Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

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modifié par Doriane Bautista
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Rendu

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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -6,7 +6,7 @@
  (((
  Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
--On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
++On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
  Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
  )))
@@ -14,16 +14,15 @@
  (((
  = Associer des biens à l'évènement =
--Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
++Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
  == Depuis une recherche ==
--1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
--1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
++1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
 . **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
 . **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
 . (((
--Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
++Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
@@ -48,13 +48,17 @@
  == Depuis un panier ==
--1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
--1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
++)))
++
++1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
 . **Sélectionnez le panier** :
--1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
--1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
++1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
++1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
 . (((
--Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
++Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
@@ -78,16 +78,16 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
--Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
++Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter des biens empruntés ==
++== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
--Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
++Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
  Ces notices permettent :
@@ -95,17 +95,14 @@
  * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
  * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
--Les biens empruntés sont caractérisés par :
++Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
--* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
--* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
--* la mention du prêteur dans la notice du bien.
++* typés //Prêts pour exposition//,
++* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
++* et le prêteur mentionné dans la notice.
--Ces biens peuvent être créés :
++Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
--* directement depuis l’évènement,
--* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
--
  [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -112,26 +112,25 @@
  [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
++= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
--Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
++Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
--* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
--* Elle est **modifiable**.
--* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
++* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
++* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
  La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
--Cette notice regroupe :
++Elle contient notamment :
  * le lien vers la notice principale du bien,
--* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
--* des données logistiques ou scénographiques,
--* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
++* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
++* des informations logistiques ou scénographiques,
++* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
--Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
++Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
--En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
++En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
  == Cas d'usage ==
@@ -149,15 +149,8 @@
  = Gérer les biens liés à l'évènement =
--Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
++Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
--Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Basculer en mode liste de résultats ==
@@ -200,22 +200,17 @@
  Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
++
  == Supprimer un bien de l'évènement ==
  Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
--[[(% style="text-align: center;" %)
--Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--== Supprimer ou refuser ? ==
++**Supprimer ou refuser ?**
--Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
++Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
--Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
--
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
  |(((
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -239,6 +239,8 @@
  )))
  )))
++[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
  Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
@@ -245,7 +245,7 @@
  [[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Éditer les suites à donner ==
++== Editer les suites à donner ==
  Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
@@ -262,6 +262,34 @@
  Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
  [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
++
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
++
++Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
++
++Chaque ligne affiche au minimum :
++
++* **le lieu,**
++* **le titre,**
++* **les dates,**
++* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
++
++[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Rechercher des biens liés aux évènements =
++
++Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée où la recherche est possible.
++
++Pour y accéder :
++
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++
++[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -278,7 +278,6 @@
  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]