Code source wiki de b. Saisir au format UNIMARC

Modifié par Doriane Bautista le 2025/01/27 11:20
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3 **Sommaire**
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5 {{toc/}}
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8 = Présentation =
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11 Le niveau 1 de la bibliothèque permet de saisir tout objet de vos fonds - ouvrages, périodiques, multimédia, documents, etc. -, selon les normes métier en vigueur : UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core .
12
13 Dans la bibliothèque, le contenu des grilles de saisie est différent en fonction des normes métier exploitées, du niveau de description choisi et des spécificités liées au contexte.
14
15 Si les principes de saisie sont identiques dans toutes les tables de Flora, il faut tout de même préciser certaines spécificités de l'UNIMARC :
16
17 * Saisie au format UNIMARC à respecter
18 * Choix de l'affichage des Libellés/Etiquettes dans la grille de saisie
19 * Utilisation de champs composites
20 * Vue de saisie de la notice UNIMARC en cours de référencement
21 * Saisie d'exemplaires et patrimonialisation des exemplaires
22
23 Cette rubrique sera dédiée aux spécificités de la saisie en UNIMARC.
24
25 Les fonctionnalités communes à la saisie sont précisées dans la rubrique suivante : cliquer [[**ici**>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/]] pour y accéder.
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28 = Grilles de saisie =
29
30
31 == Saisir les principaux champs de l'UNIMARC ==
32
33
34 Pour saisir des notices dans la table bibliothèque, Flora met à disposition des utilisateur, une FAQ dédiée aux principaux champs de l'UNIMARC. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]]**.
35
36
37 **Le format UNIMARC est important car il est commun à tous les Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB). De ce fait, le partage de données entre institutions est facilité.**
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39
40 == Choisir l'affichage des libellés et étiquettes UNIMARC dans la grille de saisie ==
41
42
43 Lorsque l'on accède à la grille de saisie, différentes vues sont disponibles dans en haut de la page. Elles permettent aux utilisateurs de choisir l'affichage des libellés souhaités pour saisir : libellé, étiquette, libellé suivi de l'étiquette, étiquette suivie du libellé.
44
45 Pour sélectionner la vue souhaitée, cliquer dessus.
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47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320974602-389.png?rev=1.1||alt="1736320974602-389.png" class="img-thumbnail"]]
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50
51 === Vue Libellé ===
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53
54 Cette vue permet d'afficher seulement les libellés de champs. Elle évite aux utilisateurs l'affichage des codes liés aux champs UNIMARC.
55
56 C'est la vue par défaut lorsque qu'une grille de saisie est ouverte.
57
58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320549264-690.png?rev=1.1||alt="1736320549264-690.png" class="img-thumbnail"]]
60
61
62 === Vue Etiquette ===
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64
65 Cette vue permet d'afficher les champs avec leurs codes UNIMARC. Le libellé n'est plus affiché.
66
67 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320849448-372.png?rev=1.1||alt="1736320849448-372.png" class="img-thumbnail"]]
68
69
70 === Vue Libellé - Etiquette ===
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72
73 Cette vue permet d'afficher les libellés des champs et leurs codes UNIMARC associés.
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320815898-602.png?rev=1.1||alt="1736320815898-602.png" class="img-thumbnail"]]
77
78
79 === Vue Etiquette - Libellé ===
80
81
82 Cette vue permet d'afficher les codes UNIMARC et leurs libellés des champs associés.
83
84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736320917989-981.png?rev=1.1||alt="1736320917989-981.png" class="img-thumbnail"]]
86
87
88
89 == Saisir des champs composites ==
90
91
92 Caractéristiques du format MARC, les champs composites permettent la saisie structurée de champs codés. Un clic sur le bouton  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ, ouvre une sous-grille de saisie permettant d'accéder à ces informations explicites, pour les saisir ou les modifier.
93
94
95 (% class="box infomessage" %)
96 (((
97 Pour utiliser ces champs, il est obligatoire de passer par une sous-grille, qui va construire la donnée codée. La sous-grille facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clair, selon les principes exposés tout au long de ce document.
98 )))
99
100
101 === Remplir la date de publication dans le champ 100a Données générales ===
102
103
104 Pour remplir cette information, cliquer sur le [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262549584-560.png?rev=1.1||alt="1736262549584-560.png" class="img-thumbnail"]] à droite du champ **100a Données générales**.
