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ecoudiere 18.2 1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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CecileVinoche 1.1 5 = Présentation =
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Doriane Bautista 29.1 7 Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
CecileVinoche 1.1 8
Doriane Bautista 29.1 9 * à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
Flora Flora 14.1 12
Doriane Bautista 29.1 13 Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
14
Doriane Bautista 25.1 15 = Créer une notice Autres documents =
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17
Doriane Bautista 29.1 18 Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
CecileVinoche 1.1 19
Doriane Bautista 29.1 20 (% style="text-align:center" %)
21 [[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
CecileVinoche 1.1 22
Flora Flora 14.1 23
Doriane Bautista 36.1 24 == Préconisations de saisie ==
Flora Flora 14.1 25
26
Doriane Bautista 37.1 27 Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
Flora Flora 14.1 28
Doriane Bautista 37.1 29 * Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
30 * Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
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Doriane Bautista 29.1 32 Compléter la notice et enregistrer.
CecileVinoche 1.1 33
Doriane Bautista 29.1 34 (% style="text-align:center" %)
35 [[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
Flora Flora 14.1 36
37
Doriane Bautista 35.1 38 Résultat :
39
40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
42
Doriane Bautista 25.1 43 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
44
Doriane Bautista 29.1 45 Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
Flora Flora 14.1 46
Doriane Bautista 30.1 47 Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
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Doriane Bautista 29.1 49 (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
50 (((
51 **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
52 )))
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Doriane Bautista 35.1 54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
Flora Flora 14.1 56
Doriane Bautista 35.1 57
58 Résultat :
59
60 (% style="text-align:center" %)
61 [[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
62
ecoudiere 18.1 63 (% style="text-align: center;" %)
Doriane Bautista 29.1 64 //Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
Flora Flora 14.1 65
Doriane Bautista 25.1 66
Doriane Bautista 35.1 67 = Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
68
69 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
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71 (% style="text-align:center" %)
72 [[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
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75 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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77 (% style="text-align:center" %)
78 [[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
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