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Version 43.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:16
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1 (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
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13 = Etapes du dédoublonnage =
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15 Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
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17 (% class="box warningmessage" %)
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19 **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
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23 == Créer un panier de dédoublonnage ==
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25 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
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27 [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 (% start="2" %)
31 1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
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33 [[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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36 [[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 (% start="3" %)
40 1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
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42 == Ajouter les doublons au panier ==
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44 1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
45 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
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47 [[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50 [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 == Lancer le dédoublonnage ==
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55 1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
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57 [[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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60 (% start="2" %)
61 1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
62 1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
63 1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
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65 [[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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68 [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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70 = Suivi et rapport =
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72 Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
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74 [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
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79 [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 )))|(% style="width:300px" %)(((
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84 **Sommaire**
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86 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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89 (% class="box" %)
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91 **Aller plus loin**
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93 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
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96 (% class="box" %)
97 (((
98 **Icônes principales**
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100 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
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104 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
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