A. Fichiers photos
Sommaire
- Avant propos
- Intégrer des fichiers photos dans Flora
- Visualiser les fichiers photos
- Intervenir sur les fichiers photos
- Gérer des fichiers 3D
Avant propos
Définitions
Avant de gérer des fichiers photos, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant la gestion globale des fichiers numériques dans Flora.
Extensions de fichiers compatibles avec Flora
Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora :
- Pour les photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP.
- Pour les fichiers 3D : interfaçage avec le logiciel sketchfab
Recommandations de nommage des fichiers numériques
Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
- le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
- les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
- le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
- la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
Intégrer des fichiers photos dans Flora
Glisser-déposer un fichier photo dans une notice
Étape préalable
Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents
Exemple pour la table Photothèque.
Choisir une grille de saisie et valider :
Compléter la grille de saisie et enregistrer.
Résultat :
Rattacher le fichier numérique concerné
L'onglet Photo est disponible par défaut sur la notice. Sélectionner le fichier photo dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice dans Flora.
Exemple pour la table Photothèque.
Préparation d’un fichier photo pour glisser-déposer dans un notice photothèque
Résultat : la photo s'affiche dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
Affichage de la photo associée par glisser-déposer dans la notice
Détermination du format THDEF pour les photos
Auto-détermination du format THDEF pour les photos (version 4.5)
Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
Lors du dépôt, les photos en THDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.
Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2
Erreur fréquente
Glisser-déposer des fichiers dont les extensions ne correspondent pas à des fichiers photos
Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans l'onglet Photos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.
Message obtenu lors du glisser-déposer de fichiers autres que des photos
Associer un fichier photo via la fenêtre de gestion avancée des fichiers
Étape préalable
Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents
Exemple pour la table Photothèque.
Choisir une grille de saisie et valider :
Compléter la grille de saisie et enregistrer.
Résultat :
Rattacher le fichier numérique concerné
Exemple pour la table Photothèque.
Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : 
Pour ajouter des photos, cliquer sur l'icône 
.
Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la photo à intégrer.
Une fois la photo sélectionnée, cliquer sur valider.
Pour confirmer l'insertion de la photo, cliquer sur le bouton 
.
Résultat :
Visualiser les fichiers photos
Les fichiers photos associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
Depuis une liste de résultats
Dans une liste résultat, la présence de fichiers photos associés est signifiée par une miniature.
Exemple pour la table Bibliothèque.
Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers photos répondent.
Liste résultat de références bibliographiques avec photo associée
Selon les tables, les utilisateurs ont accès à différents modes d'affichages, permettant de visualiser fichiers photos associés aux notices.
Exemple pour la table des biens.
Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers photos répondent.
Sélectionner le mode d'affichage 
pour afficher la sélection dans une mosaïque, présentant la première photo associée à chaque notice.
Liste résultat en mosaïque dans la table des Biens
Un clic sur la miniature de la photo affiche la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Visualisation de photo dans une nouvelle fenêtre de navigation
Visualiser des photos haute définition
La visualisation des photos haute définition se fait à l'aide de de l'icône 
. Cette icône est disponible depuis les listes de résultats.
Exemple pour la table Photothèque.
Visualisation de l'icône HD via une liste de résultats
En cliquant sur l'icône , les utilisateurs auront accès à une visionneuse HD, qui permettra de zoomer sur l'oeuvre et d'observer des détail en très haute définition.
Exemple de visionnage avec la visionneuse HD
Depuis une notice
Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents
L'onglet Photos est disponible par défaut sur toutes les notices du réservoir de médias et de documents. Dans la vue d’une notice, la première photo associée s’affiche à droite, sous l’onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers.
Exemple avec la table Photothèque.
Exemple pour la table Bibliothèque.
Pour le masquer :
Pour le démasquer :
Visualiser les photos haute définition
La visualisation des photos haute définition se fait à l'aide de de l'icône . Cette icône est disponible depuis les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
Exemple pour la table Photothèque.
Visualisation de l'icône HD via une notice photothèque
En cliquant sur l'icône , les utilisateurs auront accès à une visionneuse HD, qui permettra de zoomer sur l'oeuvre et d'observer des détail en très haute définition.
Exemple de visionnage avec la visionneuse HD
Visualiser les photos dans la mosaïque
Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents.
En cliquez sur 
: une nouvelle fenêtre du navigateur s’ouvre, présentant les fichiers photos liés sur un ou plusieurs écran(s), accessibles en utilisant les flèches de navigation placées dans la partie supérieure gauche de l'écran.
Exemple pour la table Photothèque.
La fenêtre est redimensionnable, ainsi que la taille des photos dans la mosaïque, en jouant sur la jauge de redimensionnement placé au-dessus des photos.
Visualisation dans la mosaïque
Visualiser les photos via le diaporama
Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents.
Cliquer sur 
: une nouvelle fenêtre du navigateur s’ouvre, présentant toutes les photos ainsi que les outils suivants.
Exemple pour la table Photothèque.
