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ecoudiere 18.2 1 {{box title="**Sommaire**"}}
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CecileVinoche 1.1 5 = Présentation =
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Doriane Bautista 25.1 7 Le tableau de bord Flora présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (Joconde, etc.) vers des articles importants du wiki mais également vers des documents interne au musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
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Doriane Bautista 25.1 9 Pour y accéder, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
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Doriane Bautista 25.1 11 (% style="text-align:center" %)
12 [[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
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Doriane Bautista 25.1 15 Les documents internes se trouvent en bas de page :
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Doriane Bautista 25.1 17 (% style="text-align:center" %)
18 [[image:1742567330861-547.png||class="img-thumbnail"]]
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Doriane Bautista 25.1 21 = Créer une notice Autres documents =
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Flora Flora 14.1 23 L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
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Flora Flora 14.1 25 [[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
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Gwladys DUMAS 20.1 27 Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
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Flora Flora 14.1 29 [[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
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Gwladys DUMAS 20.1 31 //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
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33 [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
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35 (% class="\" %)
CecileVinoche 1.1 36 (((
ecoudiere 18.1 37 (% style="text-align: center;" %)
Gwladys DUMAS 20.1 38 //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
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ecoudiere 19.2 40 (% style="text-align: justify;" %)
41 Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
Gwladys DUMAS 20.1 42 Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
CecileVinoche 1.1 43 )))
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ecoudiere 19.2 45 (% style="text-align: justify;" %)
46 C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
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Flora Flora 14.1 48 [[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
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ecoudiere 18.1 50 (% style="text-align: center;" %)
51 //Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
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Doriane Bautista 25.1 53 = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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ecoudiere 19.2 55 (% style="text-align: justify;" %)
Gwladys DUMAS 20.1 56 Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
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58 [[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
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ecoudiere 18.1 60 (% style="text-align: center;" %)
Gwladys DUMAS 20.1 61 //Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
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Doriane Bautista 25.1 63
ecoudiere 19.1 64