Gérer les changement de Noms-Adresses
Sur la table d'autorité personne, il est possible de changer le nom ou l'adresse.
Le changement de Noms
Modifier un Nom sur la table d'autorité Personnes
Selon vos besoins, remplir le champ autre dénomination autant que necessaire car le champ est duplicable ou dupliquer directement l'Identification. Les liens entre la personne et les autres tables resteront. Ces deux méthodes permettent d'historiser les changements de noms.
Duplication du champ Identification ou autre dénomination
Résultat avec autre dénomination
Résultat avec duplication du champ identification
Une autre solution est de créer une autre fiche personne qui sera liée à cette personne par Exemple avec la personne morale la Ville de Lyon qui devient Lyon métropole. Les deux n'ont pas la même délimation géographique. En régie, il faut privilégier le nom le plus actuel.
Le changement d'Adresse
Modifier une Adresse sur la table d'autorité Personnes.
et changer le champ Adresse, Code postal, Ville, Pays dans le bloc Identification.
Il n'est pas possible d'historiser le changement d'adresse mais vous pouvez en garder un trace dans votre fiche à titre documentaire dans la rubrique Commentaires dans le bloc Contact - Mailing par exemple.
Exemple en remplissant le champ Commentaires
Résultat avec le champ Commentaires pour garder une trace documentaire du changement d'adresse