105
106 Une fenêtre pop-up va ouvrir une sous-grille ; cette dernière facilite la saisie et assure le respect des espaces entre les codes, en proposant des listes explicites et des libellés en clairs.
107
108 Remplir le champ 1e date pub.
109
110 Cliquer sur valider pour enregistrer la modification.
111
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113 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263251320-576.png?rev=1.1||alt="1736263251320-576.png" class="img-thumbnail"]]
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115
116 ==== Répercussion sur les liens bibliographiques dans les notices liées ====
117
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119 La saisie de ce champ est intéressante car elle permettra d'afficher la date de publication dans le lien bibliographique, sur les notices liées.
120
121 __Exemple avec une notice bibliographique liées à un bien__
122
123 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263744842-359.png?rev=1.1||alt="1736263744842-359.png" class="img-thumbnail"]]
124
125 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736263829812-703.png?rev=1.1||alt="1736263829812-703.png" class="img-thumbnail"]]
126
127
128 (% class="box warningmessage" %)
129 (((
130 **Attention, dans la grille de saisie UNIMARC, il existe un autre champ pour indiquer la date de publication : 214d Date de publication . Il est néanmoins fortement conseillé d'utiliser le champ 100a Données générales.**
131 )))
132
133 Explications :
134
135 * Les blocs et leurs champs 2XX dans le format Unimarc sont des informations descriptives.Le champ **214d Date de publication** du bloc Edition (214) est un champ texte : on peut saisir "s.d." ou "copyright" ou "dépôt légal", en plus de de l'année.
136 * Or on doit utiliser un champ numérique pour l'année de publication; pour le tri dans la liste résultats des notices bibliographiques : c'est pourquoi, les données du champ **100a Données générales **sont utilisées pour être affichées dans le lien vers la notice bibliographique.
137
138 == Vue UNIMARC ==
139
140
141 Dans la partie inférieure de l'écran, la fenêtre de retour affiche en temps réel - dès validation d'une zone - la construction normalisée de la notice UNIMARC. Cette vue peut être redimensionnée facilement en faisant glisser la barre horizontale avec la souris.
142
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/Liste%20des%20champs/UNIMARC/WebHome/1736262485745-683.png?rev=1.1||alt="1736262485745-683.png" class="img-thumbnail"]]
146
147
148 = Gérer des exemplaires =
149
150
151 == Exemplariser une notice bibliographique ==
152
153
154 Dans un système de gestion informatique des bibliothèques (SIGB), l'exemplarisation consiste à rattacher chaque exemplaire physique (un document) à une notice bibliographique correspondante.
155
156 La création d'un exemplaire est effectuée depuis une notice bibliographique.
157
158 A partir de la visualisation de la notice bibliographique, cliquez sur le bouton [[image:1737720895958-755.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils, pour accéder à la grille de saisie d'un exemplaire.
159
160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:1737720877120-906.png||class="img-thumbnail"]]
162
163
164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:1737720997434-999.png||class="img-thumbnail"]]
166
167 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
168 //Grille de saisie d'exemplaire//
169
170
171 Certains champs - tels que la cote, le type de document, le support - sont hérités des champs de la table bibliothèque (s'ils ont été renseignés dans la notice bibliographique).
172
173 Remplir les champs et enregistrer la notice.
174
175 (% class="box infomessage" %)
176 (((
177 La création d'exemplaires est également proposée dans le module de gestion des acquisitions (extension Flora, hors standard). Pour en savoir plus, se reporter à la documentation** [[Flora Acquisition>>doc:1_Fonctionnalités.C\. Bibliothèque.8 Le service Acquisition.8\.G\. Exemplariser.WebHome]]**.
