Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -6,23 +6,17 @@
6	6	(((
7	7	Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8	8
9		-Ils permettent :
	9	+Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10	10
11		-* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12		-* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13		-* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
	11	+Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Associer manuellement des biens au mouvement =
	15	+= Associer des biens au mouvement =
18	18
19	19	(% class="box warningmessage" %)
20	20	(((
21		-**Point d'attention**
22		-
23		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24		-
25		-**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
	19	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26	26	)))
27	27
28	28	== Ajouter des biens ==
...	...	@@ -45,7 +45,7 @@
45	45
46	46	(% class="box warningmessage" %)
47	47	(((
48		-**Utile pour les mouvements de retour**
	42	+Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49	49	)))
50	50
51	51	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -58,35 +58,27 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
	55	+ **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	56	+
61	61	(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63		-**Attention**
64		-
65		-Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	59	+Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66	66	)))
67	67
68		-(% class="wikigeneratedid" %)
69		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70		-
71	71	== Actualisation immédiate ==
72	72
73		-Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
	64	+Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
74	74
75		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76		-
77	77	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79	== Actualisation différée ==
80	80
81		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
	70	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	71	+Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
82	82
83		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84		-
85	85	(% class="box warningmessage" %)
86	86	(((
87		-**Attention**
88		-
89		-L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	75	+Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90	90	)))
91	91
92	92	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -94,43 +94,51 @@
94	94
95	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
	83	+= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
98	98
99		-Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
	85	+== Définition ==
100	100
101		-* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102		-* Elle est modifiable
103		-* (((
104		-Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
	87	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
105	105
106		-* constats d’état,
107		-* valeurs d’assurance,
108		-* conditions de transport et de conditionnement,
109		-* commentaires logistiques.
110		-)))
	89	+Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
111	111
112		-Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
	91	+* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
	92	+* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
113	113
114		-== Contrôler les informations essentielles ==
	94	+Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
115	115
116		-Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
	96	+* les constats d’état,
	97	+* les valeurs d’assurance,
	98	+* les conditions de transport et de conditionnement,
	99	+* des commentaires logistiques détaillés.
117	117
	101	+Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
	102	+
	103	+* ceux inclus dans le transport,
	104	+* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
	105	+
	106	+L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
	107	+
	108	+== Alerte sur les informations manquantes ==
	109	+
	110	+Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
	111	+
118	118	* la saisie des **constats d’état**,
119	119	* les **valeurs d’assurance**.
120	120
121		-En leur absence, une alerte s’affiche.
	115	+Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
122	122
123	123	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
	119	+= Gérer les biens dans le mouvement =
126	126
127	127	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128	128
129	129	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
130	130
131		-Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	125	+Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
132	132
133		-Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
	127	+Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
134	134
135	135	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
...	...	@@ -143,39 +143,30 @@
143	143
144	144	[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-== Exporter vers Horus ==
	140	+== Exporter sur Horus ==
147	147
148	148	Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149	149
150	150	[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152		-== Consulter la notice du bien ==
	146	+== Ouvrir la notice du bien ==
153	153
154		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
	148	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
155	155
156	156	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158	== Refuser un bien ==
159	159
160		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	154	+Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
161	161
162		-(% class="box warningmessage" %)
163		-(((
164		-**Attention**
165		-Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166		-Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167		-)))
168		-
169	169	(% class="box" %)
170	170	(((
171		-=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
	158	+**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
172	172
173	173	(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
174	174
175		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
	162	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
176	176
177		-Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178		-
179	179	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180	180	|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181	181	Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
...	...	@@ -342,6 +342,20 @@
342	342
343	343
344	344	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+
	331	+= Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
	332	+
	333	+Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
	334	+
	335	+Pour y accéder :
	336	+
	337	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	338	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
	339	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	340	+
	341	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+
	343	+
345	345	)))
346	346	)))|(% style="width:300px" %)(((
347	347	(% class="box" %)