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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,64 +4,64 @@
4 4  
5 5  = Présentation =
6 6  
7 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
7 +Le tableau de bord de Flora musée présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (liens vers le site Joconde du ministère par exemple), vers des articles importants du wiki mais également vers des documents que souhaite présenter le musée à ses agents.
8 8  
9 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
9 +[[image:2021-08-09_09h30_12.png]]
12 12  
13 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
11 +(% style="text-align: center;" %)
12 +//Appuyez sur le bouton aide //[[image:2021-08-09_09h26_35.png||height="27" width="21"]]// pour ouvrir l'onglet aide//
14 14  
15 -Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
14 +Les chartes de saisie, propres à chaque institution, en sont un bon exemple.
16 16  
17 -(% style="text-align:center" %)
18 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
16 +[[image:2021-08-09_10h39_21.png]]
19 19  
18 +Une zone de recherche dans le wiki est également présente sur cette page.
20 20  
21 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
20 +[[image:2021-08-09_09h38_32.png]]
22 22  
23 -(% style="text-align:center" %)
24 -[[image:1742567330861-547.png||class="img-thumbnail"]]
22 +Les supports utilisateurs vous amèneront directement sur les pages du wiki concernées.
25 25  
24 +[[image:2021-08-09_09h59_59.png]]
26 26  
27 -= Créer une notice Autres documents =
28 28  
27 += Ajouter des documents =
29 29  
30 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
29 +L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
31 31  
32 -(% style="text-align:center" %)
33 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
31 +[[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
34 34  
33 +Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
35 35  
36 -=== Préconisations de saisie ===
35 +[[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
37 37  
37 + //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
38 38  
39 -Les champs **cote **et **type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
39 + [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
40 40  
41 -* Le champ cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
42 -* Le champ type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
41 +(% class="\" %)
42 +(((
43 +(% style="text-align: center;" %)
44 + //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
43 43  
44 -Compléter la notice et enregistrer.
46 +(% style="text-align: justify;" %)
47 +Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
48 +Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
49 +)))
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
51 +(% style="text-align: justify;" %)
52 +C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
48 48  
54 +[[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
49 49  
50 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
56 +(% style="text-align: center;" %)
57 +//Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
51 51  
52 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
59 +(% style="text-align: justify;" %)
60 +Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
53 53  
54 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
55 -
56 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 -(((
58 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
59 -)))
60 -
61 61  [[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
62 62  
63 63  (% style="text-align: center;" %)
64 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
65 +//Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
65 65  
66 -
67 67  
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