Le préfixe est un élément qui permet de différencier les inventaires de plusieurs musées dans la même application.
Il intervient dans la vérification de l'unicité des numéros d'inventaires
Ainsi le numéro 2012.2.3 pourra exister dans plusieurs notices biens à conditions que leur préfixe musée soit différent
Il est composé d'initiales qui peuvent correspondre à différents éléments

Exemples:

- Le nom du musée, ex: MATP pour le Musée des Arts et Traditions Populaires
- Le nom du fond
...
Ce préfixe peut aussi servir de sécurité d'accés en modification/suppression de notices quand une même application hébèrge des musée différents. les utilisateurs et opérateurs de saisie peuvent ainsi etre associés chacuns à leur musée et ne modifier que les notices qui les concernent