Modifié par Doriane Bautista le 2025/01/24 10:18
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3 {{toc/}}
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5 La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
6
7 * modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
8 * ajouter un champ
9 * supprimer le contenu d'un champ
10 * échanger des autorités
11 * supprimer les notices.
12
13 (% class="box warningmessage" %)
14 (((
15 Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
16 )))
17
18 (% class="box warningmessage" %)
19 (((
20 Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
21 )))
22
23 = Rechercher les fiches à modifier =
24
25 La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
26
27 * par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
28 * directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
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30 (% id="HStandard" %)
31 == Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
32
33 - Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
34
35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:1717771048889-896.png||class="img-thumbnail" height="419" width="968"]]
37
38
39 Sélectionner la [[source>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
40
41 La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
42
43 La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
44
45 Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:1717771513301-161.png||class="img-thumbnail" height="415" width="547"]]
49
50
51 (% class="MsoCaption" id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" %)
52 == Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
53
54 Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
55
56 Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
57
58 (% style="text-align:center" %)
59 [[image:1717771746741-695.png||class="img-thumbnail" height="518" width="1093"]]
60
61 (% class="MsoCaption" %)
62 Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:1717771855009-131.png||class="img-thumbnail" height="521" width="1088"]]
66
67 = Modification globale =
68
69 Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
70
71 - Remplacer
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73 - Ajouter
74
75 - Supprimer un champ
76
77 - Echange
78
79 - Supprimer les notices
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81 == Remplacer ==
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83 (% id="HStandard-2" %)
84 La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
85
86 //Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
87
88 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
89
90 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
91
92 Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
93
94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:1717772769570-868.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1155"]]
96
97 (% class="wikigeneratedid" %)
98 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
99
100 (% class="box warningmessage" %)
101 (((
102 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
103 )))
104
105 (% class="wikigeneratedid" %)
106 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
107
108 === Forcer ===
109
110 (% class="wikigeneratedid" %)
111 Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
112
113 //Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
114
115 === Options ===
116
117 Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
118
119 (% style="text-align:center" %)
120 [[image:1717773756783-200.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1066"]]
121
122 (% class="box warningmessage" %)
123 (((
124 Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
125 Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
126 )))
127
128 ==== Chercher ====
129
130 Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
131
132 - Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
133
134 - Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
135
136 - Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
137
138 Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
139
140 //La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
141
142 //La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
143
144 //La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
145
146 ==== Emplacement ====
147
148 Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
149
150 - Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
151
152 - Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
153
154 - Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
155
156 - Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
157
158 Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
159
160 //Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
161
162 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
163 |Caractère|Occurence|Lorem iphone
164 |Caractère|Champ entier|hone
165 |Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
166 |Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
167
168 //Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
169
170 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
171 |Mot entier|Occurence|Lorem dolor
172 |Mot entier|Champ entier|dolor
173 |Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
174 |Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
175
176 (% class="box warningmessage" %)
177 (((
178 Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
179 //Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
180 )))
181
182 //Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
183
184 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
185 |Champ entier|Occurence|dolor
186 |Champ entier|Champ entier|dolor
187 |Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
188 |Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
189
190 (% class="box warningmessage" %)
191 (((
192 Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
193 //Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
194 )))
195
196 ==== Options supplémentaires ====
197
198 - Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
199
200 //Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
201
202 - Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
203
204 //Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
205
206 //En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
207
208 //Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
209
210
211 == Ajouter ==
212
213
214 La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
215
216 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
217
218 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
219
220 Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:1718002712583-345.png||height="470" width="924"]]
224
225 (% class="wikigeneratedid" %)
226 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
227
228 (% class="box warningmessage" %)
229 (((
230 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
231 )))
232
233 (% class="wikigeneratedid" %)
234 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
235
236
237 === Ajouter au champ parent existant ===
238
239
240 (% class="reference" %)
241 L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
242
243 (% style="text-align:center" %)
244 [[image:1718004841774-374.png||class="img-thumbnail" height="277" width="926"]]
245
246 (% class="reference" %)
247 Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
248
249 (% class="reference" %)
250 - Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
251
252 (% class="reference" %)
253 - Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
254
255 (% class="reference" %)
256 - Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
257
258 (% class="reference" %)
259 - Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
260
261
262 (% class="reference" id="HCrE9erunnouveauchampparent" %)
263 === Créer un nouveau champ parent ===
264
265
266 (% class="reference" %)
267 Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
268
269 (% class="box warningmessage" %)
270 (((
271 Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
272 )))
273
274 (% style="text-align:center" %)
275 [[image:1718005071968-162.png||class="img-thumbnail" height="479" width="966"]]
276
277 == Supprimer un champ ==
278
279
280 La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
281
282 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
283
284 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
285
286 Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
287
288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:1718005707106-758.png||class="img-thumbnail" height="497" width="1060"]]
290
291 (% class="wikigeneratedid" %)
292 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
293
294 (% class="box warningmessage" %)
295 (((
296 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
297 )))
298
299 (% class="wikigeneratedid" %)
300 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
301
302 (% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
303 (((
304 Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
305 Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
306 )))
307
308 == Echange ==
309
310
311 La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
312
313 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
314
315 La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
316
317 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
318
319 Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
320
321 //Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
322
323 (% style="text-align:center" %)
324 [[image:1718007194775-136.png||class="img-thumbnail" height="420" width="1381"]]
325
326 (% class="wikigeneratedid" %)
327 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
328
329 (% class="box warningmessage" %)
330 (((
331 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
332 )))
333
334 (% class="wikigeneratedid" %)
335 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
336
337 == Supprimer les notices ==
338
339 (% id="HStandard-6" %)
340 La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
341
342 (% class="box warningmessage" %)
343 (((
344 Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
345 )))
346
347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:1718007555125-860.png||class="img-thumbnail" height="220" width="1273"]]
349
350 Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
351
352 (% class="box warningmessage" %)
353 (((
354 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
355 )))
356
357 Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
358
359 L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
360
361 = Lancer le traitement =
362
363
364 Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
365
366 La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
367
368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:1718007767433-901.png||class="img-thumbnail" height="554" width="1184"]]
370
371 La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
372
373 (% style="text-align:center" %)
374 [[image:1718007797909-766.png||class="img-thumbnail" height="552" width="1177"]]
375
376 La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
377
378 (% style="text-align:center" %)
379 [[image:1718007901694-625.png||class="img-thumbnail" height="375" width="1174"]]
380
381 (% class="box warningmessage" %)
382 (((
383 Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
384 )))
385
386 Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
387
388 * A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
389 * A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
390
391 Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
392
393
394 Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
395
396 [[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
397
398 [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
399
400 [[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
401
402 Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
403
404 (% style="text-align:center" %)
405 [[image:1718008058300-626.png||class="img-thumbnail" height="333" width="389"]]
406
407 (% class="imgpara" %)
408 Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
409
410 (% class="imgpara" %)
411 Les noms de fichier sont composés :
412
413 * du code de l’action
414 * global_replace = Remplacement
415 * global_add = Ajout
416 * global_remove = Suppression de champ
417 * global_exchange = Echange d'autorité
418 * global_notice_delete = Suppression de notice
419 * CommitBatch = traitement effectif,
420 * du code de l’utilisateur connecté,
421 * de la date d’exécution de la modification,
422 * du type d'information
423 * err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
424 * out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
425 * summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)

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