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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par admin admin
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 14:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -4,9 +4,9 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 8  
9 -On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 10  
11 11  Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
12 12  )))
... ... @@ -14,16 +14,15 @@
14 14  (((
15 15  = Associer des biens à l'évènement =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
17 +Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
18 18  
19 19  == Depuis une recherche ==
20 20  
21 -1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 -1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
21 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
23 23  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 24  1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 25  1. (((
26 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
25 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
27 27  
28 28  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 29  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -48,13 +48,17 @@
48 48  
49 49  == Depuis un panier ==
50 50  
51 -1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 -1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
50 +(% class="box warningmessage" %)
51 +(((
52 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53 +)))
54 +
55 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
53 53  1. **Sélectionnez le panier** :
54 -1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 -1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
57 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
56 56  1. (((
57 -Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
60 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
58 58  
59 59  * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 60  * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
... ... @@ -78,16 +78,16 @@
78 78  
79 79  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
80 80  
81 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
84 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
82 82  
83 83  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Ajouter des biens empruntés ==
89 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
87 87  
88 88  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
89 89  
90 -Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
93 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
91 91  
92 92  Ces notices permettent :
93 93  
... ... @@ -95,17 +95,14 @@
95 95  * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 96  * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
97 97  
98 -Les biens empruntés sont caractérisés par :
101 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
99 99  
100 -* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 -* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 -* la mention du prêteur dans la notice du bien.
103 +* typés //Prêts pour exposition//,
104 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
103 103  
104 -Ces biens peuvent être créés :
107 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
105 105  
106 -* directement depuis l’évènement,
107 -* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
108 -
109 109  [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
... ... @@ -112,26 +112,25 @@
112 112  [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -= Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
115 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118 118  
119 -* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 -* Elle est **modifiable**.
121 -* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
119 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
122 122  
123 123  La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 124  
125 -Cette notice regroupe :
124 +Elle contient notamment :
126 126  
127 127  * le lien vers la notice principale du bien,
128 -* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 -* des données logistiques ou scénographiques,
130 -* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
127 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 +* des informations logistiques ou scénographiques,
129 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
131 131  
132 -Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
131 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
133 133  
134 -En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
133 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
135 135  
136 136  == Cas d'usage ==
137 137  
... ... @@ -149,10 +149,8 @@
149 149  
150 150  = Gérer les biens liés à l'évènement =
151 151  
152 -Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
151 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
153 153  
154 -Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 -
156 156  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  == Basculer en mode liste de résultats ==
... ... @@ -195,14 +195,11 @@
195 195  
196 196  Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
197 197  
195 +
198 198  == Supprimer un bien de l'évènement ==
199 199  
200 200  Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
201 201  
202 -[[(% style="text-align: center;" %)
203 -Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 206  (% class="box infomessage" %)
207 207  (((
208 208  **Supprimer ou refuser ?**
... ... @@ -232,6 +232,8 @@
232 232  )))
233 233  )))
234 234  
229 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
235 235  == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
236 236  
237 237  Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -255,6 +255,34 @@
255 255  Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
256 256  
257 257  [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
256 +
257 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
258 +
259 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
260 +
261 +Chaque ligne affiche au minimum :
262 +
263 +* **le lieu,**
264 +* **le titre,**
265 +* **les dates,**
266 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
267 +
268 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 += Rechercher des biens liés aux évènements =
272 +
273 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée où la recherche est possible.
274 +
275 +Pour y accéder :
276 +
277 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
278 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
279 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
280 +
281 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  )))
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)