Aller au contenu

Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 41.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/26 16:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 14:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dédoublonner des autorités personnes
1 +Les autorités Personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,103 +1,96 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -
8 -)))
9 -)))
4 += Objectifs =
10 10  
11 -(((
12 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
6 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
13 13  
14 -= Etapes du dédoublonnage =
8 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
15 15  
16 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
13 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 17  
18 -(% class="box warningmessage" %)
15 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
23 +
24 +(% class="box successmessage" %)
19 19  (((
20 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
26 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
21 21  )))
22 22  
23 -== Créer un panier de dédoublonnage ==
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
24 24  
25 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
31 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
32 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
26 26  
27 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
28 28  
38 += Comment créer une autorité Personne =
29 29  
30 -(% start="2" %)
31 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
40 +(% class="box successmessage" %)
41 +(((
42 +**Bonnes pratiques**
32 32  
33 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 +)))
34 34  
50 +== Entrer en création de la notice ==
35 35  
36 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +* (((
53 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 +)))
37 37  
56 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -(% start="3" %)
40 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
41 41  
42 -== Ajouter les doublons au panier ==
59 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
43 43  
44 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
45 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
61 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
64 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
49 49  
50 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Lancer le dédoublonnage ==
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
72 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
73 +)))
54 54  
55 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
75 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
56 56  
57 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +Une fois la grille de saisie ouverte :
58 58  
59 -
60 -(% start="2" %)
61 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
62 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
63 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
64 -
65 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -= Suivi et rapport =
71 -
72 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
73 -
74 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
78 -
79 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -)))
81 -)))|(% style="width:300px" %)(((
82 -(% class="box" %)
83 83  (((
84 -**Sommaire**
80 +1. **Remplir les champs**
81 +1. **Enregistrer**
85 85  
86 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
87 -)))
83 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -(% class="box" %)
90 -(((
91 -**Aller plus loin**
92 -)))
93 93  
94 -(% class="box" %)
86 +(% class="box warningmessage" %)
95 95  (((
96 -**Icônes principales**
97 -
98 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
99 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
88 +Le champ **Nom usuel** est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
89 +Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.
100 100  )))
101 101  )))
102 102  
93 +La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
94 +)))|(% style="width:300px" %)
95 +
103 103  
1728626855184-892.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -78.6 KB
Contenu
1728626921940-755.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -71.1 KB
Contenu
1728627069619-320.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -91.9 KB
Contenu
1728627432675-702.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.3 KB
Contenu
1728627466465-639.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -91.6 KB
Contenu
1728627700162-226.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -89.0 KB
Contenu
1728628167503-655.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.1 KB
Contenu
1728628215767-434.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.3 KB
Contenu
1728628326615-427.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -88.8 KB
Contenu
1728628543196-909.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.2 KB
Contenu
1748004725205-574.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -101.0 KB
Contenu
1748004838052-910.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Contenu
1748004860652-896.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -874 bytes
Contenu
1751372655977-221.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 KB
Contenu
1751372673407-753.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Contenu
1751372676094-736.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Contenu
1751373656636-798.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.7 KB
Contenu
1751373729787-113.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -93.1 KB
Contenu
1751374512185-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -37.6 KB
Contenu
1751374655992-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -28.4 KB
Contenu
1751374863825-517.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.1 KB
Contenu
1751374879391-438.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.1 KB
Contenu
1751374923479-840.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -36.0 KB
Contenu
1751375249107-538.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -30.9 KB
Contenu
1751376091112-535.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -74.1 KB
Contenu
1751377071092-705.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.5 KB
Contenu
1751378090302-432.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.0 KB
Contenu
1751378765011-649.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -91.9 KB
Contenu
1751381864410-542.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1751382278179-199.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Contenu
1751382542089-418.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Contenu
1751382701453-912.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu