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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,165 +1,241 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens au mouvement =
15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18 +
19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20 +
21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22 +
23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27 +
28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29 +
30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31 +
32 +== Cas d'usage ==
33 +
34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
35 +
18 18  (((
19 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
20 -)))
37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
21 21  
22 -== Ajouter des biens ==
39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
23 23  
24 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
25 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
26 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
27 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
28 28  
29 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
30 30  
45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +)))
31 31  
32 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +(% class="box successmessage" %)
49 +(((
50 +Bonnes pratiques :
33 33  
52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 +)))
34 34  
35 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Comment créer un mouvement ? =
36 36  
57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
37 37  
38 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
39 39  
63 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64 +
65 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
66 +
40 40  (% class="box warningmessage" %)
41 41  (((
42 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
69 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
43 43  )))
44 44  
45 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
46 46  
74 +=== Création immédiate des mouvements ===
47 47  
48 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
49 49  
78 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
52 52  
53 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
81 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
56 56  
84 +=== Création différée des mouvements ===
85 +
86 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 +
57 57  (% class="box warningmessage" %)
58 58  (((
59 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
60 60  )))
61 61  
62 -== Actualisation immédiate ==
94 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
65 65  
66 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -== Actualisation différée ==
69 69  
70 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
100 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
102 +
103 +== Créer un mouvement manuellement ==
104 +
105 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
106 +
107 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 += Choisir une grille de saisie =
110 +
73 73  (% class="box warningmessage" %)
74 74  (((
75 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
113 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
76 76  )))
77 77  
78 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
79 79  
118 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
80 80  
81 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 += Renseigner et enregistrer la notice =
82 82  
83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
125 +(% class="box warningmessage" %)
126 +(((
127 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
128 +)))
84 84  
85 -== Définition ==
130 +Une fois la grille de saisie ouverte,
86 86  
87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
132 +1. **Remplir les champs** de la grille
133 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134 +1. **Enregistrer la notice. **
88 88  
89 -Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
136 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
93 93  
94 -Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
139 += Lier des biens au mouvement =
95 95  
96 -* les constats d’état,
97 -* les valeurs d’assurance,
98 -* les conditions de transport et de conditionnement,
99 -* des commentaires logistiques détaillés.
141 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
100 100  
101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
143 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
102 102  
103 -* ceux inclus dans le transport,
104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
145 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
105 105  
106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
147 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
107 107  
108 -== Alerte sur les informations manquantes ==
149 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
109 109  
110 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
151 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
111 111  
112 -* la saisie des **constats d’état**,
113 -* les **valeurs d’assurance**.
153 +(% class="box warningmessage" %)
154 +(((
155 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
156 +)))
114 114  
115 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
158 +=== Ajouter des biens ===
116 116  
117 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
161 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
162 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
163 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
118 118  
119 -= Gérer les biens dans le mouvement =
165 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 122  
123 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
168 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126 126  
127 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
171 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
174 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
131 131  
132 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +(% class="box warningmessage" %)
177 +(((
178 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
179 +)))
133 133  
134 -== Basculer en mode liste de résultats ==
181 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
137 137  
138 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -== Exporter sur Horus ==
141 141  
142 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
187 += Gérer les biens liés aux mouvements =
143 143  
144 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
145 145  
146 -== Ouvrir la notice du bien ==
191 +== Alerte sur les informations manquantes ==
147 147  
148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
193 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
194 +Ces vérifications portent notamment sur :
149 149  
150 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +* la saisie des **constats d’état**,
197 +* les **valeurs d’assurance**.
151 151  
152 -== Refuser un bien ==
199 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
153 153  
154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
155 -
156 -(% class="box" %)
201 +(% class="box infomessage" %)
157 157  (((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
203 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
204 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
205 +)))
159 159  
207 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
211 +
212 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
213 +
214 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
218 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
219 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
220 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
221 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
222 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
223 +
224 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
225 +)))
226 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
227 +Réintégrer un bien précédemment refusé.
228 +
229 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
230 +)))
231 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
232 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
233 +
234 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
235 +
160 160  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 161  
162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
238 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
163 163  
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 165  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
... ... @@ -172,34 +172,173 @@
172 172  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 173  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 174  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
251 +
252 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
253 +
254 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
261 +
262 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
263 +
264 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
265 +
266 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
267 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
268 +
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +Attention :
272 +
273 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
274 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
175 175  )))
176 176  
177 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +(% class="box successmessage" %)
278 +(((
279 +Bonne pratique :
178 178  
179 -== Réintégrer un bien refusé ==
281 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
282 +)))
180 180  
181 -Réintègre un bien précédemment refusé.
284 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
182 182  
183 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +**Processus pas à pas**
184 184  
185 -== Supprimer un bien ==
288 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
289 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
290 +1. Enregistrez les modifications.
