Présentation

Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide : 

• à des ressources externes (Joconde, etc.) 
• vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
• vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.

Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.

Créer une notice Autres documents

Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le .

Préconisations de saisie

Les champs Cote et Type de document sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.

• Le champ Cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
• Le champ Type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.

Compléter la notice et enregistrer.

Résultat :

Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents

Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.

Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer ici.

Résultat :

Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.

Visualiser le document interne sur la page d'accueil

 Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône .

Les documents internes se trouvent en bas de page :