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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 = Points clés avant de se lancer = 5 5 6 6 La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités. ... ... @@ -51,16 +51,24 @@ 51 51 52 52 [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -= Les typesdemodifications disponibles=55 += Remplacer une valeur = 55 55 56 -== Remplacer une valeur == 57 - 58 58 Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**. 59 59 60 60 >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//. 61 61 62 -== =Définir lavaleur à remplacer===61 +== Cas d'usage == 63 63 63 +* **Corriger une coquille** dans un champ texte 64 +* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc 65 +* **Normaliser un terme** ou une abréviation 66 +* **Harmoniser la casse/accents** 67 +* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur 68 +* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel 69 +* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte 70 + 71 +== Définir la valeur à remplacer == 72 + 64 64 La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut. 65 65 Il faut ensuite choisir le **champ** concerné. 66 66 ... ... @@ -73,7 +73,7 @@ 73 73 74 74 [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -== =Option Forcer ===85 +== Option Forcer == 77 77 78 78 Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 79 79 ... ... @@ -98,7 +98,7 @@ 98 98 * C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée. 99 99 ))) 100 100 101 -== =Options de remplacement ===110 +== Options de remplacement == 102 102 103 103 Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//. 104 104 ... ... @@ -109,7 +109,7 @@ 109 109 Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 110 110 ))) 111 111 112 -=== =Chercher ====121 +=== Chercher === 113 113 114 114 Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ. 115 115 ... ... @@ -125,9 +125,9 @@ 125 125 126 126 >(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**. 127 127 128 ->(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**137 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes** 129 129 130 -=== =Emplacement ====139 +=== Emplacement === 131 131 132 132 Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte. 133 133 ... ... @@ -138,13 +138,13 @@ 138 138 139 139 Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier). 140 140 141 ->(% class="small" %)Exemple :150 +>(% class="small" %)**Exemple** 142 142 143 143 >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes 144 144 145 ->(% class="small" %)Cas 1 —Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**154 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot** 146 146 147 - >(((156 +((( 148 148 |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 149 149 |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes 150 150 |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot** ... ... @@ -152,297 +152,342 @@ 152 152 |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot** 153 153 ))) 154 154 155 - 156 -)))|(% style="width:300px" %) 164 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins** 157 157 166 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 167 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes 168 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins** 169 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes 170 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins** 158 158 172 +(% class="box warningmessage" %) 173 +((( 174 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**. 175 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ». 176 +))) 159 159 160 -= Modification globale = 178 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures** 179 +))) 161 161 162 -Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles : 181 +((( 182 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat 183 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 184 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 185 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes 186 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures** 163 163 164 -- Remplacer 188 +(% class="box warningmessage" %) 189 +((( 190 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait). 191 +))) 165 165 166 -- Ajouter 193 +(% class="box successmessage" %) 194 +((( 195 +**A retenir : ** 167 167 168 -- Supprimer un champ 197 +* **Chercher = quoi cibler** : 198 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte). 199 +* **Emplacement = où appliquer** : 200 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe). 201 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement). 202 +* Utile pour : 203 +** **Corriger une coquille** 204 +** **Remplacer un terme obsolète** 205 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces** 206 +))) 169 169 170 - -Echange208 +== Respecter la casse == 171 171 172 - -Supprimer les notices210 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués. 173 173 174 -== Remplacer == 212 +(% class="box warningmessage" %) 213 +((( 214 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 215 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 216 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 217 +))) 175 175 176 -(% id="HStandard-2" %) 177 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur. 219 +>(% class="small" %)**Exemples :** 178 178 179 - //Parexemple, dansune notice bien, remplacerla dénomination tablepar la dénomination chaise.//221 +>(% class="small" %)**Majuscules** 180 180 181 - Lasource etlatablesur lesquelleseffectuer lesmodificationssont remplispardéfaut. Il faut alors choisir le champ sur lequella modificationestsouhaitée.223 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet 182 182 183 - Pardéfautlacase"Trier parlibellé" estcochée.Ellepermetde faireapparaitre lelibellé duchampsuivi desonnom informatique.Cela permet de différencier deschamps qui ont potentiellementle même libellé.225 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 184 184 185 - Renseignerensuitelavaleurrecherchée etlanouvellevaleursouhaitée.227 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.) 