Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:58
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Points clés avant de se lancer =
5 5  
6 6  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -51,16 +51,24 @@
51 51  
52 52  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -= Les types de modifications disponibles =
55 += Remplacer une valeur =
55 55  
56 -== Remplacer une valeur ==
57 -
58 58  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
61 61  
62 -=== Définir la valeur à remplacer ===
61 +== Cas d'usage ==
63 63  
63 +* **Corriger une coquille** dans un champ texte
64 +* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
65 +* **Normaliser un terme** ou une abréviation
66 +* **Harmoniser la casse/accents**
67 +* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
68 +* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
69 +* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
70 +
71 +== Définir la valeur à remplacer ==
72 +
64 64  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 65  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
66 66  
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  
74 74  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -=== Option Forcer ===
85 +== Option Forcer ==
77 77  
78 78  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
79 79  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  * C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
99 99  )))
100 100  
101 -=== Options de remplacement ===
110 +== Options de remplacement ==
102 102  
103 103  Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
104 104  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
110 110  )))
111 111  
112 -==== Chercher ====
121 +=== Chercher ===
113 113  
114 114  Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
115 115  
... ... @@ -125,9 +125,9 @@
125 125  
126 126  >(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
127 127  
128 ->(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
137 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
129 129  
130 -==== Emplacement ====
139 +=== Emplacement ===
131 131  
132 132  Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
133 133  
... ... @@ -138,13 +138,13 @@
138 138  
139 139  Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
140 140  
141 ->(% class="small" %)Exemple :
150 +>(% class="small" %)**Exemple**
142 142  
143 143  >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
144 144  
145 ->(% class="small" %)Cas 1Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
154 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
146 146  
147 ->(((
156 +(((
148 148  |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
149 149  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
150 150  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
... ... @@ -152,297 +152,342 @@
152 152  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
153 153  )))
154 154  
155 -
156 -)))|(% style="width:300px" %)
164 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
157 157  
166 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
167 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
168 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
169 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
170 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
158 158  
172 +(% class="box warningmessage" %)
173 +(((
174 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
175 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
176 +)))
159 159  
160 -= Modification globale =
178 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
179 +)))
161 161  
162 -Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
181 +(((
182 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
183 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
184 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
185 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
186 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
163 163  
164 -- Remplacer
188 +(% class="box warningmessage" %)
189 +(((
190 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
191 +)))
165 165  
166 -- Ajouter
193 +(% class="box successmessage" %)
194 +(((
195 +**A retenir : **
167 167  
168 -- Supprimer un champ
197 +* **Chercher = quoi cibler** :
198 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
199 +* **Emplacement = où appliquer** :
200 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
201 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
202 +* Utile pour :
203 +** **Corriger une coquille**
204 +** **Remplacer un terme obsolète**
205 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
206 +)))
169 169  
170 -- Echange
208 +== Respecter la casse ==
171 171  
172 -- Supprimer les notices
210 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
173 173  
174 -== Remplacer ==
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
215 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
216 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
217 +)))
175 175  
176 -(% id="HStandard-2" %)
177 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
219 +>(% class="small" %)**Exemples :**
178 178  
179 -//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
221 +>(% class="small" %)**Majuscules**
180 180  
181 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
223 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
182 182  
183 -Par défaut la case "Trier par libel" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
225 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** **aucun résultat**
184 184  
185 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
227 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
186 186  
187 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
229 +>(% class="small" %)**Accents**
188 188  
189 -(% class="wikigeneratedid" %)
190 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
231 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris
191 191  
192 -(% class="box warningmessage" %)
193 -(((
194 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
195 -)))
233 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" %)
198 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
235 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
199 199  
200 -=== Forcer ===
237 +(% class="box successmessage" %)
238 +(((
239 +**A retenir :**
201 201  
202 -(% class="wikigeneratedid" %)
203 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
241 +* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
242 +)))
204 204  
205 -//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
244 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
206 206  
207 -=== Options ===
246 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
247 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
208 208  
209 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
210 -
211 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
212 -
213 213  (% class="box warningmessage" %)
214 214  (((
215 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
216 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
251 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
252 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
253 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
217 217  )))
218 218  
219 -==== Chercher ====
256 +>(% class="small" %)**Exemple :**
220 220  
221 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
258 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
222 222  
223 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
260 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
224 224  
225 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
262 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
226 226  
227 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
264 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
228 228  
229 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
266 +(% class="box successmessage" %)
267 +(((
268 +**A retenir : **
230 230  
231 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
270 +* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
271 +* Utile pour :
272 +** **Corriger une faute répétée**
273 +** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
274 +)))
232 232  
233 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
276 +== Lancer le traitement ==
234 234  
235 -//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
278 +* **Lancer le test** : permet de rifier que la modification globale va fonctionner.
