Code source wiki de Dédoublonner des autorités personnes
Version 43.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:16
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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42.1 | 1 | (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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17.1 | 4 | ((( |
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23.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
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42.1 | 7 | Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données. |
| 8 | L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens. | ||
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19.1 | 9 | ))) |
| 10 | ))) | ||
| 11 | |||
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17.1 | 12 | ((( |
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40.1 | 13 | = Etapes du dédoublonnage = |
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22.1 | 15 | Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée. |
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| 17 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 18 | ((( | ||
| 19 | **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées. | ||
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43.1 | 20 | Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement. |
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17.1 | 21 | ))) |
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22.1 | 22 | |
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40.1 | 23 | == Créer un panier de dédoublonnage == |
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22.1 | 24 | |
| 25 | 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence). | ||
| 26 | |||
| 27 | [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 | (% start="2" %) | ||
| 31 | 1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**. | ||
| 32 | |||
| 33 | [[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | [[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | (% start="3" %) | ||
| 40 | 1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité. | ||
| 41 | |||
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41.1 | 42 | == Ajouter les doublons au panier == |
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22.1 | 43 | |
| 44 | 1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons). | ||
| 45 | 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider. | ||
| 46 | |||
| 47 | [[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 48 | |||
| 49 | |||
| 50 | [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 51 | |||
| 52 | |||
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41.1 | 53 | == Lancer le dédoublonnage == |
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22.1 | 54 | |
| 55 | 1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**. | ||
| 56 | |||
| 57 | [[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | (% start="2" %) | ||
| 61 | 1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné. | ||
| 62 | 1. Cocher les notices à supprimer dans la liste. | ||
| 63 | 1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**. | ||
| 64 | |||
| 65 | [[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 66 | |||
| 67 | |||
| 68 | [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 69 | |||
| |
41.1 | 70 | = Suivi et rapport = |
| |
22.1 | 71 | |
| 72 | Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**. | ||
| 73 | |||
| 74 | [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| |
30.1 | 77 | Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte. |
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22.1 | 78 | |
| 79 | [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 80 | ))) | ||
| |
24.1 | 81 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 82 | (% class="box" %) | ||
| 83 | ((( | ||
| 84 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 85 | |
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24.1 | 86 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 87 | ))) | ||
| 88 | |||
| 89 | (% class="box" %) | ||
| 90 | ((( | ||
| 91 | **Aller plus loin** | ||
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42.1 | 92 | |
| 93 | * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] | ||
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24.1 | 94 | ))) |
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25.1 | 95 | |
| 96 | (% class="box" %) | ||
| 97 | ((( | ||
| 98 | **Icônes principales** | ||
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26.1 | 99 | |
| 100 | * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage | ||
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42.1 | 101 | |
| 102 | |||
| 103 | |||
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26.1 | 104 | * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage |
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24.1 | 105 | ))) |
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25.1 | 106 | ))) |
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24.1 | 107 | |
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