Exécuter et suivre les mouvements

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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(% style="height:78px; width:1552px" %)

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.

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Dans Flora, elle permet :

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* de suivre l’avancement logistique,

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* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements),

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* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus.

)))

(((

= Valider les étapes d'un mouvement =

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La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés.

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Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**

== Stade initial ==

* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.

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* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**.

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[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Valider la préparation ==

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Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique.

Elle permet de :

* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution.

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* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes.

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* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés.

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* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable).

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* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution.

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[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Exécuter le mouvement ==

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L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel.

Elle entraîne :

* **Validation du déplacement effectif**.

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* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.

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* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien.

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* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables.

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* (((

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**Mise à jour de l’évènement** :

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* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//,

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* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//.

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)))

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[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Impact de l’exécution sur les biens =

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== Mise à jour des localisations ==

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Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.**

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Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**

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|**Sortie**|(((

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Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.**

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[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

80

|**Entrée**|(((

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La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.

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[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

85

|**Transfert**|(((

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L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.

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[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

89

)))

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== Mise à jour de l'historique des mouvements ==

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Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien :

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* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs.

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* **Exécutés** : archivés dans l’historique.

[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Suivre les mouvements =

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== Rechercher des mouvements ==

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La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique.

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Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents).

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Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien.

Pour y accéder

1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.

114

1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.

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1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).

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[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Rechercher des biens liés au mouvement ==

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Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires).

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Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne.

Pour y accéder

1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.

128

1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.

129

1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).

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[[Interface de recherche sur les biens dans le mouvement>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord ==

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Le tableau de bord centralise :

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* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée).

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* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités).

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Cet outil permet de :

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* piloter globalement un évènement,

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* anticiper les échéances,

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* vérifier la cohérence entre biens et mouvements,

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* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.

[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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**Sommaire**