186 186 187 - [[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="557" width="1155"class="img-thumbnail"]]229 +>(% class="small" %)**Accents** 188 188 189 -(% class="wikigeneratedid" %) 190 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 231 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris 191 191 192 -(% class="box warningmessage" %) 193 -((( 194 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 195 -))) 233 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 196 196 197 -(% class="wikigeneratedid" %) 198 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 235 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.) 199 199 200 -=== Forcer === 237 +(% class="box successmessage" %) 238 +((( 239 +**A retenir :** 201 201 202 - (%class="wikigeneratedid"%)203 - Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.241 +* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte). 242 +))) 204 204 205 - //Parexemple, une noticeavecunedénominationtable etune autreavec unedénomination tabouretseronttouteslesdeux modifiéespour avoirladénomination chaise.//244 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur == 206 206 207 -=== Options === 246 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée. 247 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées. 208 208 209 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur. 210 - 211 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]] 212 - 213 213 (% class="box warningmessage" %) 214 214 ((( 215 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données. 216 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence. 251 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 252 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 253 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 217 217 ))) 218 218 219 -= ===Chercher====256 +>(% class="small" %)**Exemple :** 220 220 221 - Lesoptions delacolonneChercher permettent depréciserle niveauderecherche dela valeurà remplacer.258 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes 222 222 223 - -Caractère :larechercheseferauniquementsurunesuitedecaractères260 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins 224 224 225 - -Motentier:larechercheseferasurlemot entier262 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes 226 226 227 - -Champentier:larecherche seferasurlechamp entier264 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes 228 228 229 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum : 266 +(% class="box successmessage" %) 267 +((( 268 +**A retenir : ** 230 230 231 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**// 270 +* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées. 271 +* Utile pour : 272 +** **Corriger une faute répétée** 273 +** **Remplacer un terme obsolète récurrent** 274 +))) 232 232 233 - //Larecherchesur motentierde «ipsum» neprendra en compteque Lorem **IPSUM**//276 +== Lancer le traitement == 234 234 235 - //Larecherche surchampentier« Loremipsum» prendraencompteletexteentier**LOREM IPSUM**//278 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 236 236 237 -==== Emplacement ==== 280 +(% class="box warningmessage" %) 281 +((( 282 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 283 +))) 238 238 239 - Lesoptions de la colonneEmplacementpermettentdespécifierleremplacementdelavaleurduchamp.285 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 240 240 241 - -Occurrence :l’occurrencerecherchéeest remplacée287 += Ajouter une valeur = 242 242 243 - -Champ entier : Le champ entier estremplacé (quel quesoit l’occurrencerecherchée)289 +== Cas d'usage == 244 244 245 - -Début de champ: La nouvellevaleur estajoutéeaudébut du champ291 +* **Compléter** une info manquante 246 246 247 - -Finde champ :La nouvelle valeurestajoutéeà la fin du champ293 +== Définir la valeur à ajouter == 248 248 249 -Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher. 295 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 296 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier. 297 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 298 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée. 250 250 251 - //Par exemple,toujourssurle texte Loremipsum sionveut remplacer les caractères « sum » par « hone » voicilesrésultatsenfonctiondescombinaisons possibles~://300 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 254 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone 255 -|Caractère|Champ entier|hone 256 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum 257 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone 302 +== Ajouter au champ parent existant == 258 258 259 - //Toujours sur letexteLoremipsum si onveutremplacerle mot entier « ipsum »par «dolor »voici lesrésultatsenfonctiondescombinaisonspossibles ~://304 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice. 260 260 261 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 262 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor 263 -|Mot entier|Champ entier|dolor 264 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 265 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 306 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -(% class="box warningmessage" %) 268 -((( 269 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers. 270 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.