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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,16 +4,10 @@
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5	5	= Présentation =
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7		-Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
	7	+Le tableau de bord Flora présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (Joconde, etc.) vers des articles importants du wiki mais également vers des documents interne au musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
8	8
9		-* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10		-* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11		-* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
	9	+Pour y accéder, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
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13		-Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
14		-
15		-Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
16		-
17	17	(% style="text-align:center" %)
18	18	[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
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...	...	@@ -26,42 +26,45 @@
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27	27	= Créer une notice Autres documents =
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	23	+L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
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30		-Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
	25	+[[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
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32		-(% style="text-align:center" %)
33		-[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
	27	+Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
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	29	+[[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
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36		-=== Préconisations de saisie ===
	31	+ //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
37	37
	33	+ [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
38	38
39		-Les champs **cote **et **type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
	35	+(% class="\" %)
	36	+(((
	37	+(% style="text-align: center;" %)
	38	+ //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
40	40
41		-* Le champ cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
42		-* Le champ type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
	40	+(% style="text-align: justify;" %)
	41	+Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
	42	+Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
	43	+)))
43	43
44		-Compléter la notice et enregistrer.
	45	+(% style="text-align: justify;" %)
	46	+C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
45	45
46		-(% style="text-align:center" %)
47		-[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
	48	+[[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
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	50	+(% style="text-align: center;" %)
	51	+//Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
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50	50	= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
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52		-Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
	55	+(% style="text-align: justify;" %)
	56	+Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
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54		-Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
55		-
56		-(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57		-(((
58		-**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
59		-)))
60		-
61	61	[[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
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63	63	(% style="text-align: center;" %)
64		-//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
	61	+//Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
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