Visualisation du diaporama
A gauche de la barre de défilement des photos : un simple clic sur une photo permet de l’afficher dans la partie droite de l’écran. Un clic sur 
réduit ou rétablit la barre de défilement.
La barre d’outils Diaporama permet d’effectuer les opérations pour faciliter la visualisation des photos.
Visualisation de la barre d’outils Diaporama
Les outils de visualisation sont :
Pilotage
Précédent : image précédente.
Suivant : image suivante.
Affichage
Augmenter la taille : adaptation de la photo à la largeur de l'écran. Cela ne permet pas d'afficher une résolution supérieure à la résolution de l'image initiale (résolution HIGH).
Réduire la taille : adaptation de la photo à la hauteur de l'écran.
Taille originale : affichage de la photo en taille réelle.
Ajuster l'écran : agrandissement de la photo à 200 %.
Miroir
Vertical : projection de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était en haut devient la base).
Horizontal : retournement de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était à droite devient le côté gauche).
Rotation
La rotation de la photo est réalisée selon le choix effectué : rotation sens anti-horaire 
ou rotation sens horaire 
.
Sauvegarder
Sauvegarder les modifications apportées : sauvegarde des modifications apportées à l'image.
Télécharger le contenu
En cliquant sur 
cela exportera dans un fichier zip l'ensemble des photos présentes dans le diaporama.
Ajouter du contenu HDEF
L'ajout du contenu HDEF est obtenu en cliquant 
.
L'utilisateur est redirigé vers le répertoire des photos HDEF stockées sur le serveur, où il peut sélectionner les photos à importer, puis, cliquer sur valider.
Visualisation du répertoire HDEF
Propriétés de l'image
Avec l'insertion de fichiers photos dans Flora, les métadonnées de ces fichiers photos (ou données IPTC) sont enregistrées, lorsqu’elles existent, dans Flora.
Visualisation des propriétés de l'image dans le diaporama
Pour fermer le volet des propriétés cliquer sur 
; pour l'ouvrir cliquer sur 
.
Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents
Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier photo associé directement depuis la notice principale.
Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice photo (réservoir)
Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour visualiser le fichier photo dans une nouvelle fenêtre. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
Un clic sur la miniature de la photo affiche la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Visualiser les photos haute définition
La visualisation des photos haute définition se fait à l'aide de de l'icône . Cette icône est disponible depuis des notices avec liens documentaires.
Exemple pour la table des Biens.
Visualisation de l'icône HD via une notice bien
En cliquant sur l'icône , les utilisateurs auront accès à une visionneuse HD, qui permettra de zoomer sur l'oeuvre et d'observer des détail en très haute définition.
Exemple de visionnage avec la visionneuse HD
Intervenir sur les fichiers photos
Les interventions sur les fichiers photos sont en grand partie disponibles dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
Télécharger des fichiers photos
Via une notice descriptive du réservoir de médias et de documents (unitaire)
Télécharger des photos basse définition
Dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton 
permet de télécharger les fichiers photos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
Se positionner sur une notice descriptive du réservoir de médias et de documents et cliquer sur le bouton .
Exemple pour la table Photothèque.
Visualisation du bouton de téléchargement
Télécharger des photos haute définition
Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
Exemple pour la table Photothèque.
Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
Via une liste de résultats (en lot)
Télécharger des photos basse définition
Pour exporter en lot des photos basse définition, il est possible de sélectionner plusieurs notices et d'utiliser la fonctionnalité Export photo.
Exemple pour la table des Biens.
Modifier les attributs d'une photo
Chaque fichier photo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
- Libellé : renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
- Description : description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
- Copyright : le copyright est affiché lorsqu’on passe la souris sur l’image. Il est également utilisé par défaut pour définir un filigrane sur l’image affichée et téléchargée.
- Accessibilité : selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
Depuis l'onglet Photos
Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité 
pour modifier les attributs de la photo.
Exemple pour la table Photothèque.
Bouton de modification des attributs depuis une notice photothèque
Modification des attributs
Cliquer sur OUI pour valider les modifications.
Résultat : ajout d'un filigrane sur la photo grâce à la saisie du champ copyright.
Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents et cliquer sur la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
Sélectionner le fichier dont les attributs sont à modifier, puis cliquer sur le bouton 
: la fenêtre de modification des attributs apparait.
Modification des attributs d'un document depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
Effectuer les modifications désirées puis cliquer sur Appliquer (les modifications sont directement prises en compte). Pour stopper l'opération, cliquer sur Fermer.
Pour confirmer les modifications cliquer sur
avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
Manipuler les photos depuis la fenêtre de gestion avancée des fichier
Les fichiers photos disposent d’une palette d’outils permettant leur manipulation et visualisation : rotation, zoom, etc. Ces outils sont disponibles dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers. Cette fonctionnalité n'est donc disponible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
La barre d’outils de traitement permet d’effectuer un certain nombre d’opérations sur la photo ou l’image courante.
Barre d'outils de traitement
Zoomer
- Le pas de zoom peut être modifié, en déplaçant le curseur de la barre de zoom avec la souris ou en saisissant une valeur (de 1 à 200), dans la zone Zoom libre (
), validé par un clic à l'extérieur de la zone. 
