Version 41.1 par Doriane Bautista le 2025/03/21 15:53
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 = Présentation =
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7 Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
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9 * à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
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13 (% style="text-align:center" %)
14 [[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
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17 Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
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19 = Créer une notice Autres documents =
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22 Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
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24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
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28 == Préconisations de saisie ==
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31 Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
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33 * Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 * Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
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36 Compléter la notice et enregistrer.
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
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41
42 Résultat :
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44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
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47 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
48
49 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
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51 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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53 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
54 (((
55 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
56 )))
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58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
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62 Résultat :
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64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
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67 (% style="text-align: center;" %)
68 //Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
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71 = Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
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73 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
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75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
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79 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]

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