Bien démarrer avec Flora
Table des matières
- Je débute avec Flora
- Présentation de Flora
- Les pictogrammes de la base de données Flora
- Glossaire
- Sous-Menus disponibles
Je débute avec Flora
Le Wiki regorge d'informations sur Flora. Pour faciliter les débuts, voici les pages Wiki essentielles à la prise en main de Flora :
Présentation de Flora
Flora est un logiciel full web, accessible depuis un simple navigateur web. Il est recommandé d'utiliser 
ou 
!
L'interface est dotée de plusieurs espaces de travail dont Bibliothèque, Archives, Musées (BAM). La combinaison BAM permet la gestion optimale d'une grande diversité de collections.
Présentation des modules standards de Flora
Les pictogrammes de la base de données Flora
Le descriptif suivant présente l'entièreté des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora en version 4.5 :
Glossaire
Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
Termes documentaires
Listes d’autorités et thésaurus : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
- Autorités : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
- Thésaurus : liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
Indexation : langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
- Index : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
Troncature : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
Autocomplétion : fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
Opérateur booléen : outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
Autopostage : procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
UNIMARC : l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
Termes techniques
Table : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
ARK : Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
API : interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
SSO : Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.
Sous-Menus disponibles
Il est également possible de consulter dans ce menu :