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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/09/05 10:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -228,17 +228,19 @@
228 228  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 229  L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 230  
231 -Deux méthodes sont possibles :
231 +Trois méthodes sont possibles :
232 232  
233 -* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 -* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
235 235  
236 236  (% class="box infomessage" %)
237 237  (((
238 238  **Quelle approche privilégier ?**
239 239  
240 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
242 242  )))
243 243  
244 244  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -247,23 +247,32 @@
247 247  
248 248  * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
249 249  * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 -* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
251 251  )))
252 252  
253 -(% class="box successmessage" %)
254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
255 +
256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 +
259 +(% class="box warningmessage" %)
254 254  (((
261 +**Attention**
255 255  
263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
256 256  )))
257 257  
258 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -**Processus pas à pas**
269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 +
262 262  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
263 263  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
264 264  1. Enregistrez les modifications.
265 265  
266 -**Résultats du traitement**
277 +**Résultats :**
267 267  
268 268  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
269 269  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -283,11 +283,8 @@
283 283  
284 284  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
286 286  
287 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
288 -
289 -**Processus pas à pas**
290 -
291 291  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
292 292  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
293 293  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
295 295  1. Validez pour lancer le traitement.
296 296  
297 -**Résultats du traitement**
305 +**Résultats :**
298 298  
299 299  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
300 300  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -320,11 +320,10 @@
320 320  
321 321  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
323 323  
324 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
325 325  
326 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
327 -
328 328  Pour y accéder :
329 329  
330 330  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
... ... @@ -333,9 +333,6 @@
333 333  
334 334  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -
337 -
338 -
339 339  
340 340  )))
341 341  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -350,9 +350,6 @@
350 350  (((
351 351  **Aller plus loin**
352 352  
353 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
357 357  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -359,6 +359,7 @@
359 359  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
360 360  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
361 361  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
363 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
362 362  
363 363  
364 364  
... ... @@ -400,5 +400,3 @@
400 400  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
401 401  )))
402 402  )))
403 -
404 -
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Auteur
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