Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 4 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,64 +4,64 @@
4	4
5	5	= Présentation =
6	6
7		-Le tableau de bord de Flora musée présente un onglet d'aide comportant un accès rapide à des ressources externes (liens vers le site Joconde du ministère par exemple), vers des articles importants du wiki mais également vers des documents que souhaite présenter le musée à ses agents.
	7	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
8	8
9		-[[image:2021-08-09_09h30_12.png]]
	9	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	10	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	11	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
10	10
11		-(% style="text-align: center;" %)
12		-//Appuyez sur le bouton aide //[[image:2021-08-09_09h26_35.png||height="27" width="21"]]// pour ouvrir l'onglet aide//
	13	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
13	13
14		-Les chartes de saisie, propres à chaque institution, en sont un bon exemple.
	15	+Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
15	15
16		-[[image:2021-08-09_10h39_21.png]]
	17	+(% style="text-align:center" %)
	18	+[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
17	17
18		-Une zone de recherche dans le wiki est également présente sur cette page.
19	19
20		-[[image:2021-08-09_09h38_32.png]]
	21	+Les documents internes se trouvent en bas de page :
21	21
22		-Les supports utilisateurs vous amèneront directement sur les pages du wiki concernées.
	23	+(% style="text-align:center" %)
	24	+[[image:1742567330861-547.png||class="img-thumbnail"]]
23	23
24		-[[image:2021-08-09_09h59_59.png]]
25	25
	27	+= Créer une notice Autres documents =
26	26
27		-= Ajouter des documents =
28	28
29		-L'affichage des documents internes de l'institution se fait dynamiquement par une recherche dans la table "Autres documents" des notices ayant le champ //type de document //renseigné avec le libellé "Documents internes pour accueil".
	30	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
30	30
31		-[[image:2021-08-09_10h18_38.png]]
	32	+(% style="text-align:center" %)
	33	+[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
32	32
33		-Si ce type de document n'est pas présent dans la liste, ajoutez le avec le code de votre choix et le libellé "Documents internes pour accueil".
34	34
35		-[[image:2021-08-09_10h18_58.png]]
	36	+=== Préconisations de saisie ===
36	36
37		- //Choisir + pour ajouter une valeur à la liste.//
38	38
39		- [[image:2021-08-09_10h19_25.png||height="376" width="372"]]
	39	+Les champs **cote **et **type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
40	40
41		-(% class="\" %)
42		-(((
43		-(% style="text-align: center;" %)
44		- //Ajouter le libellé "Documents internes pour accueil" puis valider.//
	41	+* Le champ cote est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	42	+* Le champ type de document doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
45	45
46		-(% style="text-align: justify;" %)
47		-Tous les "autres documents" ayant un type de document avec ce libellé remonteront automatiquement sur la page d'aide d'accueil.
48		-Publiez le dans Flora de préférence en PDF, quand vous aurez besoin de le mettre à jour, remplacez le par la nouvelle version.
49		-)))
	44	+Compléter la notice et enregistrer.
50	50
51		-(% style="text-align: justify;" %)
52		-C'est ensuite le champ //Cote //qui est utilisé comme libellé du lien sur la page d'aide.
	46	+(% style="text-align:center" %)
	47	+[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
53	53
54		-[[image:2021-08-09_10h31_34.png]]
55	55
56		-(% style="text-align: center;" %)
57		-//Saisie de la cote d'un document interne pour l'accueil//
	50	+= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
58	58
59		-(% style="text-align: justify;" %)
60		-Enfin glisser déposer votre document PDF dans l'onglet document à droite de la notice Autres documents.
	52	+Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
61	61
	54	+Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
	55	+
	56	+(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	57	+(((
	58	+**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer le par la nouvelle version.**
	59	+)))
	60	+
62	62	[[image:2021-08-09_10h38_49.png]]
63	63
64	64	(% style="text-align: center;" %)
65		-//Un document PDF a été ajouté à la notice de notre document interne pour accueil.//
	64	+//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
66	66
	66	+
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Auteur

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