Modification de Exécuter et suivre les mouvements (mode wiki)

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Contenu

(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

(% style="height:78px; width:1552px" %)
|(% style="width:840px" %)(((
(% class="box" %)
(((
La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.

Dans Flora, elle permet :

* de suivre l’avancement logistique,
* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements),
* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus.
)))

(((
= Valider les étapes d'un mouvement =

La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés.

Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**

== Stade initial ==

* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**.

[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Valider la préparation ==

Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique.

Elle permet de :

* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution.
* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes.
* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés.
* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable).
* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution.

[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Exécuter le mouvement ==

L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel.

Elle entraîne :

* **Validation du déplacement effectif**.
* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien.
* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables.
* (((
**Mise à jour de l’évènement** :

* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//,
* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//.
)))

[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Impact de l’exécution sur les biens =

== Mise à jour des localisations ==

Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.**

Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
|**Sortie**|(((
Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.**

[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
)))
|**Entrée**|(((
La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.

[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
)))
|**Transfert**|(((
L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.

[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
)))

== Mise à jour de l'historique des mouvements ==

Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien :

* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs.
* **Exécutés** : archivés dans l’historique.

[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Suivre les mouvements =

== Rechercher des mouvements ==

La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique.
Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents).

Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien.

Pour y accéder

1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).

[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Rechercher des biens liés au mouvement ==

Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires).

Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne.

Pour y accéder

1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).

[[Interface de recherche sur les biens dans le mouvement>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord ==

Le tableau de bord centralise :

* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée).
* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités).

Cet outil permet de :

* piloter globalement un évènement,
* anticiper les échéances,
* vérifier la cohérence entre biens et mouvements,
* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.

[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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)))|(% style="width:300px" %)(((
(% class="box" %)
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**Sommaire**

{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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(% class="box" %)
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**Aller plus loin**

* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
)))

(% class="box" %)
(((
**Icônes principales**

* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative

* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
)))
)))

Modification mineure

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