FAQ Recherches : Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un thésaurus ?
- Comment effectuer une recherche sur un thésaurus ?
- Comment effectuer une recherche sur tous les termes liés à une branche du thésaurus ?
Qu'est-ce qu'un thésaurus ?
Pour en savoir plus sur la notion de thésaurus, son organisation et, pour consulter la liste des thésaurus disponibles dans Flora, consulter la page dédiée en cliquant ici.
Comment effectuer une recherche sur un thésaurus ?
Pour rechercher sur des thésaurus ou listes d’autorités hiérarchiques, plusieurs fonctionnalités sont disponibles en standard :
- Effectuer une recherche sur un terme strict.
- Effectuer une recherche sur tous les termes liés à une branche.
Comment utiliser l'assistant d'aide à la recherche ?
Recherche simple
A chaque fois que l'on effectue des recherches simples sur un thésaurus, un bouton « assistant d’aide à la recherche » est disponible.
Visualisation de l'assistant d'aide à la recherche sur la recherche simple dans les biens
Recherches expertes et par liens
Pour la recherche experte et par liens, le bouton 
s’affiche une fois l'index de recherche sélectionné.
Visualisation de l'assistant d'aide dans la recherche experte sur les biens
Comment rechercher un terme dans la liste thésaurus ?
Dans toutes les recherches, cliquer sur l'assistant d’aide à la recherche redirige l'utilisateur vers la liste des termes thésaurus correspondante.
Les 
placés devant certains termes, permettant de développer/réduire les termes spécifiques liés à un terme générique.
Un clic sur un terme le sélectionne. Il apparaît alors en gras dans l'arborescence.
Dans l'onglet critère, rechercher le terme souhaité, cliquer dessus (il s'affiche en gras) puis, cliquer sur rapatrier et fermer.
Exemple sur la lite des termes thésaurus du Domaine du Musée
Une fois le terme rapatrié et la liste fermée, l'affichage dans la recherche sera comme suit :
- Le nom de la branche à rechercher : religion
- L’identifiant du terme "religion": id=68, qui permet de différencier les éventuels homonymes (exemple : plume en matière ou plume en technique)
Lancer la recherche.
Résultat : exemple dans la recherche experte sur les biens, sur le thésaurus Domaine du Musée
Comment effectuer une recherche sur tous les termes liés à une branche du thésaurus ?
Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.
Comment utiliser l'assistant d'aide à la recherche ?
Pour accéder à cette fonctionnalité, utiliser les mêmes boutons d’assistant d’aide à la recherche :
Recherche simple
A chaque fois que l'on effectue des recherches simples sur un thésaurus, un bouton « assistant d’aide à la recherche » est disponible.
Visualisation de l'assistant d'aide à la recherche sur la recherche simple dans les biens
Recherches expertes et par liens
Pour la recherche experte et par liens, le bouton s’affiche une fois l'index de recherche sélectionné.
Visualisation de l'assistant d'aide dans la recherche experte sur les biens
Comment rechercher en profondeur dans une branche du thésaurus ?
Dans toutes les recherches, cliquer sur l'assistant d’aide à la recherche redirige l'utilisateur vers la liste des termes thésaurus correspondante.
Dans l'onglet critère, rechercher le terme souhaité et cliquer dessus (il s'affiche en gras).
Pour effectuer une recherche sur toute la branche : utiliser l'outil "Profondeur", qui permet d’activer l’auto-postage.
Cliquer sur choisir.
Rechercher toutes les notices liées au Domaine Musée des antiquités en général (et non sur le terme stricte)
Dans le cas du terme antiquités, si l'on consulte sa notice thésaurus, on constate que :
- 1 notice est liée au terme antiquités
- 4 autres notices sont liées aux termes situés en dessous d'antiquités.
Visualisation de l'outil Profondeur dans la liste thésaurus du Domaine Musée
De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les notices liées au domaine musée des antiquités en général (et non sur le terme stricte), il faudra utiliser la recherche par auto-postage.
Pour cela, dans la Profondeur, cocher les cases « tous ».
Cliquer sur rapatrier et fermer.
Visualisation de le fenêtre de recherche par auto-postage
Une fois le terme rapatrié et la liste fermée, l'affichage dans la recherche sera comme suit :
- Le nom de la branche à rechercher : antiquités
- L’identifiant du terme antiquités : id=169, qui permet de différencier les éventuels homonymes (exemple : plume en matière ou plume en technique)
- L’activation de l’autopostage : ~specific,10, qui signifie qu’on va rechercher les termes spécifiques jusqu’à 10 niveaux sous le terme courant (et ainsi de suite pour les génériques, les spécifiques, les synonymes, etc.)