178 )))
179
180
181 === Visualiser la notice exemplaire ===
182
183
184 Pour visualiser les données saisies, il est conseillé d'utiliser la vue exemplaire détaillé.
185
186 Dans la notice de l'exemplaire, le lien vers la référence bibliographique est automatique.
187
188 (% style="text-align:center" %)
189 [[image:1737721218957-825.png||class="img-thumbnail"]]
190
191
192 === Visualiser l'exemplaire dans la notice bibliographique ===
193
194
195 Une fois créés, les exemplaires sont également mentionnés dans la partie inférieure de la notice bibliographique.
196
197 (% style="text-align:center" %)
198 [[image:1737721338124-910.png||class="img-thumbnail"]]
199
200
201 == Patrimonialiser un exemplaire ==
202
203
204 Lorsqu'un exemplaire devient un objet patrimonial, il est possible de l'intégrer à la base de données des biens. Pour cela, utiliser le bouton [[image:1737721620045-207.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des exemplaires.
205
206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:1737721662901-835.png||class="img-thumbnail"]]
208
209
210 Une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour saisir un numéro d'inventaire.
211
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:1737721734434-273.png||class="img-thumbnail"]]
215
216
217 (% class="wikigeneratedid" %)
218 Par défaut, le logiciel reprend le code-barres de l'exemplaire mais il est possible de le modifier. Cliquer sur valider pour accéder au choix de grille de saisie.
219
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1737721771508-792.png||class="img-thumbnail"]]
222
223
224 (% class="wikigeneratedid" %)
225 Choisir la grille de saisie souhaitée et valider pour accéder à la grille de saisie.
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:1737721880565-924.png||class="img-thumbnail"]]
229
230
231 (% class="wikigeneratedid" %)
232 Les données suivantes sont reprises de la notice bibliographique et automatiquement implémentées dans la notice de bien :
233
234 * Titre
235 * L'auteur-exécutant
236
237 (% class="wikigeneratedid" %)
238 Remplir les champs souhaités et cliquer sur enregistrer.
239
240
241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:1737722192855-704.png||class="img-thumbnail"]]
243
244
245 (% class="wikigeneratedid" %)
246 La notice est créée dans les biens. Le lien vers la notice exemplaire est automatiquement incrémenté.
247
248 (% class="wikigeneratedid" %)
249 Les notices bibliographiques et exemplaires sont conservées dans leurs tables respectives. La notice bien est créée en plus, pour que le livre patrimonial puisse être gérer comme un bien.
250
251 (% style="text-align:center" %)
252 [[image:1737722282127-301.png||class="img-thumbnail"]]
253
254
255 = Gérer des périodiques =
256
257
258 Dans Flora, il est possible de créer des périodiques, des numéros de périodiques ; de créer des articles et de les lier à des numéros de périodiques.
259
260
261 == Créer un périodique ==
262
263
264 Pour créer un périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner une grille de saisie dédiée au type Périodiques.
265
266
267 (% style="text-align:center" %)
268 [[image:1737722684578-131.png||class="img-thumbnail"]]
269
270
271 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Bibliothèque \: Les principaux champs de l’UNIMARC.WebHome]] et enregistrer.
272
273
274 === Remplir le champ ISSN pour les périodiques ===
275
276
277 ==== Qu'est-ce qu'un numéro ISSN ? ====
278
279
280 L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
281
282 Il s’applique aux types de publication suivants :
283
284 * journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
285 * collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
286 * rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
287 * publications à feuillets mobiles à mise à jour
288 * bases de données à mise à jour
289 * sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
290 * blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
291 * podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
292 * wikis à mise(s) à jour
293
294 Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>url:https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
295
296
297 **Il est donc conseillé de remplir le numéro ISSN du périodique.**
298
299 (% style="text-align:center" %)
300 [[image:1737723312071-298.png||class="img-thumbnail"]]
301
302
303 === Visualiser la notice de périodique ===
304
305
306 Pour visualiser tous les champs saisis, se positionner sur la vue standard.
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:1737965808074-621.png||class="img-thumbnail"]]
310
311
312 == Créer des numéros de périodique ==
313
314
315 La création de numéros de périodique est effectuée depuis la notice bibliographique du périodique. Pour créer un numéro de périodique, se positionner sur le bouton [[image:1737965952428-455.png||class="img-thumbnail"]], situé dans la barre d'outils.
