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Dédoublonner des autorités personnes

Version 43.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:16

Versions 4.5.31 et ultérieures

Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la notice de référence, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.

Etapes du dédoublonnage

Le dédoublonnage permet de supprimer un doublon dans la base tout en transférant les liens associés vers la notice conservée.

Aucune fusion n’est effectuée : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.

Créer un panier de dédoublonnage

  1. Rechercher la notice à conserver (celle qui deviendra la référence).
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Sélection de la notice de référence

  1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône Ajouter au panier de dédoublonnage dans la barre d’outils, puis sur Nouveau panier.
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Icône Ajouter au panier de dédoublonnage

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Créer un nouveau panier

  1. Un panier de dédoublonnage est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.

Ajouter les doublons au panier

  1. Rechercher les notices à supprimer (doublons).
  2. Dans la barre d’outils, cliquer sur Ajouter au panier de dédoublonnage, choisir le panier de dédoublonnage, et valider.
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Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage

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Choix du panier

Lancer le dédoublonnage

  1. Accéder au menu Outils puis Dédoublonnage.
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Accéder au menu de dédoublonnage

  1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
  2. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
  3. Cliquer sur la baguette magique puis sur Lancer le traitement.
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Choix des notices à supprimer

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Lancer le traitement

Suivi et rapport

Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet Modifications effectuées.

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Modifications effectuées

Un clic sur l’icône représentant une disquette permet de télécharger un rapport du dédoublonnage au format texte.

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Icône pour télécharger le rapport

Sommaire

  1. Etapes du dédoublonnage
    1. Créer un panier de dédoublonnage
    2. Ajouter les doublons au panier
    3. Lancer le dédoublonnage
  2. Suivi et rapport

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1751382542089-418.png : Ajouter au panier de dédoublonnage
  • 1751382701453-912.png : Lancer le dédoublonnage