Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 114 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés à l'évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,284 +1,208 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3		-(% class="table-striped" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8		-
9		-On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10		-
11		-Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
	6	+
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Associer des biens à l'évènement =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
16	16
17		-Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
18	18
19		-== Depuis une recherche ==
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22		-1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23		-1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24		-1. (((
25		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	16	+== Contenu principal ==
26	26
27		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30		-)))
31		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
32	32
33		-[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
34	34
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
35	35
36		-[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
37	37
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
38	38
39		-[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
40	40
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
41	41
42		-[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43	43
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44	44
45		-[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46		-
47		-
48		-== Depuis un panier ==
49		-
50		-(% class="box warningmessage" %)
51	51	(((
52		-Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
53		-)))
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
54	54
55		-1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56		-1. **Sélectionnez le panier** :
57		-1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58		-1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
59		-1. (((
60		-Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
61	61
62		-* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63		-* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64		-* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65		-)))
66		-1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
67	67
68		-[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
69	69
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
70	70
71		-[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
72	72
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
73	73
74		-[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
75	75
76	76
77		-[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78		-
79		-
80		-== Depuis une notice de bien ==
81		-
82		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83		-
84		-Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
85		-
86		-[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87		-
88		-
89		-== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
90		-
91		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
92		-
93		-Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
94		-
95		-Ces notices permettent :
96		-
97		-* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98		-* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99		-* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
100		-
101		-Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
102		-
103		-* typés //Prêts pour exposition//,
104		-* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105		-* et le prêteur mentionné dans la notice.
106		-
107		-Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
108		-
109		-[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-= Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116		-
117		-Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118		-
119		-* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120		-* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121		-
122		-La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123		-
124		-Elle contient notamment :
125		-
126		-* le lien vers la notice principale du bien,
127		-* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128		-* des informations logistiques ou scénographiques,
129		-* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130		-
131		-Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132		-
133		-En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134		-
135		-== Cas d'usage ==
136		-
137		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138		-
	63	+(% class="box successmessage" %)
139	139	(((
140		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	65	+Bonnes pratiques :
141	141
142		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
143		-
144		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
145		-
146		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	67	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
147	147	)))
	71	+)))
	72	+)))
	73	+)))
148	148
149		-= Gérer les biens liés à l'évènement =
	75	+= Comment créer un évènement ? =
150	150
151		-Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	77	+== Depuis la table des évènements ==
152	152
153		-[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+Cliquez sur l'icône de **création**
154	154
155		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	81	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	83	+== Depuis le tableau de bord ==
158	158
159		-[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+Cliquez sur l'icône de **création**
160	160
161		-== Exporter un évènement au format GAM3 ==
	87	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163		-Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	89	+== Depuis une notice de bien ==
164	164
165		-[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
166	166
167		-== Modifier le tri ==
	93	+Cliquez sur l'icône de **création**
168	168
169		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	95	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	97	+= Choisir une grille de saisie =
172	172
173		-[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
174	174
175		-== Ouvrir la notice du bien lié ==
	101	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
176	176
177		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	103	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
178	178
179		-Bascule sur la notice du bien lié.
	105	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	106	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
180	180
181		-[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182		-
183		-== Refuser un bien ==
184		-
185		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
186		-
187		-Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
188		-
189		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-
191		-== Réintégrer un bien refusé ==
192		-
193		-Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
194		-
195		-
196		-== Supprimer un bien de l'évènement ==
197		-
198		-Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
199		-
200	200	(% class="box infomessage" %)
201	201	(((
202		-**Supprimer ou refuser ?**
	123	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
203	203
204		-Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	125	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
205	205
206		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
207		-|(((
208		-(% style="text-align: center;" %)
209		-**Refuser un bien**
	127	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	129	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	130	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
210	210
211		-[[image:1756195997656-173.png]]
212		-)))|(% style="width:264px" %)(((
213		-Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	132	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	133	+)))
214	214
215		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
216		-)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
217		-|(((
218		-(% style="text-align: center;" %)
219		-**Supprimer un bien **
	135	+= Renseigner et enregistrer la notice =
220	220
221		-[[image:1756195931471-890.png]]
222		-)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
223		-Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	137	+Une fois la grille de saisie ouverte,
224	224
	139	+1. **Remplir les champs** de la grille
	140	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	141	+1. **Enregistrer la notice. **
	142	+
	143	+(% class="box warningmessage" %)
	144	+(((
225	225
226	226	)))
227		-)))
228	228
229		-[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
232	232
233		-Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	151	+= Lier des biens à l'évènement =
234	234
235		-[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
236	236
237		-== Editer les suites à donner ==
	155	+=== Rôle fonctionnel ===
238	238
239		-Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	157	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
240	240
241		-[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	+=== Contenu principal ===
242	242
243		-== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
	161	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	162	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	163	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	164	+* Commentaire logistique ou scénographique
	165	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
244	244
245		-Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
	167	+=== Liens ===
246	246
247		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+* Dépend directement de la table Évènement
	170	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	171	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
248	248
249		-== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
	173	+=== Avantages ===
250	250
251		-Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	175	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	176	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	177	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
252	252
253		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179	+=== Cas d'usage ===
254	254
255		-= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	181	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
256	256
257		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	183	+(((
	184	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
258	258
259		-Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
	186	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
260	260
261		-Chaque ligne affiche au minimum :
	188	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
262	262
263		-* **le lieu,**
264		-* **le titre,**
265		-* **les dates,**
266		-* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	190	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	191	+)))
267	267
268		-[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
269	269
	195	+=== Depuis une recherche ===
270	270
271		-= Rechercher des biens liés aux évènements =
	197	+=== Depuis un panier ===
272	272
273		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée où la recherche est possible.
	199	+=== Depuis une notice de bien ===
274	274
275		-Pour y accéder :
	201	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276	276
277		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
278		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
279		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
280	280
281		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+
	205	+
282	282	)))
283	283	)))|(% style="width:300px" %)(((
284	284	(% class="box" %)
...	...	@@ -292,51 +292,28 @@
292	292	(((
293	293	**Aller plus loin**
294	294
295		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
296		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
297		-* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
298		-
299		-
300		-
301		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
	219	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	220	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	221	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	222	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
302	302	)))
303	303
304	304	(% class="box" %)
305	305	(((
306	306	**Icônes principales **
	228	+)))
307	307
308		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	230	+(((
	231	+
	232	+)))
	233	+)))
309	309
310	310
311	311
312		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
313	313
314	314
315	315
316		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
317	317
318	318
319	319
320		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
321	321
322		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
323		-
324		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
325		-
326		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
327		-
328		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
329		-
330		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
331		-
332		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
333		-
334		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
335		-
336		-
337		-)))
338		-
339		-(((
340		-
341		-)))
342		-)))

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