Sur la table d'autorité personne, il est possible de changer le nom ou l'adresse.

Le changement de Noms

Modifier un Nom sur la table d'autorité Personnes

Rentrer en modification dans votre fiche personne grace à l'outil crayon 2021-12-06_10h24_36.png

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Selon vos besoins, remplir le champ autre dénomination autant que necessaire car le champ est duplicable ou dupliquer directement l'Identification. Les liens entre la personne et les autres tables resteront. Ces deux méthodes permettent d'historiser les changements de noms. 

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Duplication du champ Identification ou autre dénomination

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Résultat avec autre dénomination

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Résultat avec duplication du champ identification

Une autre solution est de créer une autre fiche personne qui sera liée à cette personne par Exemple avec la personne morale la Ville de Lyon qui devient Lyon métropole. Les deux n'ont pas la même délimation géographique. En régie, il faut privilégier le nom le plus actuel.

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Le changement d'Adresse

Modifier une Adresse sur la table d'autorité Personnes.

Rentrer en modification dans votre fiche personne grace à l'outil crayon 2021-12-06_10h24_36.png et changer le champ Adresse, Code postal, Ville, Pays dans le bloc Identification.

Il n'est pas possible d'historiser le changement d'adresse mais vous pouvez en garder un trace dans votre fiche à titre documentaire dans la rubrique Commentaires dans le bloc Contact - Mailing par exemple.

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Exemple en remplissant le champ Commentaires 

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Résultat avec le champ Commentaires pour garder une trace documentaire du changement d'adresse

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Créé par ecoudiere le 2021/12/06 10:24