Lancer la recherche.
Résultat : formulaire de recherche experte, recherche par auto-postage sur le thésaurus Domaine Musée
Quelle utilisation de la recherche par auto-postage ?
Pour accompagner les utilisateurs, voici quelques cas d'utilisation de la recherche par auto-postage.
Rechercher les oeuvres d'artistes nés en France (Autorité hiérarchique Lieux-Sites)
Dans le cas du terme "France", si l'on consulte sa notice thésaurus, on constate que :
- 21 notices de biens sont liées au terme "France"
- 188 autres notices sont liées aux termes situés en dessous de "France"
- 0 notices de personnes sont liées au terme "France"
- 35 notices personnes sont liées termes situés en dessous de "France"
De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les notices biens liées à des artistes nés en France, il faudra utiliser la recherche par auto-postage.
Pour cela, dans la Profondeur, cocher les cases « tous ».
Cliquer sur rapatrier et fermer.
Exemple avec le terme France dans l'autorité hiérarchique des lieux-sites
Une fois le terme rapatrié et la liste fermée, l'affichage dans la recherche sera comme suit :
- Le nom de la branche à rechercher : France
- L’identifiant du terme France: id=800127, qui permet de différencier les éventuels homonymes (exemple : plume en matière ou plume en technique)
- L’activation de l’autopostage : ~specific,10, qui signifie qu’on va rechercher les termes spécifiques jusqu’à 10 niveaux sous le terme courant (et ainsi de suite pour les génériques, les spécifiques, les synonymes, etc.)
Lancer la recherche.
Résultat : visualisation de l'affichage dans la recherche par liens
Rechercher tous les biens localisé dans un emplacement sans spécification de localisation (Autorité hiérarchique Emplacements)
Rechercher la liste des biens dont l'emplacement de référence est "B - Réserve sculpture" du Musée Decalog.
Dans le cas du terme "B - Réserve sculpture", si l'on consulte sa notice thésaurus, on constate que :
- 0 notices sont liées au terme "B - Réserve sculpture"
- 25 autres notices sont liées aux termes situés en dessous de "B - Réserve sculpture"
De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les notices biens liées à cet emplacement de référence, il faudra utiliser la recherche par auto-postage.
Pour cela, dans la Profondeur, cocher les cases « tous ».
Cliquer sur rapatrier et fermer.
Exemple avec le terme B-Réserve sculpture dans l'autorité hiérarchique des emplacements
Une fois le terme rapatrié et la liste fermée, l'affichage dans la recherche sera comme suit :
- Le nom de la branche à rechercher : B - Réserve sculpture
- L’identifiant du terme B - Réserve sculpture : id=20576, qui permet de différencier les éventuels homonymes (exemple : plume en matière ou plume en technique)
- L’activation de l’autopostage : ~specific,10, qui signifie qu’on va rechercher les termes spécifiques jusqu’à 10 niveaux sous le terme courant (et ainsi de suite pour les génériques, les spécifiques, les synonymes, etc.)
Lancer la recherche.
Résultat : visualisation de l'affichage dans la recherche experte
Rechercher la liste des biens liés à une branche du thésaurus Matières-Techniques
Rechercher tous les biens en bois, sans spécificité de d'essence.
Dans le cas du terme "bois", si l'on consulte sa notice thésaurus, on constate que :
- 65 notices sont liées au terme "bois"
- 70 autres notices sont liées aux termes situés en dessous de "bois"
De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les biens en bois, sans distinction d'essence, il faudra utiliser la recherche par auto-postage.
Pour cela, dans la Profondeur, cocher les cases « tous ».
Cliquer sur rapatrier et fermer.
Exemple avec le terme bois dans le thésaurus des Matières-Techniques
Une fois le terme rapatrié et la liste fermée, l'affichage dans la recherche sera comme suit :
- Le nom de la branche à rechercher : bois
- L’identifiant du terme bois : id=600351, qui permet de différencier les éventuels homonymes (exemple : plume en matière ou plume en technique)
- L’activation de l’autopostage : ~specific,10, qui signifie qu’on va rechercher les termes spécifiques jusqu’à 10 niveaux sous le terme courant (et ainsi de suite pour les génériques, les spécifiques, les synonymes, etc.)
Lancer la recherche.
Résultat : visualisation de l'affichage dans la recherche experte