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Les autorités Personnes

Version 16.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/01 14:22

Versions 3.5 et ultérieurs

Objectifs

Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les entités nommées relevant du type “personne”, qu’il s’agisse :

  • de personnes physiques réelles (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
  • de personnes morales (institutions, galeries, associations...),
  • de personnages historiques (rois, explorateurs, figures politiques…),
  • de personnages fictifs ou mythologiques (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )

Les autorités Personnes concernent toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :

  • Créatif : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
  • Institutionnel : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
  • Historique ou de possession : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
  • Technique : restaurateur, photographe, numériseur…
  • Administratif : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
  • Economique ou commercial : entreprise fabricante, marque déposée...
  • Représenté(e) dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
  • Évoqué ou mentionné dans un document ou une œuvre.

Dès qu’un individu ou une entité est cité, représenté, impliqué ou acteur dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité Personne peut (et doit) être utilisée ou créée.

Exemples d’usage :

Un bien représentant Zeus : lié à  “Zeus (personnage mythologique)”.
Une estampe figurant Don Quichotte : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
Un objet donné par Madame X : lié à "Madame X (donatrice).
Une exposition organisée avec un musée : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.

Un constat d'état réalisé par le conservateur du musée : lié au "Conservateur (personnel du musée)"

Comment créer une autorité Personne

Bonnes pratiques

  • Indiquer précisément le type de personne,
  • Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
  • Ajouter des liens vers des sources fiables (permalien),
  • Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.

Entrer en création de la notice

  •  Depuis la table Personnes en cliquant sur le l'icône de création

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Création d'une notice depuis la table personne

  • Depuis le tableau de bord en cliquant sur l'icône ajouter une personne
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Création d'une notice personne depuis le tableau de bord

  • A la volée depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de création à coté du champ de lien
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Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale

Particularités de la création à la volée : une fois la personne enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice que vous étiez en train de compléter.
Cette méthode permet de créer une autorité sans interrompre la saisie principale.

Renseigner et enregistrer la notice

Une fois la grille de saisie ouverte :

  1. Remplir les champs
  2. Enregistrer
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Grille de saisie d'une notice Personne

Le champ Nom usuel est obligatoire. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice sans le renseigner.
Il est possible de le construite automatiquement avec le nom et prénom en cliquant sur les engrenages à droite du champ.

La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.