// 271 -))) 272 272 273 - //Toujours sur le texte Loremipsum, sion veutremplacer le champ entier«Lorem ipsum » par « dolor »voicilesrésultatsenfonctiondescombinaisonspossibles ~://309 +**Comportement selon le type de champ :** 274 274 275 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 276 -|Champ entier|Occurence|dolor 277 -|Champ entier|Champ entier|dolor 278 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 279 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 311 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 312 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**. 313 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 314 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes. 280 280 281 -(% class="box warningmessage" %)316 +(% class="box successmessage" %) 282 282 ((( 283 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier. 284 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.// 318 +**A retenir : ** 319 + 320 +* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice 321 +* Utile pour : 322 +** **Compléter des mots-clés** 323 +** **Enrichir un champ multi-valeur** 285 285 ))) 286 286 287 -== ==Optionssupplémentaires====326 +== Créer un nouveau champ parent == 288 288 289 - - Respecterla casse:la recherche s’appuie surlavaleurtellequ’elleest saisie,c’est-à-direen prenantencompte lesmajuscules, les accents etc.328 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**). 290 290 291 - //Par exemple sije veuxremplacerloremipsum (sansmajuscule)par dolor encochantrespecterla cassealors que monchamp contientLoremipsum(avec majuscule) la modification nes’effectuera pas.//330 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 293 -- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences. 294 294 295 -//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».// 333 +(% class="box successmessage" %) 334 +((( 335 +**A retenir : ** 296 296 297 -//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.// 337 +* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte. 338 +* Utile pour : 339 +** **Coupler correctement Matière & Technique** 340 +** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction** 341 +))) 298 298 299 - //Alorsqu’en cochantl’option lesdeux « sum » serontremplacés ce quidonnera Loremiphoneiphone.//343 +== Lancer le traitement == 300 300 345 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 301 301 302 -== Ajouter == 347 +(% class="box warningmessage" %) 348 +((( 349 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 350 +))) 303 303 352 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 304 304 305 - Lafonctionnalité ajouterpermet d'ajouter unevaleur dans unchamp.354 += Supprimer un champ = 306 306 307 - Lasourceetlatablesurlesquelleseffectuer lesmodifications sontremplis par défaut. Il faut alorschoisir lechampsurlequel la modificationest souhaitée.356 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées. 308 308 309 - Pardéfaut la case"Trier par libellé" est cochée. Elle permetde faire apparaitre le libellé duchampsuivi de son nom informatique.Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.358 +== Cas d'usage == 310 310 311 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée. 360 +* **Retirer une information** obsolète ou erronée 361 +* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit 362 +* **Nettoyer** pour normaliser 312 312 313 - [[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="470" width="924"]]364 +== Définir la suppression == 314 314 315 -(% class="wikigeneratedid" %) 316 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 366 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 367 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer. 368 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 369 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer). 317 317 318 318 (% class="box warningmessage" %) 319 319 ((( 320 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 373 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression : 374 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte). 321 321 ))) 322 322 323 -(% class="wikigeneratedid" %) 324 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 377 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 326 327 -=== Ajouter au champ parent existant === 380 +(% class="box successmessage" %) 381 +((( 382 +**Astuce : Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?** 383 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.** 384 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**. 328 328 386 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 +))) 329 329 330 -(% class="reference" %) 331 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice. 389 +== Lancer le traitement == 332 332 333 - [[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="277"width="926"class="img-thumbnail"]]391 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 334 334 335 -(% class="reference" %) 336 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter : 393 +(% class="box warningmessage" %) 394 +((( 395 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 396 +))) 337 337 338 -(% class="reference" %) 339 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée 398 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 340 340 341 -(% class="reference" %) 342 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet 400 += Echanger une autorité = 343 343 344 -(% class="reference" %) 345 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée 402 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**. 346 346 347 -(% class="reference" %) 348 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes 404 +== Cas d'usage == 349 349 406 +* **Corriger** une attribution à une autorité 407 +* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B 408 +* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides. 409 +))) 350 350 351 -( % id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)352 -== =Créerun nouveauchamp parent===411 +((( 412 +== Définir l'échange == 353 353 414 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 415 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité). 