236 236  
237 -==== Emplacement ====
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
283 +)))
238 238  
239 -Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
285 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
240 240  
241 -- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
287 += Ajouter une valeur =
242 242  
243 -- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
289 +== Cas d'usage ==
244 244  
245 -- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
291 +* **Compléter** une info manquante
246 246  
247 -- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
293 +== Définir la valeur à ajouter ==
248 248  
249 -Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
295 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
296 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
297 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
298 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
250 250  
251 -//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
300 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
254 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone
255 -|Caractère|Champ entier|hone
256 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
257 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
302 +== Ajouter au champ parent existant ==
258 258  
259 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
304 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
260 260  
261 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
262 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
263 -|Mot entier|Champ entier|dolor
264 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
265 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
306 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
270 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
271 -)))
272 272  
273 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
309 +**Comportement selon le type de champ :**
274 274  
275 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
276 -|Champ entier|Occurence|dolor
277 -|Champ entier|Champ entier|dolor
278 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
279 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
311 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
312 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
313 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
314 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
316 +(% class="box successmessage" %)
282 282  (((
283 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
284 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
318 +**A retenir : **
319 +
320 +* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
321 +* Utile pour :
322 +** **Compléter des mots-clés**
323 +** **Enrichir un champ multi-valeur**
285 285  )))
286 286  
287 -==== Options supplémentaires ====
326 +== Créer un nouveau champ parent ==
288 288  
289 -- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle quelle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
328 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
290 290  
291 -//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
330 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
294 294  
295 -//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
333 +(% class="box successmessage" %)
334 +(((
335 +**A retenir : **
296 296  
297 -//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
337 +* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
338 +* Utile pour :
339 +** **Coupler correctement Matière & Technique**
340 +** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
341 +)))
298 298  
299 -//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
343 +== Lancer le traitement ==
300 300  
345 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
301 301  
302 -== Ajouter ==
347 +(% class="box warningmessage" %)
348 +(((
349 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
350 +)))
303 303  
352 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
304 304  
305 -La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
354 += Supprimer un champ =
306 306  
307 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
356 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices lectionnées.
308 308  
309 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
358 +== Cas d'usage ==
310 310  
311 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
360 +* **Retirer une information** obsolète ou erronée
361 +* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
362 +* **Nettoyer** pour normaliser
312 312  
313 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
364 +== Définir la suppression ==
314 314  
315 -(% class="wikigeneratedid" %)
316 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
366 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
367 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
368 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
369 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
317 317  
318 318  (% class="box warningmessage" %)
319 319  (((
320 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
373 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
374 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
321 321  )))
322 322  
323 -(% class="wikigeneratedid" %)
324 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
377 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
327 -=== Ajouter au champ parent existant ===
380 +(% class="box successmessage" %)
381 +(((
382 +**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
383 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
384 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
328 328  
386 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +)))
329 329  
330 -(% class="reference" %)
331 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
389 +== Lancer le traitement ==
332 332  
333 -[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
391 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
334 334  
335 -(% class="reference" %)
336 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
393 +(% class="box warningmessage" %)
394 +(((
395 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
396 +)))
337 337  
338 -(% class="reference" %)
339 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
398 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
340 340  
341 -(% class="reference" %)
342 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
400 += Echanger une autorité =
343 343  
344 -(% class="reference" %)
345 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
402 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
346 346  
347 -(% class="reference" %)
348 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
404 +== Cas d'usage ==
349 349  
406 +* **Corriger** une attribution à une autorité
407 +* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
408 +* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
409 +)))
350 350  
351 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
352 -=== Créer un nouveau champ parent ===
411 +(((
412 +== Définir l'échange ==
353 353  
414 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
415 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
416 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
417 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
354 354  
355 -(% class="reference" %)
356 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
357 -
358 -(% class="box warningmessage" %)
419 +(% class="box infomessage" %)
359 359  (((
360 -Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
421 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
361 361  )))
362 362  
363 -[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
424 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -== Supprimer un champ ==
426 +== Lancer le traitement ==
366 366  
428 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
367 367  
368 -La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
430 +(% class="box warningmessage" %)
431 +(((
432 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
433 +)))
369 369  
370 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
435 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices lectionnées.
371 371  
372 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
437 += Supprimer des notices =
373 373  
374 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
439 +Supprime **définitivement** lensemble des notices sélectionnées.
375 375  
376 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
377 -
378 -(% class="wikigeneratedid" %)
379 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
380 -
381 381  (% class="box warningmessage" %)
382 382  (((
383 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
443 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
384 384  )))
385 385  
386 -(% class="wikigeneratedid" %)
387 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
446 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
448 +
449 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
450 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
451 +
452 +(% class="box warningmessage" %)
390 390  (((
391 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
392 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
454 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
393 393  )))
394 394  
395 -== Echange ==
457 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
396 396  
459 += Tracer le traitement =
397 397  
398 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
461 +== Fin d'opération ==
399 399  
400 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
463 +À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
401 401  
402 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
465 +* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
466 +* **Retour à la liste résultat**
467 +* **Télécharger les rapports** (recommandé)
403 403  
404 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
469 +== Suivi du traitement ==
405 405  
406 -Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
471 +Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :**
407 407  
408 -//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
473 +* **Résumé** Syntse des paramètres et **taux de progression**.
409 409  
410 -[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
475 +[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -(% class="wikigeneratedid" %)
413 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
414 414  
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
478 +* (((
479 +**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
480 +
481 +* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
482 +* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
418 418  )))
419 419  
420 -(% class="wikigeneratedid" %)
421 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
485 +[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -== Supprimer les notices ==
424 424  
425 -(% id="HStandard-6" %)
426 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
488 +* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
427 427  
428 -(% class="box warningmessage" %)
429 -(((
430 -Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
431 -)))
490 +[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
492 +== Fin d'opération ==
434 434  
435 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
436 -
437 -(% class="box warningmessage" %)
438 -(((
439 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
494 +
440 440  )))
496 +)))|(% style="width:300px" %)
441 441  
442 -Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
498 +== ==
443 443  
444 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
445 -
446 446  = Lancer le traitement =
447 447  
448 448  
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  
476 476  Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
477 477  
478 -[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
532 +retour au formulaire de recherche
479 479  
480 480   [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
481 481  
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