Aller au contenu

Dédoublonner des autorités personnes

Version 41.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 16:46

 

 

Versions 4.5.31 et ultérieurs

Etapes du dédoublonnage

Le dédoublonnage permet de supprimer un doublon dans la base tout en transférant les liens associés vers la notice conservée.

Aucune fusion n’est effectuée : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.

Créer un panier de dédoublonnage

  1. Rechercher la notice à conserver (celle qui deviendra la référence).
1728626855184-892.png

Sélection de la notice de référence

  1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône Ajouter au panier de dédoublonnage dans la barre d’outils, puis sur Nouveau panier.
1728626921940-755.png

Icône Ajouter au panier de dédoublonnage

1751378765011-649.png

Créer un nouveau panier

  1. Un panier de dédoublonnage est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.

Ajouter les doublons au panier

  1. Rechercher les notices à supprimer (doublons).
  2. Dans la barre d’outils, cliquer sur Ajouter au panier de dédoublonnage, choisir le panier de dédoublonnage, et valider.
1728627432675-702.png

Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage

1728627466465-639.png

Choix du panier

Lancer le dédoublonnage

  1. Accéder au menu Outils puis Dédoublonnage.
1728627700162-226.png

Accéder au menu de dédoublonnage

  1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
  2. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
  3. Cliquer sur la baguette magique puis sur Lancer le traitement.
1728628215767-434.png

Choix des notices à supprimer

1728628167503-655.png

Lancer le traitement

Suivi et rapport

Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet Modifications effectuées.

1728628326615-427.png

Modifications effectuées

Un clic sur l’icône représentant une disquette permet de télécharger un rapport du dédoublonnage au format texte.

1728628543196-909.png

Icône pour télécharger le rapport

Sommaire

  1. Etapes du dédoublonnage
    1. Créer un panier de dédoublonnage
    2. Ajouter les doublons au panier
    3. Lancer le dédoublonnage
  2. Suivi et rapport

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1751382542089-418.png : Ajouter au panier de dédoublonnage
  • 1751382701453-912.png : Lancer le dédoublonnage