186 186  
187 -Supprime complètement le bien du mouvement.
292 +**Résultats du traitement**
188 188  
189 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
295 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
296 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
190 190  
191 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
298 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
194 194  
195 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
303 +
304 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +
306 +
307 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
310 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
313 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
314 +
315 +**Processus pas à pas**
316 +
317 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
318 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
319 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
320 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
321 +1. Validez pour lancer le traitement.
322 +
323 +**Résultats du traitement**
324 +
325 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
326 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
327 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
328 +
329 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +
331 +
332 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +
334 +
335 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
338 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
341 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
351 +
352 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
353 +
354 +**Résultats du traitement**
355 +
356 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
357 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
358 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
359 +
360 +(% class="box warningmessage" %)
361 +(((
362 +Attention :
363 +
364 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
365 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
366 +)))
367 +
368 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +
370 +
371 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +
373 +
374 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +
376 +
377 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
378 +
379 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
380 +
381 +Pour y accéder :
382 +
383 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
384 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
385 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
386 +
387 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
390 += Consulter et gérer les mouvements =
391 +
392 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
393 +
394 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
395 +
396 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
397 +
398 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
197 197  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
198 198  
199 199  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 200  
405 +(% class="box infomessage" %)
406 +(((
407 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
408 +)))
409 +
410 +(% class="box successmessage" %)
411 +(((
412 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
413 +)))
414 +
201 201  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
417 +
203 203  == Exporter les listes de colisage ==
204 204  
205 205  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -215,7 +215,7 @@
215 215  
216 216  (% class="box successmessage" %)
217 217  (((
218 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
433 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 219  )))
220 220  
221 221  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,123 +223,143 @@
223 223  
224 224  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
441 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
443 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
230 230  
231 -Trois méthodes sont possibles :
445 +(% class="box successmessage" %)
446 +(((
447 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
448 +)))
232 232  
233 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
450 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
452 +
453 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +
456 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
457 +
458 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
459 +
460 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
461 +
462 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
463 +
237 237  (% class="box infomessage" %)
238 238  (((
239 -**Quelle approche privilégier ?**
240 -
241 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
466 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
244 244  )))
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention**
469 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
252 -)))
253 253  
254 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
472 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 258  
259 -(% class="box warningmessage" %)
260 -(((
261 -**Attention**
475 += Valider les étapes d'un mouvement =
262 262  
263 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
265 -)))
477 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
266 266  
267 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +== Comprendre les états d’avancement ==
268 268  
269 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
482 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
270 270  
271 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
484 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 -1. Enregistrez les modifications.
486 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
276 276  
277 -**Résultats :**
488 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
278 278  
279 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
281 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
490 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
491 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
492 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
282 282  
283 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +(% class="box successmessage" %)
495 +(((
496 +Bonne pratique :
284 284  
498 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
499 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
500 +)))
285 285  
286 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
510 +== Corriger une erreur ==
294 294  
295 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
296 296  
297 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
514 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
515 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
516 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
298 298  
299 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
300 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
301 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
302 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
303 -1. Validez pour lancer le traitement.
518 +(% class="box successmessage" %)
519 +(((
520 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
521 +)))
304 304  
305 -**Résultats :**
523 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
308 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
309 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
310 310  
311 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
537 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
322 322  
323 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
324 324  
541 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
542 +|**Sortie**|(((
543 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
325 325  
326 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +)))
547 +|**Entrée**|(((
548 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
327 327  
550 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +)))
552 +|**Transfert**|(((
553 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
328 328  
329 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 +)))
330 330  
331 -= Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
558 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
332 332  
333 -Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
560 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
334 334  
562 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 += Retrouver tous les mouvements =
566 +
567 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
568 +
335 335  Pour y accéder :
336 336  
337 337  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
338 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
572 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
339 339  1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
340 340  
341 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
577 +
343 343  
344 344  )))
345 345  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -354,16 +354,22 @@
354 354  (((
355 355  **Aller plus loin**
356 356  
592 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
593 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
594 +
595 +
596 +
357 357  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
358 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
359 359  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
360 360  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
361 361  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
601 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
602 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
363 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
364 364  
365 365  
366 366  
607 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
367 367  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
368 368  )))
369 369  
... ... @@ -370,35 +370,7 @@
370 370  (% class="box" %)
371 371  (((
372 372  **Icônes principales**
373 -
374 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
375 -
376 -
377 -
378 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
379 -
380 -
381 -
382 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
383 -
384 -
385 -
386 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
387 -
388 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
389 -
390 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
391 -
392 -
393 -
394 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
395 -
396 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
397 -
398 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
399 -
400 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
401 -
402 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
403 403  )))
404 404  )))
616 +
617 +
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