416 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...). 417 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur). 354 354 355 -(% class="reference" %) 356 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur. 357 - 358 -(% class="box warningmessage" %) 419 +(% class="box infomessage" %) 359 359 ((( 360 - Attentioncetteoptionnefonctionnequ'avecles champsduplicables.421 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**. 361 361 ))) 362 362 363 -[[image:171800 5071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]424 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 -== Supprimerunchamp==426 +== Lancer le traitement == 366 366 428 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 367 367 368 -La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ. 430 +(% class="box warningmessage" %) 431 +((( 432 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 433 +))) 369 369 370 -La source etlatablesurlesquelleseffectuerlesmodificationssontremplispar défaut. Ilfaut alorschoisir lechampsurlequel la suppressionest souhaitée.435 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 371 371 372 - Pardéfaut la case "Trierpar libellé" est cochée. Ellepermet de faireapparaitre le libellédu champ suivi desonnom informatique. Cela permet de différencier deschamps qui ont potentiellement le même libellé.437 += Supprimer des notices = 373 373 374 - Renseignerensuitela valeur recherchéeetquiestàsupprimer.439 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées. 375 375 376 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]] 377 - 378 -(% class="wikigeneratedid" %) 379 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 380 - 381 381 (% class="box warningmessage" %) 382 382 ((( 383 - Attention Lancerle testne permet pas devisualiserlerésultat.443 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**. 384 384 ))) 385 385 386 -(% class="wikigeneratedid" %) 387 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 446 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %) 448 + 449 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur. 450 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 451 + 452 +(% class="box warningmessage" %) 390 390 ((( 391 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ. 392 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée. 454 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 393 393 ))) 394 394 395 - ==Echange==457 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 396 396 459 += Tracer le traitement = 397 397 398 - Lafonctionnalitééchange permetd'échangeruneautorité avec uneautre autorité.461 +== Fin d'opération == 399 399 400 - Lasourceetlatablesurlesquelleseffectuerlesmodifications sontremplispar défaut. Il faut alors choisirlechampsurlequellasuppressionestsouhaitée.463 +À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page : 401 401 402 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange. 465 +* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]] 466 +* **Retour à la liste résultat** 467 +* **Télécharger les rapports** (recommandé) 403 403 404 - Pardéfaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique.Cela permetde différencier des champs quiontpotentiellementle même libellé.469 +== Suivi du traitement == 405 405 406 - Renseignerensuitelavaleurrecherchée à remplaceret lanouvelle valeursouhaitée.471 +Que vous lanciez un **test** ou un **traitement effectif**, la page de suivi affiche **les mêmes 3 zones :** 407 407 408 - //Parexemple,remplacerdans des noticesbien,l'autorité personneDelacroix EugèneparSandro Botticelli. Ainsi tous les champs des noticessélectionnéesfaisantappel à DelacroixEugèneferont maintenant appel à SandroBotticelli.//473 +* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**. 409 409 410 -[[image:1718007 194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]475 +[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -(% class="wikigeneratedid" %) 413 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 414 414 415 -(% class="box warningmessage" %) 416 -((( 417 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 478 +* ((( 479 +**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices). 480 + 481 +* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît. 482 +* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche. 418 418 ))) 419 419 420 -(% class="wikigeneratedid" %) 421 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 485 +[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 422 423 -== Supprimer les notices == 424 424 425 -(% id="HStandard-6" %) 426 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées. 488 +* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table). 427 427 428 -(% class="box warningmessage" %) 429 -((( 430 -Attention toutes suppressions de notices est irréversibles. 431 -))) 490 +[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 433 - [[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]492 +== Fin d'opération == 434 434 435 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner. 436 - 437 -(% class="box warningmessage" %) 438 -((( 439 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 494 + 440 440 ))) 496 +)))|(% style="width:300px" %) 441 441 442 - Lancerletraitementlancera la suppression des notices.498 +== == 443 443 444 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré. 445 - 446 446 = Lancer le traitement = 447 447 448 448 ... ... @@ -475,7 +475,7 @@ 475 475 476 476 Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page : 477 477 478 - [[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche532 +retour au formulaire de recherche 479 479 480 480 [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat 481 481
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