Déplacement du curseur vers la gauche (de 1 à 100 %) => réduction de l'image
Déplacement du curseur vers la droite (de 101 à 200 %) => agrandissement de l'image- La fonction Zoom avancé (
) permet d’obtenir des effets de loupe en naviguant sur la vignette de l’image.
A côté de la barre d'outils de traitement, la vignette de l'image est présentée, avec la loupe (cadre vert) positionnée à la taille du document visible dans la fenêtre de droite.
La taille de la loupe dans la vignette est réglée en cliquant sur les boutons placés au-dessous de celle-ci ; il suffit ensuite de déplacer la loupe dans la vignette avec la souris pour voir la partie sélectionnée modifiée dans la fenêtre à droite de la vignette :
- le bouton
ou le bouton 
: le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit. - le bouton
ou le bouton 
: le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit en hauteur. - le bouton
ou le bouton 
: le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit en largeur. - le bouton
: le cadre vert et l'affichage du document correspond à la totalité du document. - Pour modifier la couleur du cadre cliquer sur le bouton
et sélectionner la couleur choisie 
.
Navigation avancée sur une photo
Effectuer des rotations
- Bouton de rotation
: il permet – par simple clic sur une de ses valeurs – d’effectuer la rotation correspondante de la photo ou de l'image.
- Zone Rotation libre
: elle a le même effet, suite à saisie manuelle de la valeur de rotation (de 0 à 359), validé par un clic à l'extérieur de la zone.
Exemple de rotation
Effectuer un effet miroir
Ces fonctions sont intéressantes pour retourner un document photo ou image, horizontalement ou verticalement.
Image miroir horizontale : retournement de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était à droite devient le côté gauche).
Image miroir verticale : projection de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était en haut devient la base).
Enregistrer les modifications
La fonctionnalité est accessible via le bouton 
.
Elle n'est accessible que pour les images au format HIGH.
Principes :
- Une "Sauvegarde" crée une copie de l'image d'origine avec en plus les modifications effectuées.
- L'image est sauvegardée sous un nom différent et ne peut en aucun cas écraser l'image d'origine, ni même aucune autre image (un message d'erreur est prévu le cas échéant).
- Le nom de l'image sauvegardée est saisi par l'utilisateur.
- L'image est sauvegardée au même niveau que l'image initiale.
- Une sauvegarde implique automatiquement la création des 2 autres formats associés (medium et low).
Enregistrement de la modification
Réactualisation post sauvegarde :
- A la suite d'une sauvegarde, l'arborescence (à gauche) est ré-actualisée afin d'y faire apparaître la nouvelle image.
- La nouvelle image est sélectionnée dans l'arborescence et le panneau de droite ré-actualisé afin de continuer l'édition sur la nouvelle image.
Exemple de modification - photo sauvegardée
La copie de l'image obtenue peut être sauvegardée a son tour, au même titre que l'original. Pour valider les modification cliquer sur 
avant de revenir sur la notice initiale.
Résultat :
Supprimer un fichier photo
Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une photo en cliquant sur la 
.
Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la située en haut à droite de la photo à supprimer.
Affichage de la photo à supprimer
Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
Demande de confirmation de la suppression
Gérer des fichiers 3D
Insérer un fichier 3D dans Flora
Étapes préalables
Logiciel Sketchfab
Pour insérer un fichier 3D dans Flora, il faut au préalable avoir déposé les documents 3D sur la plateforme Sketchfab.
L'image 3D doit également avoir été publiée sur Sketchafb pour être ensuite manipulée dans Flora.
Flora
La gestion des fichiers 3D demande de respecter les mêmes règles que pour des fichiers photos standards, à savoir : avoir préalablement créé une notice dans une table du réservoir de médias et de documents (Photothèque par exemple).
Associer un fichier 3D
Exemple pour la table Photothèque.
Une fois la notice créée dans une table du réservoir de médias et de documents, se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur l'icône 
.
Recherche le fichier 3D à intégrer dans Flora.
Cette recherche est interfacée avec le logiciel Sketchfab ; elle permet de faire remonter les fichiers 3D préalablement déposés et publiés sur la plateforme.
Sélectionner le fichier 3D à intégrer et cliquer sur associer les modèles sélectionnés :
Résultat :
Visualiser les fichiers 3D
Depuis une liste de résultats
Depuis une liste de résultats, les notices documentaires liées à des notices contenant des fichiers 3D sont identifiées grâce à l'icône 
.
Exemple de liste de résultats dans la table des Biens.
En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle permet de manipuler le fichier 3D.
Depuis une notice
Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents
Exemple pour la table Photothèque.
Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
Une fenêtre s'ouvre et permet de manipuler le modèle 3D :
Visualisation du fichier 3D
Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents
Les notices documentaires liées à des notices contenant des fichiers 3D sont identifiées grâce à l'icône .
Exemple pour la table des Biens.
En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle permet de manipuler le fichier 3D.
Stockage des fichiers 3D
Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
Fichier 3D dans la table Photothèque du réservoir de médias et de documents Flora
Visualisation du fichier 3D