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323	323
...	...	@@ -355,10 +355,10 @@
355	355	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
356	356	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
358		-* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
	367	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
359	359	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
360	360	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
361		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	370	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
362	362
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