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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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4 4  
5 5  = Présentation =
6 6  
7 -Le tableau de bord de Flora musée présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (liens vers le site Joconde du ministère par exemple), vers des articles importants du wiki mais également vers des documents que souhaite présenter le musée à ses agents.
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
8 8  
9 -[[image:2021-08-09_09h30_12.png]]
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
10 10  
11 -(% style="text-align: center;" %)
12 -//Appuyez sur le bouton aide //[[image:2021-08-09_09h26_35.png||height="27" width="21"]]// pour ouvrir l'onglet aide//
13 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
13 13  
14 -Les chartes de saisie, propres à chaque institution, en sont un bon exemple.
15 += Créer une notice Autres documents =
15 15  
16 -[[image:2021-08-09_10h39_21.png]]
17 17  
18 -Une zone de recherche dans le wiki est également présente sur cette page.
18 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
19 19  
20 -[[image:2021-08-09_09h38_32.png]]
20 +(% style="text-align:center" %)
21 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
21 21  
22 -Les supports utilisateurs vous amèneront directement sur les pages du wiki concernées.
23 23  
24 -[[image:2021-08-09_09h59_59.png]]
24 +== Préconisations de saisie ==
25 25  
26 26  
27 -= Ajouter des documents =
27 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
28 28  
29 -L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
29 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
30 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
30 30  
31 -[[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
32 +Compléter la notice et enregistrer.
32 32  
33 -Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
34 +(% style="text-align:center" %)
35 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
34 34  
35 -[[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
36 36  
37 - //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
38 +Résultat :
38 38  
39 - [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
40 +(% style="text-align:center" %)
41 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 -(% class="\" %)
42 -(((
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 - //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
43 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
45 45  
46 -(% style="text-align: justify;" %)
47 -Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
48 -Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
45 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
46 +
47 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
48 +
49 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
50 +(((
51 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
49 49  )))
50 50  
51 -(% style="text-align: justify;" %)
52 -C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
54 +(% style="text-align:center" %)
55 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
53 53  
54 -[[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
55 55  
58 +Résultat :
59 +
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
62 +
56 56  (% style="text-align: center;" %)
57 -//Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
64 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
58 58  
59 -(% style="text-align: justify;" %)
60 -Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
61 61  
62 -[[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
67 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
63 63  
64 -(% style="text-align: center;" %)
65 -//Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
66 66  
71 +(% style="text-align:center" %)
72 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
73 +
74 +
75 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
76 +
77 +(% style="text-align:center" %)
78 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
79 +
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