316
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:1737965927956-893.png||class="img-thumbnail"]]
320
321
322 (% class="wikigeneratedid" %)
323 Remplir les champs de la grille de saisie et enregistrer.
324
325 (% style="text-align:center" %)
326 [[image:1737966030069-493.png||class="img-thumbnail"]]
327
328
329 === Visualiser la notice numéro de périodique ===
330
331
332 (% class="wikigeneratedid" %)
333 Le lien vers le périodique est automatiquement incrémenté.
334
335 (% style="text-align:center" %)
336 [[image:1737966174429-774.png||class="img-thumbnail"]]
337
338
339 === Visualiser le numéro de périodique dans la notice périodique ===
340
341
342 Les numéros de périodiques créés sont automatiquement liés à la notice de périodique.
343
344 (% style="text-align:center" %)
345 [[image:1737966727693-942.png||class="img-thumbnail"]]
346
347
348 === Exemplariser le numéro de périodique ===
349
350
351 (% class="wikigeneratedid" %)
352 Il est également possible d'exemplariser un numéro de périodique.
353
354 (% style="text-align:center" %)
355 [[image:1737966293321-396.png||class="img-thumbnail"]]
356
357
358 (% class="wikigeneratedid" %)
359 Utiliser la grille de saisie dédiée aux périodiques. Remplir les champs et enregistrer.
360
361 (% style="text-align:center" %)
362 [[image:1737966358490-869.png||class="img-thumbnail"]]
363
364
365 ==== Visualiser la notice exemplaire ====
366
367 (% class="wikigeneratedid" %)
368 Les liens vers le périodique et le numéro de périodique sont automatiquement incrémentés.
369
370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:1737966452555-393.png||class="img-thumbnail"]]
372
373
374 ==== Visualiser l'exemplaire dans la notice numéro de périodique ====
375
376
377 (% style="text-align:center" %)
378 [[image:1737966633363-910.png||class="img-thumbnail"]]
379
380
381 == Créer des articles de périodiques ==
382
383
384 Pour créer un article de périodique, se positionner dans le sous-menu Saisie et sélectionner la grille de saisie Articles de périodiques.
385
386 Une grille de saisie s'ouvre. Compléter les champs à l'aide de la [[FAQ sur les principaux champs de l'UNIMARC>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Biblioth%C3%A8que%20%3A%20Les%20principaux%20champs%20de%20l%E2%80%99UNIMARC/]] et enregistrer.
387
388
389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:1737722891692-400.png||class="img-thumbnail"]]
391
392
393 === Lier un article à un périodique ===
394
395
396 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **Niveau de l'unité matérielle**.
397
398
399 (% style="text-align:center" %)
400 [[image:1737723150482-653.png||class="img-thumbnail"]]
401
402
403 === Lier un article à un numéro de périodique ===
404
405
406 Dans la grille de saisie des Articles de périodiques, se positionner dans le groupe de champs Niveaux et remplir le champ **N° périodique**.
407
408
409 (% style="text-align:center" %)
410 [[image:1737723195378-372.png||class="img-thumbnail"]]
411
412
413 === Visualiser la notice article de périodique ===
414
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:1737967193268-458.png||class="img-thumbnail"]]
418
419
420 === Visualiser l'article de périodique dans les notices périodique et numéro de périodique ===
421
422
423 (% class="box warningmessage" %)
424 (((
425 Attention : le lien vers l'article de périodique correspond au lien **catalogue** dans les notices suivantes.
426 )))
427
428
429 ==== Périodique ====
430
431
432 (% style="text-align:center" %)
433 [[image:1737967446438-133.png||class="img-thumbnail"]]
434
435
436
437 ==== Numéro de périodique ====
438
439
440 (% style="text-align:center" %)
441 [[image:1737967405157-982.png||class="img-thumbnail"]]
442
443
444 = Options =
445
446
447 == Saisir avec un lecteur de code-barre ==
448
449
450 Dans Flora, il est possible de saisir les champs ISBN, ISSN, EAN, ISRM, etc., avec un lecteur de code-barre. Pour cela, il faut que le lecteur soit associé au poste de l'agent.
451
452 Positionner le curseur le champ et scanner le code-barre. Grace à la douchette, l'information est copiée puis, collée dans le champ.
453
454 (% style="text-align:center" %)
455 [[image:1737967941660-673.png||class="img-thumbnail"]]
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457
458 (% class="box warningmessage" %)
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460 Attention : cette option ne fonctionne pas avec les **QR-CODE**.
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