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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés à l'évènement
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,284 +1,247 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 -(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 -
9 -On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 -
11 -Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
6 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens à l'évènement =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16 16  
17 -Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
12 +== Rôle fonctionnel ==
18 18  
19 -== Depuis une recherche ==
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20 20  
21 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 -1. (((
25 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
16 +== Contenu principal ==
26 26  
27 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30 -)))
31 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
32 32  
33 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +== Liens ==
34 34  
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
35 35  
36 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Avantages ==
37 37  
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
38 38  
39 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +== Cas d'usage ==
40 40  
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
41 41  
42 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43 43  
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
45 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -== Depuis un panier ==
49 -
50 -(% class="box warningmessage" %)
51 51  (((
52 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53 -)))
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
54 54  
55 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56 -1. **Sélectionnez le panier** :
57 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59 -1. (((
60 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
61 61  
62 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65 -)))
66 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
67 67  
68 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
69 69  
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
70 70  
71 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
72 72  
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
73 73  
74 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
75 75  
76 76  
77 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
78 78  
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
79 79  
80 -== Depuis une notice de bien ==
75 += Comment créer un évènement ? =
81 81  
82 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
77 +== Depuis la table des évènements ==
83 83  
84 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
85 85  
86 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
83 +== Depuis le tableau de bord ==
88 88  
89 -== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
85 +Cliquez sur l'icône de **création**
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
87 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
89 +== Depuis une notice de bien ==
94 94  
95 -Ces notices permettent :
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
96 96  
97 -* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 -* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 -* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
93 +Cliquez sur l'icône de **création**
100 100  
101 -Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
95 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -* typés //Prêts pour exposition//,
104 -* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 -* et le prêteur mentionné dans la notice.
97 += Choisir une grille de saisie =
106 106  
107 -Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
108 108  
109 -[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
110 110  
103 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
111 111  
112 -[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
113 113  
121 +(% class="box infomessage" %)
122 +(((
123 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
114 114  
115 -= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
125 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
116 116  
117 -Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
127 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
128 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
129 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
130 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
118 118  
119 -* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 -* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
132 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 +)))
121 121  
122 -La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
135 += Renseigner et enregistrer la notice =
123 123  
124 -Elle contient notamment :
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
125 125  
126 -* le lien vers la notice principale du bien,
127 -* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 -* des informations logistiques ou scénographiques,
129 -* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
130 130  
131 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132 -
133 -En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134 -
135 -== Cas d'usage ==
136 -
137 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138 -
143 +(% class="box warningmessage" %)
139 139  (((
140 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
145 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
141 141  
142 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
148 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 +* Définit la nature de l’opération.
151 +* Conditionne les champs affichés.
152 +* Déclenche les règles métiers.
153 +* Détermine le workflow.
154 +)))|(((
155 +* Exposition
156 +* Exposition itinérante
157 +* Prêt hors exposition
158 +* Activité
159 +* Vente
160 +* Dépôt
161 +* Déménagement
162 +* Traitement de conservation et analyse
163 +* Commission
164 +* Etc.
165 +)))
166 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 +* Affine la description du type choisi.
168 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 +)))|(((
170 +Pour une exposition :
143 143  
144 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
145 -
146 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
172 +* Interne temporaire au musée.
173 +* Prêt à une autre institution.
147 147  )))
175 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 +)))|(((
178 +* Activités : concert, colloque, conférence.
179 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180 +)))
181 +)))
148 148  
149 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
183 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
152 152  
153 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 += Lier des biens à l'évènement =
154 154  
155 -== Basculer en mode liste de résultats ==
188 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
156 156  
157 -Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
190 +=== Rôle fonctionnel ===
158 158  
159 -[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
160 160  
161 -== Exporter un évènement au format GAM3 ==
194 +=== Contenu principal ===
162 162  
163 -Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
196 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 +* Commentaire logistique ou scénographique
200 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
164 164  
165 -[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +=== Liens ===
166 166  
167 -== Modifier le tri ==
204 +* Dépend directement de la table Évènement
205 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
168 168  
169 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
208 +=== Avantages ===
170 170  
171 -**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
210 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 172  
173 -[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +=== Cas d'usage ===
174 174  
175 -== Ouvrir la notice du bien lié ==
216 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 176  
177 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
178 -
179 -Bascule sur la notice du bien lié.
180 -
181 -[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -== Refuser un bien ==
184 -
185 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
186 -
187 -Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
188 -
189 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -== Réintégrer un bien refusé ==
192 -
193 -Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
194 -
195 -
196 -== Supprimer un bien de l'évènement ==
197 -
198 -Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
199 -
200 -(% class="box infomessage" %)
201 201  (((
202 -**Supprimer ou refuser ?**
219 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
203 203  
204 -Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
221 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
205 205  
206 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
207 -|(((
208 -(% style="text-align: center;" %)
209 -**Refuser un bien**
223 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
210 210  
211 -[[image:1756195997656-173.png]]
212 -)))|(% style="width:264px" %)(((
213 -Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
214 -
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
216 -)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
217 -|(((
218 -(% style="text-align: center;" %)
219 -**Supprimer un bien **
220 -
221 -[[image:1756195931471-890.png]]
222 -)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
223 -Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
224 -
225 -
225 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 226  )))
227 -)))
228 228  
229 -[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
230 230  
231 -== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
230 +=== Depuis une recherche ===
232 232  
233 -Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
232 +=== Depuis un panier ===
234 234  
235 -[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +=== Depuis une notice de bien ===
236 236  
237 -== Editer les suites à donner ==
236 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 238  
239 -Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
240 240  
241 -[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
240 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
244 244  
245 -Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
246 246  
247 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
250 -
251 -Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
252 -
253 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
256 -
257 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
258 -
259 -Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
260 -
261 -Chaque ligne affiche au minimum :
262 -
263 -* **le lieu,**
264 -* **le titre,**
265 -* **les dates,**
266 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
267 -
268 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -= Rechercher des biens liés aux évènements =
272 -
273 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée où la recherche est possible.
274 -
275 -Pour y accéder :
276 -
277 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
278 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
279 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
280 -
281 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
282 282  )))
283 283  )))|(% style="width:300px" %)(((
284 284  (% class="box" %)
... ... @@ -292,51 +292,28 @@
292 292  (((
293 293  **Aller plus loin**
294 294  
295 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
296 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
297 -* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
298 -
299 -
300 -
301 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
258 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
259 +* Planifier et suivre les mouvements associés
260 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
261 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
302 302  )))
303 303  
304 304  (% class="box" %)
305 305  (((
306 306  **Icônes principales **
267 +)))
307 307  
308 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
269 +(((
270 +
271 +)))
272 +)))
309 309  
310 310  
311 311  
312 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
313 313  
314 314  
315 315  
316 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
317 317  
318 318  
319 319  
320 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
321 321  
322 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
323 -
324 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
325 -
326 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
327 -
328 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
329 -
330 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
331 -
332 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
333 -
334 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
335 -
336 -
337 -)))
338 -
339 -(((
340 -
341 -)))
342 -)))
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